ERP или бухгалтерское ПО: в чём разница и когда нужны обе системы
ERP управляет работой компании: складом, продажами, заказами, клиентами. Бухгалтерская программа ведёт бухгалтерский учёт. Часто нужны обе системы, связанные между собой. ERP по заказу стоит 3 000-29 300 € по данным 98 наших предложений.
Для компаний, в которых склад, продажи и бухгалтерия работают в разных программах, а данные не совпадают.
Ивелин КириловТехнический директор (CTO) ·Ответственный редактор:
Владислав БарковУправляющий· Обновлено ERP-система ведёт работу компании в момент её выполнения: остатки, заказы, продажи, клиентов, производство, задачи команды. Бухгалтерское ПО ведёт бухгалтерский учёт уже после этого: журналы, НДС, страховые взносы, отчётность для НАП. Компании с одним объектом и без склада достаточно бухгалтерской программы; компании, у которой склад, счета-фактуры и магазин не синхронизированы, нужна ERP, передающая в бухгалтерию упорядоченные данные. ERP на заказ стоит 3 000-29 300 €, чаще всего около 8 600 €, по 98 нашим предложениям на 14 августа 2026 г.; бухгалтерская программа остаётся у бухгалтера.
Этот вопрос нам задают почти в каждом первом разговоре, обычно так: «У нас уже есть программа, зачем нам ещё одна?» Ниже, разница по шести критериям, продукты, которые болгарские компании используют для каждой из двух задач, случаи наших клиентов, когда ответом было «вам достаточно бухгалтерской программы», и системы, которые можно открыть.
ERP-система
Ведёт работу компании: склад, продажи, заказы, клиентов, производство, сервис. Ею пользуется вся команда каждый день, с момента продажи.
Бухгалтерский софт
Ведёт бухгалтерский учёт: записи, журналы, НДС, зарплаты, отчётность для НАП. Используется бухгалтером после того, как документы до него доходят. Часто нужны обе системы, связанные без двойного ввода данных.
Сравнение по критериям
| Критерий | ERP-система | Бухгалтерский софт | Вывод |
|---|---|---|---|
| Для чего нужна | Остатки, заказы, продажи, клиенты, производство, сервис, отчёты для владельца | Бухгалтерские проводки, журналы по НДС, зарплаты и страховые взносы, годовая отчётность | Разные задачи |
| Кто пользуется | Управляющий, продавцы, склад, сервис, производство, выездная команда | Бухгалтер, штатный или внешний | ERP, для всей команды |
| Когда появляются данные | В момент продажи, поставки или перемещения на складе | После того как документы поступят к бухгалтеру, чаще всего раз в месяц | ERP, когда решения принимаются на основе остатков |
| Что оформляет | Счета-фактуры, счета-проформы, товарные накладные, коммерческие предложения, протоколы, в PDF | Отражает в учёте оформленные документы; некоторые программы также оформляют счета-фактуры | Счёт-фактура оформляется в одном месте |
| Цена | По заказу: 3 000-29 300 € единоразово, поддержка, 100-350 € в месяц | Ежемесячная подписка или лицензия на компьютер, например Microinvest Делта SUB за 19,90 € в месяц без НДС | Бухгалтерская программа дешевле, потому что делает меньше |
| Связь | Передаёт счета-фактуры, контрагентов и платежи в бухгалтерскую программу | Принимает документы в поддерживаемом формате или бухгалтер вводит их вручную | Обе вместе, связанные между собой |
Готовые продукты которые сравнивают наши клиенты
Факты взяты с публичной страницы каждого продукта которая была просмотрена в дату указанную рядом со ссылкой. Число которое не удалось найти на странице в неё не включено.
| Продукт | Что это и как оплачивается | Для кого | Источник |
|---|---|---|---|
| Microinvest Делта Pro | Бухгалтерская программа болгарского производителя Microinvest. Бессрочная лицензия или подписка Делта SUB за 19,90 € в месяц без НДС; ТРЗ и ЛС SUB стоит столько же. | Бухгалтерская фирма или штатный бухгалтер. Именно с этой программой ERP-системе чаще всего приходится обмениваться счетами-фактурами и данными о контрагентах. | microinvest.net, тарифные планы на 14 октября 2026 г. |
| Microinvest Склад Pro | Складская и торговая программа того же производителя. Склад SUB и Склад Light SUB стоят по 19,90 € в месяц без НДС; подписка работает только на компьютере, на котором она активирована. | Компания с одним объектом, которой нужны склад и касса в готовой программе и которая готова работать по её документам. | microinvest.net, тарифные планы на 14 октября 2026 г. |
| Odoo | Платформа с открытым исходным кодом, в которой бухгалтерский учёт является одним из приложений. Standard стоит 11,90 €, а Custom 22,90 € за пользователя в месяц при годовой оплате в первые 12 месяцев, затем 14,90 € и 27,90 €; все приложения входят в одну плату. | Компания, которой нужны склад, продажи и бухгалтерия в одной готовой платформе и у которой есть партнёр для внедрения и учёта болгарской специфики. | odoo.com, тарифы на 14 октября 2026 г. |
Когда достаточно бухгалтерского ПО
Когда у Вас нет склада, производства или большого числа клиентов, а счетов несколько в месяц. Когда программой пользуется один человек, бухгалтер, и больше никто в компании не принимает решения на основе данных в ней. Когда нет интернет-магазина, курьерских служб и заказов, которые нужно переносить вручную. Тогда бухгалтерской программы достаточно.
Как только владелец хочет видеть деньги сегодня, а не через месяц от бухгалтера, нужна система. Владелица небольшой компании попросила нас именно об этом: доходы, расходы и денежный поток на одном экране каждый день. Такая система находится в нижней части диапазона, от 3 000 €.
Когда нужна ERP, связанная с бухгалтерией
Когда остатки на складе, продажи и счета-фактуры не совпадают. В Пеликан ДТМ один и тот же товар имел разные остатки в трёх местах, а ежегодная инвентаризация 2 500 артикулов занимала несколько дней и не поддавалась проверке. Система на заказ оформляет счета-фактуры, проформы, кассовые чеки и товарные накладные из одного модуля, с НДС по ставке и стоимостью в левах рядом с суммой в евро, а бухгалтерия получает упорядоченные документы вместо кипы бумаг.
Компания, сдающая контейнеры в аренду, работает с Microinvest Делта Pro и сказала нам, что выставление счетов-фактур, это «дело второстепенное»: главное, контейнеры. Мы предложили, чтобы система оформляла счета-фактуры, напоминала через 3, 7 и 10 дней и сама отправляла их бухгалтеру 5-го и 10-го числа. Именно такая интеграция требуется чаще всего: не замена бухгалтерской программы, а прекращение ручного переноса данных в неё.
Для производителя оконных рам интеграция с Microinvest была отдельной строкой в предложении, как и программа для чертежей: ERP-система ведёт предложения, склад и два цеха, а бухгалтерский учёт остаётся там, где он есть.
Как работает интеграция между двумя системами
Связь зависит от того, что позволяет бухгалтерская программа. Самый простой вариант, файл: ERP-система выгружает счета, контрагентов и платежи за месяц в формате, который программа принимает, а бухгалтер загружает их одним кликом. Лучший вариант, автоматический: документ передаётся в момент его оформления. Какой из двух вариантов возможен, мы проверяем с человеком, который обслуживает бухгалтерскую программу, ещё до предложения, и фиксируем ответ в нём.
В решении Account-X для бухгалтерских компаний мы реализовали банковскую сверку и распознавание счетов, передачу данных в НАП пока не подключали и не обещаем её до фактической реализации. Интернет-магазин, подключённый к Microinvest Pro, оформляет счёт прямо в программе при каждом заказе, поэтому один счёт не приходится вводить дважды.
Реальные системы и решения, которые можно открыть
Счета-фактуры, счета-проформы и кассовые чеки в PDF с НДС по ставке, евро и левом в одном документе, шесть отчётов с выгрузкой в Excel.
Клиенты, сроки по НДС и страховым взносам, портал для документов, банковские сверки и задачи по каждому бухгалтеру.
Открывается без регистрации: клиенты, сроки, портал для документов и счета-фактуры бухгалтерской фирмы.
Контакты, проекты, задачи, счета, календарь и отчёты в одной системе.
Вам нужна ERP, если:
- данные о складе, продажах и счетах не совпадают
- вы не видите остатки, заказы и задачи в одном месте
- заказы из интернет-магазина приходится переносить вручную
- владелец ждёт отчёт бухгалтера, чтобы принять решение по сегодняшнему вопросу
Вам достаточно бухгалтерского софта, если:
- у вас нет склада, производства или большого числа клиентов
- системой пользуется только бухгалтер
- счётов-фактур несколько в месяц, и вы оформляете их в той же программе
Следующий шаг
Рассматриваете «ERP-система на заказ»? Опишите, что вам нужно.
Вы описываете проект, мы задаём уточняющие вопросы и называем ценовой диапазон, затем показываем демо и отправляем письменное предложение.
Часто задаваемые вопросы
Заменяет ли ERP бухгалтера?
Нет. ERP передаёт бухгалтеру структурированные данные, а бухгалтерский учёт, налоги и отчётность остаются его задачей и выполняются в его программе. Компании, с которыми мы работаем, сохраняют своего бухгалтера и перестают носить ему документы вручную.
Интегрируется ли ERP с бухгалтерским софтом?
Зависит от возможностей бухгалтерского продукта: это может быть файл для импорта, который бухгалтер загружает, или автоматическая передача каждого документа. До подготовки предложения мы проверяем это с человеком, который обслуживает программу, и указываем в предложении, какие именно данные будут передаваться.
Может ли наш бухгалтер продолжить работать в Microinvest?
Да, и обычно он остаётся. Система по заказу оформляет счета-фактуры и передаёт их в Microinvest или выгружает в него данные за месяц в формате, который программа импортирует. То же самое мы делаем с интернет-магазином, который оформляет счёт-фактуру прямо в Microinvest Pro при создании заказа.
Передаёт ли ERP данные в НАП?
До сих пор мы не подключали передачу данных в НАП и не обещаем её в предложении, пока не реализуем. Банковские сверки и распознавание счетов-фактур мы разработали в Account-X; журналы по НДС остаются в бухгалтерской программе.
Счета-фактуры оформляются в ERP или в бухгалтерской программе?
Всё из одного места, и решаем это в самом начале. В компании с ежедневными продажами счёт-фактура формируется в ERP в момент продажи, с нумерацией и PDF, и передаётся в бухгалтерию. Если счетов-фактур несколько в месяц, проще оставить их в бухгалтерской программе.
Сколько стоит ERP, если бухгалтерская программа у нас уже есть?
Столько же, как и без неё: 3 000-29 300 €, чаще всего около 8 600 €, в зависимости от модулей и интеграций. Интеграция с бухгалтерской программой указывается в предложении отдельной строкой, потому что это отдельная работа, и часто составляет меньшую часть проекта.
