ПО для охранной компании

Охранная компания работает с двумя видами программного обеспечения, и их важно не путать. Первая программа, мониторинговая: она принимает сигналы от охранных панелей, показывает их дежурному и ведёт события. Её предоставляет производитель оборудования или специализированная компания: для систем Ajax это PRO Desktop от Ajax, а для мониторинговых станций есть такие программы, как Manitou и Securithor, стоимость по запросу.

Вторая программа, управленческая: какие у вас объекты, по каким договорам и по какой цене, какой охранник где работает, где находятся патрули, какой счёт оплачен и какое уведомление в МВД предстоит отправить. Мониторинговая программа этого не делает, а готового болгарского продукта именно для таких задач мы не нашли. Мы создаём эту вторую программу и не заменяем первую.

Часть работы охранной компании, это документы и сроки, связанные с МВД. Согласно тексту Закона о частной охранной деятельности, опубликованному МВД, программа должна как минимум помнить о следующем:

• Уведомление органу, выдавшему лицензию, и областной дирекции МВД в течение 14 дней при заключении или расторжении договора на сигнализацию и охрану (ст. 52, ал. 3).
• Уведомление по каждому трудовому договору с охранником в течение 7 дней с момента его регистрации в НАП (ст. 51).
• Оценка безопасности каждого охраняемого объекта не реже одного раза в год с письменным протоколом (ст. 52, ал. 1, т. 1).
• Ежедневный и периодический инструктаж охранников с записью в журнале инструктажей (ст. 52, ал. 1, т. 4).
• Реестр «Видеонаблюдение», если компания принимает на себя видеонаблюдение по договору (ст. 52, ал. 1, т. 2).
• Документация по каждому объекту, определённая нормативным актом к закону (ст. 52, ал. 2).

Компания с 200 договорами на СОТ каждый месяц выставляет 200 счетов, большинство на одну и ту же сумму. Вручную это занимает целый рабочий день, и всегда найдётся один пропущенный договор или один выставленный дважды счёт. В системе счета по всем активным договорам выставляются одновременно за выбранный месяц, по одному на договор, с десятизначной порядковой нумерацией и в евро, повторно за тот же период они не выставляются.

Оплаченные, неоплаченные и просроченные счета отображаются на одном экране, платёж отмечается одним нажатием, а клиент с просрочкой виден рядом со своим объектом. Подробнее о правилах выставления счетов, нумерации и евро рассказывается на странице о программе для выставления счетов.

Мобильные патрули видны на карте в режиме реального времени, объекты разделены по районам, а каждая проверка объекта отмечается с телефона с указанием времени и места. Поэтому при поступлении сигнала дежурный видит ближайший патруль, а руководитель в конце месяца видит, какие объекты проверялись и как часто, что также служит подтверждением для клиента.

Небольшая фирма с несколькими десятками объектов может работать с программой мониторинга, программой для выставления счетов и таблицей с договорами. Если счетов до двадцати в месяц, а патрулей один или два, система на заказ за 3 000-29 300 € не окупается, и мы её не предлагаем.

Система имеет смысл, когда договоров сотни, счета по договорам выставляются каждый месяц, патрулей несколько и они работают по районам, охранники часто меняются, а уведомления в МВР начинают пропускать.

По состоянию на 17 октября 2026 г. Секюрити ERP представляет собой демоверсию с тестовыми данными, созданную с учётом потребностей фирмы, занимающейся СОТ и физической охраной, однако охранной фирмы с запущенной нами системой у нас пока нет. Мы не подключали систему к программе мониторинга или приёмнику сигналов тревоги: если вам нужно, чтобы сигналы поступали в ERP, сначала мы проверяем, какой выход предоставляет ваша программа мониторинга. Система напоминает об уведомлениях в МВР и подготавливает их, но не отправляет автоматически.

Система для охранной фирмы стоит 3 000-29 300 €, чаще всего около 8 600 €, согласно нашим предложениям. Обслуживание после запуска стоит 100-350 € в месяц и предоставляется по желанию. Начинаем с модуля, который экономит больше всего времени, обычно с договоров и ежемесячных счетов, а патрули и склад добавляем позже.