Logiciel dentaire sur mesure pour les cliniques dentaires bulgares
Le logiciel dentaire de Saitami est un système de gestion sur mesure pour cabinet dentaire — planning des praticiens et des fauteuils, schéma dentaire électronique, dossiers patients, historique des traitements, liaison avec la caisse d'assurance maladie bulgare NZOK pour les actes conventionnés et rappels automatiques par SMS et Viber. Nous le construisons autour du fonctionnement réel de votre cabinet, et non comme un produit étranger tout fait avec des menus que vous n'ouvrirez jamais. Les données patients et le code source restent chez vous, hébergés en Bulgarie ou dans l'UE, prix fixes en euros, sans abonnement par fauteuil.
Le problème de la gestion d'un cabinet dentaire
Un cabinet dentaire perd des revenus non pas par manque de patients, mais à cause d'un planning chaotique, de visites de contrôle oubliées et d'une tenue manuelle des dossiers. L'accueil prend rendez-vous sur papier ou dans Excel, le dentiste ne voit l'historique des traitements qu'au moment où le patient s'assoit dans le fauteuil, et le rapport NZOK est rédigé à la main en fin de mois. Un logiciel dentaire conçu pour le contexte bulgare élimine précisément ces goulets d'étranglement.
- ✓Fauteuils vides — sans planning visible par fauteuil et par praticien, l'accueil réserve à l'aveugle et laisse des trous qui coûtent 60-120 EUR de revenu perdu par heure.
- ✓Rendez-vous manqués — un patient sans rappel oublie son rendez-vous ; les appels manuels prennent du temps à l'accueil et manquent quand même des patients.
- ✓Dossiers fragmentés — radiographies dans un dossier, schéma dentaire sur papier, paiements dans un autre cahier — personne ne voit l'image complète du patient.
- ✓Rapport NZOK manuel — extraire les actes conventionnés des dossiers et remplir les formulaires en fin de mois représente des heures de travail et une source d'erreurs.
- ✓Absence de suivi — un patient qui a besoin d'un contrôle ou de la poursuite d'un traitement passe inaperçu et ne revient pas.
Ce que comprend le logiciel dentaire
Un calendrier par praticien, par fauteuil et par salle, codé par couleur selon le type d'acte. L'accueil voit les créneaux libres d'un coup d'œil et évite les doublons.
Un schéma dentaire interactif — le dentiste marque les dents soignées, extraites et planifiées directement à l'écran. Chaque acte reste rattaché à la dent concernée.
Données personnelles, anamnèse, allergies, radiographies et documents au même endroit. Le dentiste ouvre le profil complet du patient en quelques secondes avant le rendez-vous.
Rappel automatique 24 heures avant le rendez-vous et invitation à un contrôle après un traitement terminé — moins d'absences et plus de patients fidélisés.
Les actes conventionnés NZOK sont marqués dans le dossier et extraits automatiquement dans un formulaire. Factures et reçus en euros pour les actes privés.
Revenus par praticien, par acte et par période, paiements échelonnés, montants dus et taux d'occupation des fauteuils — des chiffres réels pour piloter le cabinet.
Comment nous développons le logiciel dentaire
Notre processus tient compte du fait qu'un cabinet dentaire n'a pas de service informatique et que son propriétaire est un dentiste praticien sans temps pour de longues réunions. Nous nous déplaçons donc sur place, parlons directement avec l'accueil et les praticiens, et livrons rapidement un premier module fonctionnel.
1. Discovery au cabinet
Nous passons une demi-journée au cabinet, observons comment les rendez-vous sont pris, comment les dossiers sont tenus et comment le rapport NZOK est produit. Nous repartons avec une carte du processus et une feuille de route priorisée, pas un document de cent pages.
2. Prototype de planning et de dossier en 3-5 semaines
Nous commençons par le flux le plus douloureux — le planning et le dossier patient. Nous livrons un module fonctionnel utilisé quotidiennement par l'accueil et itérons par sprints hebdomadaires avec démo au cabinet.
3. Schéma dentaire, NZOK et intégrations
Nous ajoutons le schéma dentaire interactif, le rapport NZOK et les liaisons aux passerelles SMS et Viber. Nous connectons le logiciel de radiographie si le cabinet dispose d'un appareil numérique. Voir aussi logiciel sur mesure.
4. Formation et migration des données
Nous formons l'accueil et les praticiens sur place sur de vrais patients et de vrais actes. Nous migrons les dossiers existants depuis Excel ou un ancien logiciel afin que vous ne repartiez pas de zéro.
5. Support et évolution
Après la mise en production, nous restons en support mensuel avec un SLA fixe et faisons évoluer le système selon les besoins du cabinet et les changements des exigences NZOK.
Tarifs et délais
Support mensuel dès €200, sans frais par fauteuil — ajouter un fauteuil ou un praticien n'augmente pas le prix. Pleine propriété du code et des données patients. Voir aussi logiciel de gestion.
Questions fréquentes
Combien coûte un logiciel dentaire ?
Un logiciel dentaire sur mesure pour un cabinet avec planning, dossiers patients et rappels SMS démarre dès €4 500. Une clinique multi-salles avec schéma dentaire, rapport NZOK et module financier coûte €9 000-€18 000 selon le périmètre. Support mensuel dès €200, sans abonnement par fauteuil ou par praticien.
Prend-il en charge la déclaration NZOK ?
Oui. Les actes conventionnés NZOK sont marqués directement dans le dossier patient lors de leur réalisation et le système les extrait automatiquement dans un formulaire en fin de période. Cela élimine la collecte manuelle des données et les erreurs de déclaration.
Pouvez-vous migrer nos anciens dossiers ?
Oui. Nous migrons les dossiers patients depuis Excel, un autre logiciel dentaire ou une archive papier. Nous décrivons la structure des anciennes données en phase de discovery et transférons données personnelles, historique de traitement et données financières dans le nouveau système.
Fonctionne-t-il sur une tablette au fauteuil ?
Oui. Le logiciel dentaire est web et fonctionne sur l'ordinateur de l'accueil et sur une tablette au fauteuil via le navigateur. Le dentiste marque le schéma dentaire et les actes directement pendant le rendez-vous, sans papier.
Pourquoi du sur mesure plutôt qu'un logiciel dentaire tout fait ?
Les logiciels dentaires tout faits sont souvent rigides, avec une licence coûteuse par poste et des menus que votre cabinet n'utilise jamais. Un système sur mesure est conçu autour de votre flux, grandit avec le cabinet, et les données patients restent entièrement les vôtres. Voir logiciel sur mesure.
Prêt pour un logiciel dentaire pour votre cabinet ?
Réservez une réunion de discovery — nous venons au cabinet, parcourons le planning, les dossiers et le rapport NZOK, et en une semaine vous recevez une carte des processus et un devis fixe en euros.
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