Аптекарски софтвер

Готовите аптекарски програми ја покриваат касата на самостојна аптека: лековите се примаат од дистрибутерот, се продаваат на каса, се пријавуваат до НАП и до Здравствениот фонд. Saitami го изработува она што доаѓа потоа: синџир со заедничка залиха, онлајн продавница, нарачки меѓу објектите и извештаи за сопственикот.

Сопствениот аптечки софтвер има смисла кога готовата програма Ве ограничува: синџир од неколку аптеки со заеднички магацин и одделни каси, сопствени производи што се подготвуваат во аптеката, онлајн продавница што треба да повлекува од истата залиха или управител што сака да ги гледа сите објекти од телефонот. Така изгледаше и барањето за понуда за синџир аптеки што го добивме оваа година: магацини, каси, човечки ресурси и извештаи за управителите во еден систем.

Системот го пишуваме според процесот на Вашата аптека, а не според шаблон. Почнуваме од модулот што најмногу Ве кочи, обично магацинот и касата, а следните ги додаваме во истата програма кога ќе ги побарате.

Приемот се врши со скенер. Секое пакување влегува со серија, рок на употреба и набавна цена, а испораката се запишува како документ што автоматски ја ажурира залихата. Фактурата за набавка од дистрибутерот може да создаде нов артикл директно од својот ред, како што работи во системот што го изградивме за дистрибутер на канцелариска опрема со главен магацин и книжарница.

При продажба системот прво го отпишува пакувањето со најблизок рок на употреба. Рокот не го памети човек: програмата го подредува отпишувањето. Управителот во секој момент гледа што истекува во текот на следниот месец и што е под минималната залиха, по објект и по серија.

Ревизијата е физичко броење на аптеката. Во системот за дистрибутерот таа работи со 2 500 артикли одеднаш, се чува како нацрт додека се брои и разликува изброена нула од неизброен артикл, така што ништо не се нулира по грешка. Истата логика ја пренесуваме во аптеката.

Извештаите се за управителот: продажба по ден, по касиер и по група, залиха по објект, серии со истечен рок, разлики од ревизијата. Секој вработен го гледа само својот дел: касиерот продава, управителот го гледа прометот, а секое дејство останува во дневникот.

Најчестото прашање од продавниците и аптеките е дали системот ќе работи со опремата што веќе стои на пултот. Скенерот за баркод работи со секој веб-систем. За фискалниот апарат го проверуваме моделот: за продавница за прехранбени производи во понуда имаме опишано поврзување со Tremol M20 во режим „фискален печатач“, така што сметката излегува од самиот апарат по команда од системот, а неговата регистрација во НАП останува иста. Во досега пуштен систем немаме поврзано фискален уред, затоа го запишуваме во понудата како посебна ставка, а не како ветување.

Плаќањето со картичка го поврзавме преку MyPOS. ПОС терминал од друга банка го проверуваме според моделот, при што клиентот го испраќа една до две недели порано за поставување.

Системот работи во прелистувач, на сервер што го одржуваме ние или што е во Вашата сметка. Ништо не се инсталира на компјутерите во аптеката: нов компјутер или нова аптека е само уште еден влез со лозинка. Нема надомест за работно место: за продавница за прехранбени производи со околу 30 уреди тоа беше првото прашање, а одговорот е дека се плаќа серверот, а не бројот на луѓе.

Секоја аптека има своја залиха и своја каса, а управителот ги гледа сите од телефонот: промет по објект, ниски залихи, префрлање стока меѓу аптеките со еден документ, вреднувано според цената на објектот во кој стоката оди.

Кога има онлајн продавница, таа се снабдува од истата залиха: нарачката од сајтот влегува како нарачка во системот, а артиклите се објавуваат од системот на сајтот, како кај дистрибутерот на канцелариска опрема. Неколку аптеки нè прашаа токму за ова во последните месеци: каталог и онлајн нарачки за билни производи, додатоци во исхраната и козметика.

Известувањето до НЗОК и електронските рецепти досега не сме ги изработувале. Ако вашата аптека работи со рецепти преку Здравствениот фонд, рецептите остануваат во аптекарската програма, а ние ги проверуваме барањата, ја проценуваме интеграцијата одделно и ја внесуваме во понудата. Не ветуваме модул што не сме го изработиле.

Прво го опишувате процесот: колку аптеки, каква опрема, од каде доаѓаат испораките, кој што гледа. Ние Ви враќаме прашања и ценовен опсег, правиме демо според Вашиот процес пред да одлучите, а дури потоа испраќаме писмена понуда со точна цена и рок.

Податоците од сегашната програма не се губат. Артиклите, баркодовите, добавувачите и залихите ги пренесуваме од извоз во Excel или од базата на старата програма; сериите влегуваат со преостанатите количини и рокови. Префрлањето го планираме за ден кога аптеката работи со помал обем, а првите денови сме достапни на телефон.

Првата работна верзија со магацин и каса за една аптека ја пуштаме за 5 до 8 недели; магацин и каса за продавница за прехранбени производи со ваги и фискален апарат сме понудиле за 35 дена. Системот за синџир со заеднички магацин, онлајн продавница и извештаи по објекти потоа расте, модул по модул. Плаќањето е на делови: половина при започнување и половина при предавање. Потоа ја одржуваме програмата за 100-350 € месечно, ако сакате, или Ви ги предаваме кодот и серверот и работите без месечен надомест.