Интеграция между ERP и счетоводен софтуер за български фирми
Интеграция със счетоводен софтуер — Microinvest, Аладин, Plus Minus и Бизнес Навигатор — която прехвърля фактурите от ERP-то без ръчно въвеждане. Спираме double-entry, синхронизираме номерациите и зареждаме ДДС регистъра преди подаване в НАП.
Какво включва интеграцията със счетоводен софтуер
Изграждаме custom мост между ERP-то и счетоводната програма — API там, където има (Microinvest Pro, новите Plus Minus), и file-based import (.xml, .csv, .txt) за Аладин и по-старите Бизнес Навигатор. Не зависи от плъгин на трета страна.
- ✓Автоматично прехвърляне на фактури — продажби и покупки — всяка фактура от ERP минава ежедневно или в реално време към счетоводната програма с контрагент, дата, основание, ДДС база, ставка и контировки.
- ✓Синхронизация на номерациите — единна нумерационна серия между ERP и счетоводна програма, без дублирани номера или празнини; при сторно автоматично се издава кредитно известие с правилния референтен номер.
- ✓Валидация преди публикуване — проверка на ЕИК / ДДС номер срещу регистър на НАП, проверка на сума с букви, на основание за нулева ставка, на наличие на име на контрагент — ако нещо липсва, фактурата остава в "pending" вместо да замърси счетоводството.
- ✓ДДС регистър — дневници покупки и продажби — генерираме файловете в точния формат, който НАП изисква (.txt с фиксирана дължина на полетата), готови за upload през портала на НАП на 14-то число.
- ✓Мулти-фирмена структура — групи от фирми с обща ERP инсталация, но отделни счетоводни досиета (различни ЕИК-та) се обработват с правилен routing — една фактура отива в правилната счетоводна база, не в съседната.
- ✓Изключения и unmatched flags — дневен exception report за документи, които не са се прехвърлили (грешен код на контрагент, липсваща стока в номенклатурата, отрицателна сума) — счетоводителят ги вижда в един екран, не ровейки в логове.
- ✓Ежемесечно затваряне и reconciliation — автоматичен месечен отчет с разлики между ERP оборот и счетоводен оборот по сметка, по контрагент и по ДДС ставка — затваряте месеца за дни, не за седмици.
За кого е ERP↔accounting bridge
Имате ERP за производство и продажби, но счетоводството е в кантора на Microinvest или Аладин. Преди — въвеждане на ръка от PDF; след — директен sync и по-малък час за фактуриране.
Продавате през собствен сайт, eMAG, Amazon и физически магазин. Стотици фактури на ден от различни канали се сливат в едно ERP с правилни ДДС ставки за вътреобщностни доставки, OSS и износ извън ЕС.
Имате 1-3 счетоводителя на щат с Plus Minus или Бизнес Навигатор. Те не въвеждат фактури — ERP операторите го правят. Счетоводството работи върху анализ, контрол и затваряне — финансов partner на CEO-то.
Как изграждаме ERP↔accounting bridge
Подходът ни е "по способа на счетоводната програма" — ако Microinvest има REST API, говорим през него; ако Аладин чете .txt с фиксиран формат, генерираме точно него. Не насилваме счетоводството да си смени софтуера — нашата работа е да стиковаме двете системи така, че никой да не усети middleware-а между тях.
1. Discovery — ERP, счетоводна програма, документи
Първият ден сядаме с финансовия и с ИТ-то. Документираме коя счетоводна програма е (Microinvest Pro, Аладин, Plus Minus, Бизнес Навигатор), кои документи се прехвърлят (фактури, авансови, протоколи, складови разписки), на каква честота и в кой формат.
2. Backend — Node.js или .NET middleware
Middleware-ът е на Node.js (TypeScript) или .NET 8. Чете от ERP през REST API, трансформира към схемата на счетоводната програма и записва — през API или като .xml / .csv / .txt в watched folder.
3. Reconciliation отчети и monitoring
Всяка нощ cron job сравнява оборота в ERP с този в счетоводството: брой фактури, сума с/без ДДС, разлики по контрагент и ставка. При разлика над праг (0.50 лв или 5 фактури) — email до финансовия и Telegram до on-call. Тиха грешка не съществува.
4. Staging база преди live
Никога не пускаме директно в production — счетоводната база има заключен годишен период. Пускаме първо в копие за месец-два, сравняваме всеки документ срещу ръчно въведения, и при 100% reconciliation превключваме на 1-во число на следващия месец.
Защо Saitami за ERP↔accounting bridge
Цени фиксирани в евро, без месечен абонамент към нас. Вижте също Интеграция с куриери и Софтуер за счетоводни кантори.
Често задавани въпроси
С кои български счетоводни софтуери работите?
Работим с целия български пейзаж — Microinvest (Pro и Light), Аладин, Plus Minus, Бизнес Навигатор, AjurL, Ажур-7, както и хибридни инсталации на SAP Business One или Microsoft Dynamics, в които счетоводната част е локална. Подходът е винаги "по способа на програмата" — API там, където го има; .xml / .csv / .txt impоrt във watched folder там, където няма. Никога не молим клиента да си смени счетоводната програма заради нашата интеграция.
Какво се случва ако фактурата има грешка?
Грешните документи не влизат в счетоводството — middleware-ът ги маркира със статус "exception" и ги показва в exception screen. Типични грешки: ЕИК без валидация в НАП регистъра, липсваща стока в номенклатурата на счетоводната програма, отрицателна нетна стойност без съответно кредитно известие, дата извън отворен период. Счетоводителят коригира документа в ERP или в exception екрана и системата го прехвърля автоматично при следващия cycle.
Колко често се синхронизират фактурите?
По подразбиране — на всеки 15 минути в работно време и веднъж нощем за пълен sync с reconciliation отчет. Ако счетоводната програма не понася такава честота (Аладин примерно е по-добре с batch upload), сваляме на 4 пъти на ден — 09:00, 13:00, 17:00 и 22:00. За e-commerce клиенти с десетки хиляди документа месечно правим event-driven sync — всяка нова фактура в ERP веднага задава job в очакване.
Колко струва интеграция със счетоводен софтуер?
Стартова цена €2,200 за стандартна интеграция между един ERP и една счетоводна програма с дневна синхронизация на фактури продажби и покупки и базов reconciliation отчет. Мулти-фирмена структура с 2-5 ЕИК-та под общ ERP — от €3,400. Интеграция, която включва и автоматичен ДДС регистър в НАП-формат плюс протоколи за вътреобщностни доставки и OSS — от €4,200. Поддръжка и месечен monitoring — €120/месец.
Готови за ERP↔accounting bridge?
Изпратете кратко описание — кое ERP, коя счетоводна програма, колко фактури месечно и колко фирми в групата. В рамките на 48 часа подготвяме конкретна архитектура и фиксирана оферта в евро за интеграция със счетоводен софтуер.
Поискайте оферта →Свързани с интеграция със счетоводен софтуер: API интеграции · Изработка на ERP система · Изработка на софтуер