Студија на случај: ERP за магацин, продажба и испораки

Клиентот работеше со неколку одделни процеси: магацинот ја следеше залихата во табели, трговците одделно подготвуваа понуди, а администрацијата ги префрлаше податоците за фактурирање и испораки. Проблемот не беше само во софтверот, туку и во недостигот на единствен тек од барање до реализација.

Првиот чекор беше анализа на процесите: како пристигнува барањето, кога станува понуда, кој ги одобрува попустите, како се резервира залихата, кога се креира испораката и што треба да гледа менаџерот. Потоа постепено ги изградивме ERP модулите, за тимот да може да го потврди реалниот тек пред да се додадат посложени извештаи.

Решението вклучува магацински картички, трговски понуди, нарачки, статуси на испораки, фактурирање, улоги и дозволи, audit trail за клучни промени и dashboard за менаџерски преглед. Интеграциите беа планирани така што системот може да се поврзе со онлајн продавница, сметководство или надворешен API без препишување на основниот процес.

Овој случај е објавен без име на клиент и без измислени проценти. Тој прикажува реален тип работа на Saitami: прво процес, потоа функционален MVP, а потоа итерации на модулите, извештаите и автоматизациите.