Магацински софтвер

Повеќето фирми што ни пишуваат за магацин веќе имаат програма. Проблемот е што таа е на посебен компјутер, продажбата се води во друга, веб-сајтот во трета, а истата стока има различна залиха на три места. Така изгледаше Пеликан ДТМ пред системот: залихи, испораки, фактури и цени во одделни програми и табели, а годишниот попис на 2 500 артикли траеше со денови и не можеше да се провери.

Магацинскиот систем од Saitami е за фирма што ја надраснала готовата програма: се исплатува кога имате повеќе од еден објект, онлајн продавница што треба да повлекува од истата залиха, трговци што прават нарачки од телефон или каталог што готовата програма веќе не го пребарува и не го отпишува доволно брзо. Дистрибутер со над 50 000 артикли ни го опиша токму тоа: отпишувањето во новата верзија на неговата готова програма траело над две минути наместо дваесет секунди, а внесувањето цени за шест ценовни групи одземало од една до осум минути работа.

Го пишуваме системот според процесот на вашата фирма, а не според шаблон. Почнуваме од модулот што најмногу ве закочува, обично магацин и каса или магацин и нарачки, а следните ги додаваме во истата програма кога ќе ги побарате.

Приемот се врши со скенер. Испораката започнува како барање до добавувачот, се прима ред по ред со набавната цена и самата ја внесува стоката во залихата. Влезната фактура може да создаде нов артикл директно од својот ред, без излегување од документот. Секој артикл има баркод, категорија, добавувач и онолку цени колку што имате објекти и клиенти: кај Пеликан ДТМ се четири, набавна, големопродажна, во продавницата и во книжарницата.

Кога стоката има рок на употреба, таа влегува со серија и рок, а при продажба системот прво го отпишува пакувањето на кое му истекува рокот. Рокот не го памети човек. Управителот гледа што истекува во текот на следниот месец и што е под минималната залиха, по објект и по серија. Ова е и честото прашање на продавниците за храна: влезна контрола со сериски броеви и артикли на мерење, со етикета од вагата или со директна врска со неа.

Префрлањето меѓу објектите е еден документ со неограничен број редови, со печатење пред зачувување и со вреднување според цената во објектот во кој оди стоката. Пописот е физичко пребројување: работи со илјадници артикли одеднаш, се зачувува како нацрт додека се брои и разликува преброена нула од непреброен артикл, така што ништо не се нулира по грешка.

Касата продава со скенер или со пребарување по име и не дозволува да се продаде стока што ја нема. Извештаите се за управителот: продажба по објект и период, мали залихи, движења по артикл, разлики од пописот. Секој гледа само на својот дел, а дневникот за ревизија чува кој што променил.

Нарачката пристигнува од трговец, по е-пошта, од Excel или од сајтот и влегува во системот како нарачка со статус од „нова“ до „примена“. Барањата од е-пошта и Excel автоматски ги внесуваме во решението за прехранбено производство, каде што клиентите-компании нарачуваат секое утро.

Онлајн продавницата чита од истата база: нарачките од неа влегуваат во магацинот, а артиклите, цените и залихата системот ги објавува на веб-сајтот. Кај 3DPrintX цените се менуваат во двете насоки, а кај Пеликан ДТМ продавницата pelikan-dtm.com е поврзана со системот, така што залихата на веб-сајтот е залихата во магацинот. Товарниот лист за Еконт се создава од нарачката, без повторно внесување на адресата.

Најчестото прашање е дали системот ќе работи со опремата што веќе ја имате. Баркод-скенерот работи со секој веб-систем. Скенер-вага на пултот и вага за етикети со тастатура поврзуваме според моделот: артиклите со цени се префрлаат од системот во вагата, таа печати етикета со баркод, а касата од неа ги чита артиклот, тежината и цената. Кога врската не е можна, тежината се внесува рачно.

За фискалниот апарат го проверуваме моделот. За продавница за прехранбени производи во понудата имаме опишано поврзување со Tremol M20 во режим „фискален печатач“: сметката излегува од самиот апарат по команда од системот, а неговата регистрација во НАП останува каква што е. Во пуштен систем досега немаме поврзано фискален уред, затоа во понудата го запишуваме како посебна ставка, а не како ветување. ПОС терминал на банка го поврзуваме според неговиот модел; клиентот го испраќа една до две недели порано за поставување. Плаќање со картичка преку MyPOS и Stripe веќе сме поврзувале.

Магационерот работи од телефон или таблет: скенира при прием, при собирање на нарачката и при попис, а записот влегува во системот во истиот момент.

Каталог со десетици илјади артикли бара дрво од категории со зачуван редослед, варијанти и атрибути за производот и за варијантата, неколку ценовници истовремено и ценовни групи со попусти според клиент. Добавувачот има сопствен каталог со негови шифри, поврзани со Вашите артикли; увозот на цени од неговите датотеки го прикажува резултатот за проверка пред да го запише. Пребарувањето прифаќа неколку зборови во едно поле, а историјата на движењата стои кај производот: кога влегол, по која цена и каде отишол.

Системот работи во прелистувач. Ништо не се инсталира на компјутерите: нов компјутер, нов магацин или нов продавач е уште еден влез со лозинка, без такса за работно место. За продавница за прехранбени производи со околу 30 уреди, ова беше првото прашање, а одговорот е дека се плаќа серверот, а не бројот на луѓе.

Серверот и архивите може да бидат кај нас или во сметка на Вашата фирма во Hetzner, Германија, со дневни архиви и жива копија, така што при дефект загубата на податоци да биде под една минута, а обновувањето до два часа. Кодот и податоците се Ваши и Ви ги предаваме.

Податоците од сегашната програма не се губат. Артиклите, баркодовите, добавувачите, клиентите и залихите ги пренесуваме од извоз во Excel или од базата на старата програма; увозот и извозот од Excel се дел од системот на Пеликан ДТМ. Преносот го планираме за ден со послаба работа, а првите денови сме достапни на телефон.

Склад и каса за еден објект имаме понудено за 35 дена; каталог, склад и веб-сајт во еден систем за дистрибутер, за шест недели. Пеликан ДТМ работи со својот систем од април 2026 г. и сè уште го развива, модул по модул. Плаќањето е на делови: половина при започнување и половина при предавање. По пуштањето ја одржуваме програмата за 100-350 € месечно, ако сакате, или работите без месечна такса, само со серверот.