Logiciel dentaire : comparatif des logiciels pour cabinet dentaire, avec la NZOK et leurs prix

Deux sujets distincts sont souvent confondus. Le rapport destiné à l’Assurance maladie est transmis au PIS, le portail du NZOK, sous la forme d’un fichier XML conforme au format publié par le NZOK pour les dentistes ; la version actuelle concerne l’activité à partir du 01.08.2024. Les consultations, les ordonnances, les prescriptions et les certificats médicaux sont transmis au NZIS, le système national d’information sanitaire. Depuis le 6 octobre 2026, les consultations dentaires, le statut dentaire et les traitements sont visibles dans le dossier médical électronique du patient sur eZdrave. Le logiciel doit gérer ces deux transmissions et être mis à jour lorsque le NZOK modifie les formats ou les nomenclatures.

Il n’existe pas de logiciel public gratuit. À la question de savoir où télécharger un logiciel gratuit, le NZIS répond que les professionnels de santé utilisent des produits d’entreprises privées. Il n’existe pas non plus de liste publique de logiciels « approuvés » : DinoDent écrit clairement qu’aucune licence de communication avec le PIS et le NZIS n’existe et que la seule exigence est la signature électronique. Le terme « certifié » dans la publicité d’un logiciel ne veut donc rien dire, et certains logiciels très visibles dans les résultats de recherche ne mentionnent même pas le NZIS sur leurs pages. C’est la démonstration qui permet de trancher : demandez à voir comment le rapport mensuel est généré depuis le logiciel et comment la consultation est signée puis transmise au NZIS.

Si votre cabinet travaille avec l’Assurance maladie, c’est le premier filtre, et le logiciel existant l’emporte. Il passe ces contrôles chaque mois dans des centaines de cabinets, tandis que l’éditeur suit les évolutions à votre place.

Les éditeurs ne comptent pas tous la même chose : Dentist et Niset-Dent comptent les ordinateurs, Hipokrat et Dentist Server les médecins, Denteu et AIDOO les utilisateurs. Certains affichent leurs prix TTC, d’autres HT, et d’autres ne le précisent pas. Comparez donc le coût sur 36 mois pour votre cabinet, et non le prix affiché sur une ligne.

Pour un cabinet avec un médecin et un ordinateur, selon les prix publiés sur les sites au 17.10.2026 et notre propre calcul : DinoDent 0 €. Niset-Dent 3 × 150 €, soit 450 €, sans précision concernant la TVA. Hipokrat D 3 × 159,52 €, soit 478,56 € HT. Denteu 3 × 202,47 € avec un abonnement annuel, soit 607,41 €. AIDOO avec le forfait NZOK 36 × 40 €, soit 1 440 €. Dentist 180,00 € TTC pour la licence, auxquels s’ajoutent les mises à jour des deuxième et troisième années : demandez leur prix à EMG Soft.

Lorsque le nombre de médecins passe à deux ou trois, le calcul change : avec un logiciel qui compte les ordinateurs, le deuxième médecin sur le même ordinateur ne coûte rien ; avec un logiciel qui compte les utilisateurs, chaque médecin ajoute une ligne. Ajoutez les forfaits SMS, le module de radiologie si vous en avez besoin, la prise de rendez-vous en ligne si vous l’utilisez séparément, et demandez dans quel format les patients peuvent être exportés si vous changez de logiciel au bout de trois ans.

Les déclarations au NZOK via le PIS ainsi que les examens, prescriptions et orientations dans le NZIS restent dans le logiciel dentaire. Il s’agit d’un composant réglementé, que possèdent aujourd’hui six produits prêts à l’emploi de la comparaison ; nous ne l’avons pas développé jusqu’à présent.

Tout ce qui l’entoure relève de notre travail : le site avec prise de rendez-vous en ligne, le calendrier des praticiens et des cabinets, les plans de traitement, les actes esthétiques qui ne passent pas par la Caisse nationale d’assurance maladie, le stock de consommables et les factures.

Nous avons créé la démo Clinique dentaire à la demande d’une clinique de soins dentaires et d’esthétique comptant deux ou trois spécialistes. Elle souhaitait deux ou trois postes d’accueil, le planning des praticiens et des cabinets, un dossier avec les images de radiographie et de scanner, ainsi qu’un plan de traitement généré automatiquement à partir de la formule dentaire : quelles procédures, en combien de visites et à quel prix. Nous avons proposé deux options : un accueil numérique avec prise de rendez-vous en ligne pour environ la moitié du prix du système complet, et le système complet avec dossiers, plans de traitement et factures.

Une telle clinique présente trois besoins que le logiciel prêt à l’emploi couvre difficilement. Les rendez-vous pris sur le site arrivent directement dans le calendrier du praticien, sans que l’accueil ait à les recopier. Chaque acte possède une norme de stock et, lorsqu’il est enregistré, les consommables sont déduits, permettant au responsable de voir les dépenses par praticien et par mois. Les actes esthétiques qui ne passent pas par la Caisse nationale d’assurance maladie figurent également dans le même système, avec leur facture.

Nous le précisons dès le premier échange : si la clinique travaille aussi avec le NZOK, cela signifie aujourd’hui que les déclarations restent dans le logiciel prêt à l’emploi. Nous vérifions les exigences, évaluons séparément l’intégration et l’indiquons dans le devis. La double saisie représente un coût : nous l’intégrons au calcul du devis, nous ne la cachons pas.

La plupart des cabinets qui nous contactent veulent un site, pas un logiciel. Dans nos offres destinées aux centres dentaires, nous proposons un site présentant les services, l'équipe, la galerie et un formulaire de prise de rendez-vous, livré dans les deux semaines suivant la réception des textes et des photos. Un calendrier permettant de choisir un créneau disponible, avec un panneau de gestion des rendez-vous, constitue une ligne distincte, en option. Le système complet intervient lorsque le cabinet a grandi au point d'en avoir besoin, dans le même logiciel, sans devoir transférer les patients une seconde fois.

Pour la clinique esthétique Vida Luxe, nous avons créé un site avec une page distincte pour chaque procédure et une prise de rendez-vous en ligne. Si vous avez seulement besoin de la prise de rendez-vous et des rappels, SuperDoc, présenté dans le comparatif, est un service prêt à l'emploi facturé par médecin et par mois. Une prise de rendez-vous intégrée à votre site n'a de sens que si vous voulez que le patient reste sur votre site et que le rendez-vous arrive dans votre calendrier, sans abonnement par médecin.

À chaque éditeur du tableau, et à nous-mêmes :

1. Montrez-moi comment le rapport mensuel destiné à la NZOK est généré depuis le logiciel et comment il est envoyé. 2. Comment la consultation est-elle signée et envoyée dans la NZIS : avec un KEP, avec une tablette à stylet, immédiatement ou en fin de mois ? 3. Qui met à jour le logiciel lorsque la NZOK modifie les formats ou les nomenclatures, et est-ce facturé séparément ? 4. Le prix est-il par ordinateur, par médecin ou par utilisateur ? TVA comprise ? 5. Combien coûtent les rappels par SMS et la prise de rendez-vous depuis le site est-elle disponible ? 6. Où sont stockées les données : sur l'ordinateur du cabinet ou dans le cloud, et qui effectue les sauvegardes ? 7. Dans quel format les patients et les images peuvent-ils être exportés si nous changeons de logiciel ? 8. Pouvons-nous le voir dans un cabinet en activité ou l'essayer pendant une période d'essai avec nos patients ?