Бухгалтерская программа

Бухгалтерский учёт компании ведётся в бухгалтерской программе, Плюс Минус, Ajur, Microinvest Делта Pro или Бизнес Навигатор, которая обновляется при каждом изменении законодательства. Saitami не заменяет её, а работает с ней: документы, счета и банковские операции поступают к бухгалтеру в упорядоченном виде, без ручного ввода.

Если Вы бухгалтерская фирма, у Вас есть и вторая проблема, которую бухгалтерская программа не решает: документы 50 или 150 клиентов приходят по электронной почте, Viber и в пакетах, а сроки в НАП отслеживаются в таблице. Для этого мы создали Account-X, систему фирмы вокруг бухгалтерской программы.

Это программы, которыми пользуется большинство бухгалтеров в Болгарии. Цена опубликована только для Microinvest, для остальных её сообщает производитель или продавец.

Какую бы программу вы ни выбрали, уточните у производителя следующее:

• Евро: с 1 января 2026 г. бухгалтерский учёт ведётся в евро, а старые остатки в левах пересчитаны по курсу 1,95583.
• Журналы покупок и продаж, а также справка-декларация по НДС до 14-го числа следующего месяца, в формате НАП.
• SAF-T: стандартный аудиторский файл, который НАП вводит поэтапно, сначала для крупных предприятий.
• Электронные счета: проект изменений в НДС предусматривает обязательные структурированные электронные счета между компаниями с 2028 г.; программа должна уметь их принимать и выставлять.
• Связь с банком: импорт выписок, чтобы не вводить платежи вручную.
• Доступ для клиента или хотя бы экспорт данных, если бухгалтерская компания ведёт много фирм.

Account-X объединяет бухгалтерскую компанию и всех её клиентов на одном экране. Руководитель видит клиентов, договоры и гонорары, знает, какой бухгалтер ведёт какую фирму и что предстоит сделать. У клиента есть портал, куда он загружает документы за месяц, видит, чего не хватает, и скачивает свои отчёты.

Документы распознаются с помощью AI: система распознаёт счёт и предлагает бухгалтерскую проводку с указанием процента уверенности, вместо того чтобы бухгалтер переписывал данные вручную. Банковские выписки сопоставляются со счетами, а сроки по НДС, страховым взносам и годовому закрытию напоминаются по каждому клиенту. Демо открыто для всех и показывает всё это на тестовых данных.

Компания с 10 или 20 клиентами справляется с электронной почтой и таблицей, и ей не стоит платить 3 000-29 300 €. Расчёт сходится для компании с несколькими бухгалтерами и более чем 50 клиентами: если на каждого клиента уходит час в месяц на сбор и переписывание документов, это более 50 часов в месяц, которые возвращает система. Система оплачивается один раз, код и данные принадлежат бухгалтерской компании, а поддержка по желанию стоит 100-350 € в месяц.

Account-X работает в демо-режиме на тестовых данных, бухгалтерской компании с запущенной нами системой у нас пока нет. Мы не подаём декларации в НАП: система отслеживает сроки и напоминает о них. Мы не подключали систему напрямую к Плюс Минус, Ajur или Microinvest; данные передаются импортом файла, а если ваша программа поддерживает другой способ подключения, мы проверим его до расчёта стоимости.