Медицински софтуер за медицински лаборатории

Какво трябва да управлява софтуерът за медицинска лаборатория?

В лабораторията една заявка преминава през няколко ръце. Пациентът се регистрира, приемат се направление и проби, назначават се изследвания, въвеждат се резултати, извършва се проверка и се издава резултат към пациента или изпращащия лекар. Когато информацията е в таблици, имейли и несвързани програми, лесно се пропуска действие или се въвеждат едни и същи данни повече от веднъж.

• Регистър на пациенти с основни данни, история на посещенията и свързани документи.
• Приемане на направления, избор на изследвания, цени, отстъпки и начин на плащане.
• Регистрация на проби с баркод, вид материал, час на вземане, статус и отговорен служител.
• Работни списъци за лабораторни звена, апарати и конкретни изследвания.
• Въвеждане, проверка и публикуване на резултати според вътрешните правила.
• Известия към пациент или лекар при готов резултат, промяна на статус или нужда от действие.
• Справки за оборот, извършени изследвания, натоварване, забавени проби и направления.
• Роли и права за регистратура, лаборант, лекар, администратор и управител.

Как изглежда решението в ежедневната работа?

Регистратурата вижда само необходимото за приемане на пациента и направлението. Лаборантът работи със своите проби и задачи. Лекарят преглежда и потвърждава резултатите. Управителят получава справки и контролен изглед, без да променя медицински данни по невнимание.

Всеки запис може да има статус, отговорник и история на промените. Така се вижда кога е приета пробата, кой е въвел резултата и какво остава за проверка. При нужда системата може да генерира документ или резултат в предварително одобрен формат и да го изпрати по зададен канал.

С кои системи може да се свърже лабораторният софтуер?

Интеграциите се планират според програмите и апаратите, които лабораторията вече използва. Чрез API могат да се обменят данни с вътрешна счетоводна система, система за направления, пациентски портал, онлайн плащане, имейл, SMS или друг медицински софтуер. При лабораторна апаратура първо се уточнява какъв формат и протокол поддържа конкретният модел.

Целта е данните да се въвеждат веднъж и да се използват на следващите стъпки. Преглеждаме наличните възможности и описваме обмена на данни в обхвата на проекта. За свързване на няколко програми вижте API интеграции и свързване на софтуер.

Как се защитават данните на пациентите?

Проектираме достъпа по роли, а не с една обща парола за целия екип. Ограничават се действията и видимите данни според длъжността, записват се важните промени и се използва защитена връзка. Могат да се добавят резервни копия, срокове за съхранение, архив, дневник на действията и двуфакторно влизане.

Как протича разработката на системата?

1. 01
   Разговор с екипа на лабораторията

   Разглеждаме как се приемат пациенти и направления, как се движат пробите, как се въвеждат и проверяват резултатите и какви справки са нужни. Полезни са примерни бланки, таблици, отчети и описания на изключенията.

2. 02
   Карта на процесите и обхват

   Описваме ролите, статусите, полетата, правилата за проверка, известията и интеграциите. Разделяме задължителната първа версия от функциите, които могат да се добавят по-късно.

3. 03
   Прототип и потвърждение

   Подреждаме основните екрани и действия: пациент, направление, проба, изследване, резултат и справка. Екипът на лабораторията преглежда логиката, преди да започне същинската разработка.

4. 04
   Разработка и свързване

   Изграждаме модулите, ролите и базата данни, след което добавяме API връзките и известията. Работим по части, за да може ключовите процеси да се проверяват по време на проекта.

5. 05
   Тестове с реални сценарии

   Проверяваме нормален прием, повторна проба, анулиране, корекция на резултат, забавено изследване и достъп на различните роли. Ваши служители тестват системата с примерни данни и дават конкретна обратна връзка.

6. 06
   Обучение и пускане

   Подготвяме потребителите, прехвърляме договорените данни и включваме системата по план. След пускането следим първите работни процеси и описваме нужните доработки.

Колко струва медицинският софтуер?

За система с процеси, роли, база данни и интеграции ориентирът е 3 000-29 300 €. Цената в диапазона зависи от броя модули, типовете изследвания и резултати, правилата за достъп, миграцията на данни, нужните справки, интеграциите с апарати и външни системи и начина на въвеждане.

Защо да изберете софтуер по поръчка?

Готовата програма може да покрива общия случай, но често налага компромиси в имената, статусите, ролите или начина на работа. При решение по поръчка започваме от процесите на конкретната лаборатория и оставяме място за ново звено, изследване, апарат или партньор.

Работим по уеб системи, мобилни приложения и свързване на бизнес софтуер. Можете да разгледате повече примери в портфолиото или да видите какво включва изработката на софтуер по поръчка.

Често задавани въпроси

Може ли системата да се свърже с лабораторен апарат?

Да, ако апаратът предоставя подходящ интерфейс или файлов формат за обмен. Преди оферта уточняваме модела, протокола, посоката на обмен и правилата за потвърждение на резултатите.

Може ли пациентът да получава резултатите си онлайн?

Може да се изгради пациентски портал или защитено изпращане на резултат по договорен канал. Достъпът се прави с подходяща идентификация, а съдържанието и сроковете за съхранение се определят с лабораторията.

Може ли да започнем само с един модул?

Да. Често първата версия обхваща приемането, пробите и резултатите, а след това се добавят справки, пациентски достъп, интеграции или счетоводни функции. Това се решава след картата на процесите.

Колко време отнема разработката?

Срокът зависи от обхвата, броя роли, миграцията и интеграциите. След обсъждането на процесите даваме план по етапи, вместо общ срок без връзка с конкретните функции.

Как да обсъдим Вашата лаборатория?

Изпратете ни кратко описание на лабораторията, броя звена, използваните системи и най-бавните или рискови стъпки днес. Ако имате примерни направления, бланки, справки или схема на процеса, приложете ги. Можете да направите запитване през контактната ни страница.