Logiciel d'entrepôt et WMS pour de vrais entrepôts bulgares
Le logiciel d'entrepôt de Saitami est un WMS conçu autour du fonctionnement réel de votre entrepôt — réception d'une livraison, rangement par emplacement, préparation par code-barres, emballage et expédition vers un transporteur. Au lieu de louer un abonnement SaaS par utilisateur, vous obtenez votre propre logiciel avec une application mobile pour scanners, un stockage par emplacement, des lots et des dates de péremption, et l'intégration avec votre ERP, votre comptabilité et les transporteurs. Prix fixés en EUR, code source et base de données vous appartiennent.
Quand votre entrepôt a dépassé Excel et les bons papier
Tant qu'un entrepôt compte 200 articles et une personne, Excel suffit. À 2 000 références, plusieurs opérateurs par poste et des dizaines d'expéditions par jour, chaque quantité saisie à la main est une erreur que le client découvre au déballage. Un logiciel d'entrepôt avec préparation par code-barres élimine cela — l'opérateur scanne, le système vérifie, et vous voyez le stock en temps réel.
- ✓Écart entre le système et le stock réel — l'inventaire trouve des manques et des excédents car les mouvements sont notés sur papier et saisis le soir, si tant est.
- ✓Expéditions erronées — le préparateur prend le mauvais article ou la mauvaise quantité car il n'y a pas de contrôle au scan, seulement une liste papier.
- ✓Recherche lente des marchandises — un nouvel employé parcourt l'entrepôt 20 minutes car les emplacements sont dans la tête de l'ancien magasinier, pas dans un système.
- ✓Lots périmés — des marchandises datées sont vendues après péremption ou passées en perte car il n'y a pas d'ordre de sortie FEFO.
- ✓Double saisie — la même livraison est saisie dans l'entrepôt, la comptabilité et la boutique en ligne, chaque fois avec un risque d'écart.
Ce que comprend le WMS d'entrepôt
Scan d'une livraison sur facture ou bon de livraison, suggestion automatique d'emplacement par règles (zone, poids, rotation), impression d'étiquettes code-barres internes. Voir aussi développement ERP.
Une application mobile pour scanners Android ou téléphones — les préparateurs reçoivent une tâche, suivent un itinéraire optimisé, scannent chaque article, et le système bloque une référence ou quantité erronée.
Scan de contrôle à l'emballage, génération automatique du bordereau vers Speedy ou Econt via API, impression d'étiquette et remise au transporteur en un clic.
Suivi des lots et des dates, logique de sortie FEFO et FIFO, alertes de péremption proche et blocage de vente après expiration — obligatoire pour l'alimentaire, la cosmétique et la pharmacie.
Comptage cyclique par zone depuis le scanner sans arrêter l'entrepôt, rapprochement automatique avec le stock système et rapport d'écarts.
Connexion bidirectionnelle avec l'ERP, le logiciel comptable, la boutique en ligne et la marketplace. Détails dans intégration API.
Comment nous livrons un logiciel d'entrepôt
Nous ne commençons pas par un schéma mais par une visite de votre entrepôt. Nous documentons les étapes réelles de réception, rangement et expédition, puis construisons le logiciel autour d'elles — pas l'inverse.
1. Découverte dans l'entrepôt
Nous venons sur place, travaillons un vrai poste avec les opérateurs et documentons les zones, types de rayonnage, codes-barres fournisseurs et pics de charge. Résultat : une carte de l'entrepôt et une feuille de route priorisée.
2. Numérotation et étiquetage des emplacements
Nous aidons à numéroter zones, allées, rayonnages et niveaux, imprimons les étiquettes d'emplacement et chargeons la base articles depuis votre système actuel — sans ressaisie manuelle de milliers d'articles.
3. Premier module en 4-6 semaines
Nous livrons d'abord la réception et la préparation — les processus les plus douloureux — et les opérateurs les utilisent réellement pendant que nous itérons par sprints hebdomadaires.
4. Formation des opérateurs et intégrations
Nous formons l'équipe d'entrepôt sur le scanner lui-même avec de vraies marchandises, connectons le WMS à l'ERP, la comptabilité et les transporteurs, et laissons la boutique en ligne extraire le stock en temps réel.
5. Support et évolution
Après la mise en service, nous restons en support mensuel avec un SLA fixe et faisons évoluer le système pour de nouvelles zones, transporteurs et pics saisonniers.
Tarifs et délais
Un WMS complet avec stockage par emplacement, lots, inventaire, application mobile et intégrations coûte €14 000-€30 000 par projet. Paiement 50/50, sans abonnement par utilisateur. Avec 58 projets depuis 2013 pour plus de 50 entreprises bulgares, notre équipe sait à quoi ressemble un vrai entrepôt.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre logiciel d'entrepôt et WMS ?
Un logiciel d'entrepôt signifie souvent juste un suivi de stock — combien vous avez de quoi. Un WMS gère aussi le processus physique : où exactement se trouvent les marchandises, qui les prépare, par quel itinéraire, avec un contrôle à chaque scan. Nous construisons un WMS car les erreurs surviennent dans le processus physique.
Dois-je acheter des scanners spéciaux ?
Pas nécessairement. L'application mobile fonctionne sur des scanners industriels Android mais aussi sur des téléphones Android ordinaires avec la caméra comme lecteur de code-barres. Un téléphone suffit pour un petit entrepôt ; pour une préparation intensive nous recommandons un scanner industriel.
S'intègre-t-il à Speedy et Econt ?
Oui. Nous connectons le WMS aux API officielles de Speedy et Econt — bordereau, contre-remboursement, impression d'étiquette et suivi sont générés directement depuis le système à l'expédition. Nous prenons aussi en charge DPD sur demande.
Peut-on connecter le WMS à l'ERP et à la boutique en ligne ?
Oui, c'est la raison principale de choisir un WMS sur mesure. Le stock se synchronise en temps réel avec l'ERP, la comptabilité et la boutique en ligne, pour ne jamais vendre de marchandises épuisées. Voir intégration API.
Combien de temps prend la mise en œuvre ?
Un premier module de réception et préparation est prêt en 4-6 semaines. Un WMS complet avec toutes les zones, lots et intégrations prend 3-5 mois selon le volume.
Prêt pour un entrepôt sans erreurs ni papier ?
Réservez une réunion de découverte — nous venons dans votre entrepôt, travaillons un poste avec les opérateurs, et en une semaine vous obtenez une carte des processus et un devis fixe en EUR.
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