HR-система

HR-система от Saitami ведёт смены, графики, отпуска, посещаемость и документы сотрудников, а также передаёт бухгалтеру готовые данные для расчёта зарплат. Сами зарплаты и декларации в НАП остаются в программе расчёта зарплат, Плюс Минус Заплати от 12 € в месяц, Бизнес Навигатор Заплати 249 € единоразово.

Индивидуальный HR-модуль имеет смысл для других задач: графики смен по объектам, суммированный учёт рабочего времени, отпуска, документы и права доступа, когда люди работают посменно, на объектах или в колл-центре, а график связан с клиентами, договорами и счетами. Тогда часы передаются в программу по расчёту зарплаты уже в готовом виде.

Цены взяты со страниц производителей, изученных 17 октября 2026 г., указаны в евро без НДС, кроме случаев, где сказано иначе.

Эти правила система должна рассчитывать, а не сотрудник вручную:

• Суммированный учёт рабочего времени по ст. 142, ч. 2 КТ: часы сравниваются за весь период, а не за день, а превышение считается сверхурочной работой.
• Ночная работа и отдых между сменами: минимальный междудневный и еженедельный отдых проверяется до утверждения графика.
• Оплачиваемый ежегодный отпуск: не менее 20 рабочих дней по ст. 155, ч. 4 КТ, с переносом остатка по годам.
• Трудовой договор и уведомление в НАП по ст. 62, ч. 3 КТ остаются в программе ТРЗ, а HR-модуль хранит копию и сроки.
• Персональные данные сотрудников по GDPR: доступ по ролям и журнал, в котором видно, кто что просматривал.

Для Elite Call Center мы создали ERP с модулями HR, графиков и выставления счетов для инфраструктуры колл-центра: операторы, смены и их графики находятся в одной системе со звонками и клиентами. В демоверсии для охранной компании графики охранников распределены по объектам и договорам. Собственная система Saitami ERP ведёт задачи команды по приоритету.

Проверьте на одном реальном месяце сменной работы:

• Сколько времени занимает составление графика на месяц и замена сотрудника в последний момент.
• Предупреждает ли система о недостаточном отдыхе и сверхурочной работе.
• Как сотрудник подаёт заявление на отпуск с телефона и видит его остаток.
• В каком виде часы поступают в программу ТРЗ бухгалтера.
• Стоимость за три года при нынешнем и при вдвое большем количестве сотрудников.

Мы не выполняли расчёт зарплат и страховых взносов, не подавали декларации в НАП и не подключали систему к считывателям рабочего времени. Зарплаты остаются в программе ТРЗ, а подключение считывателя мы проверяем в зависимости от модели и указываем в предложении. Сроки по ТРЗ для бухгалтерских компаний отслеживаем в Account-X.