Logiciel de pharmacie sur mesure pour les pharmacies bulgares
Le logiciel de pharmacie de Saitami est un système de gestion sur mesure pour une pharmacie ou une chaîne — stock par lot et date de péremption, point de vente, médicaments sur ordonnance, déclaration NZOK pour les ordonnances remboursées, commande auprès des grossistes et alertes automatiques pour les lots qui expirent. Nous le construisons autour du fonctionnement réel de votre pharmacie, et non comme un produit tout fait avec des fonctions inutiles. Le code source et les données restent chez vous, hébergés en Bulgarie ou dans l'UE, prix fixes en euros, sans abonnement par poste de travail.
Le problème de la gestion d'une pharmacie
Une pharmacie perd de l'argent non seulement à cause des vols, mais aussi des médicaments invendus passés en perte pour péremption, et des erreurs dans la déclaration NZOK. Sans un stock précis par lot, le pharmacien ne sait pas quoi vendre en premier, les commandes aux grossistes se font à l'intuition, et les ordonnances remboursées sont déclarées à la main avec un risque de rejet. Un logiciel de pharmacie conçu pour la réglementation bulgare élimine ces goulets d'étranglement.
- ✓Stock passé en perte — des médicaments périmés qui n'ont pas été vendus à temps parce que personne ne suit quels lots expirent en premier.
- ✓Trésorerie immobilisée en stock — trop d'articles à rotation lente et une pénurie de produits à rotation rapide, parce que les commandes se font sans données.
- ✓Ordonnances NZOK rejetées — des erreurs dans les protocoles de remboursement entraînent le rejet de la déclaration et une perte d'argent pour la pharmacie.
- ✓Réception de livraison lente — recevoir une livraison de grossiste et saisir lots et dates de péremption à la main prend des heures.
- ✓Aucune visibilité entre officines — dans une chaîne de pharmacies, une officine ne voit pas le stock d'une autre et ne peut pas transférer de marchandise.
Ce que comprend le logiciel de pharmacie
Chaque médicament est suivi par lot et date de péremption. Le système propose la vente FEFO — première péremption, première sortie — et bloque la vente d'un médicament périmé.
Une caisse rapide avec lecture de code-barres, imprimante fiscale et gestion des ordonnances NZOK et privées. Le caissier trouve un médicament par nom, DCI ou code-barres en quelques secondes.
Une liste automatique des médicaments expirant dans les 30, 60 ou 90 prochains jours — le pharmacien les promeut ou les retourne au grossiste avant qu'ils ne deviennent des déchets.
Les ordonnances remboursées sont déclarées dans le format approuvé, les protocoles sont validés avant l'envoi et le système produit le rapport NZOK automatiquement.
Une proposition de commande automatique basée sur la rotation et le stock minimum. Les livraisons de Sopharma, Sting et autres se chargent avec lots et dates de péremption d'un coup.
Chiffre d'affaires, marge et stock par officine, transferts de marchandise entre pharmacies et rapports financiers consolidés pour le gérant de la chaîne.
Comment nous développons le logiciel de pharmacie
Notre processus tient compte du fait qu'une pharmacie fonctionne sans interruption et ne peut pas s'arrêter pour une mise en œuvre. Nous nous déplaçons donc sur place, parlons directement avec les pharmaciens et livrons rapidement un premier module fonctionnel, avec une migration sans interruption de l'activité.
1. Discovery à la pharmacie
Nous passons une demi-journée à la pharmacie, observons comment une vente se déroule, comment une livraison est reçue et comment NZOK est déclaré. Nous repartons avec une carte du processus et une feuille de route priorisée.
2. Prototype de caisse et de stock en 3-5 semaines
Nous commençons par le point de vente et le stock par lot. Nous livrons un module fonctionnel utilisé quotidiennement par les pharmaciens et itérons par sprints hebdomadaires avec démo à la pharmacie.
3. NZOK, grossistes et intégrations
Nous ajoutons la déclaration NZOK, les liaisons aux catalogues électroniques des grossistes et l'imprimante fiscale. Nous connectons la base d'articles à la liste positive des médicaments NZOK. Voir aussi logiciel sur mesure.
4. Formation et migration des données
Nous formons les pharmaciens sur place sur l'assortiment réel. Nous migrons la base d'articles, les niveaux de stock et les lots depuis l'ancien logiciel afin que vous n'ayez pas besoin d'un nouvel inventaire.
5. Support et évolution
Après la mise en production, nous restons en support mensuel avec un SLA fixe et faisons évoluer le système selon les besoins de la pharmacie et les changements des règles NZOK et du régulateur.
Tarifs et délais
Support mensuel dès €220, sans frais par poste — ajouter une caisse ou une officine n'augmente pas le prix. Pleine propriété du code et des données. Voir aussi logiciel de gestion.
Questions fréquentes
Combien coûte un logiciel de pharmacie ?
Un logiciel de pharmacie sur mesure pour une pharmacie avec caisse, stock par lot et alertes de péremption démarre dès €5 000. Une chaîne de pharmacies avec déclaration NZOK, transferts entre officines et rapports consolidés coûte €11 000-€22 000 selon le périmètre. Support mensuel dès €220, sans abonnement par caisse.
Prend-il en charge la déclaration NZOK ?
Oui. Les ordonnances remboursées sont déclarées dans le format approuvé par NZOK. Le système valide les protocoles avant l'envoi, vérifie la liste positive des médicaments et produit le rapport automatiquement — moins de rejets et d'argent perdu.
Suit-il les dates de péremption par lot ?
Oui. Chaque médicament est suivi par lot et date de péremption. Le système applique la logique FEFO à la vente, génère une liste des lots expirant à 30/60/90 jours et bloque la vente d'un médicament périmé.
Pouvez-vous migrer notre ancien logiciel ?
Oui. Nous migrons la base d'articles, les niveaux de stock, les lots, les dates de péremption et les fournisseurs depuis le logiciel de pharmacie existant ou Excel. Vous démarrez sans nouvel inventaire et sans interruption de l'activité de la pharmacie.
Fonctionne-t-il pour une chaîne de pharmacies ?
Oui. Le système prend en charge plusieurs officines avec une base d'articles partagée, un stock et des finances par pharmacie, des transferts de marchandise entre officines et des rapports consolidés pour le gérant de la chaîne. Voir logiciel de gestion.
Prêt pour un logiciel de pharmacie pour votre officine ?
Réservez une réunion de discovery — nous venons à la pharmacie, parcourons la caisse, le stock et le rapport NZOK, et en une semaine vous recevez une carte des processus et un devis fixe en euros.
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