Софтуер для фитнес-студии — членства, бронирования и платежи в одном месте
Софтуер для фитнес-студии от Saitami — это система управления членствами, построенная под реальную работу болгарской фитнес- или йога-студии: карты и абонементы, расписание групповых тренировок, онлайн-бронирования, чекин, платежи и связь с клиентом. Вместо тетради с членами, Viber для записи и Excel для кассы вы получаете единое ядро, где клиент сам бронирует место, система автоматически напоминает об истекающем абонементе, а владелец видит заполняемость по часу и реальный оборот. Мы строим систему индивидуально на проверенном ядре, добавляем клиентское мобильное приложение и внедряем поэтапно. Цены фиксированы в EUR, без абонплаты за члена.
Почему тетрадь и Viber мешают фитнес-студии
Фитнес-студия теряет деньги не на ресепшене, а в мелких упущениях — забытый абонемент, переполненный час, клиент, который перестал ходить и никто не заметил. Вот операционные реалии, которые мы устраняем до написания кода.
- ✓Запись через Viber и телефон — клиент пишет в группу, инструктор записывает его на лист; в час приходит больше людей, чем есть ковриков или мест на тренажёре.
- ✓Абонементы, которые никто не отслеживает — клиент с истёкшей картой тренируется бесплатно неделями; другой не знает, что абонемент заканчивается, и просто перестаёт ходить.
- ✓Касса на бумаге — доходы от карт, разовых посещений и продажи добавок собираются в тетрадь; владелец не знает реальный оборот, пока бухгалтер не закроет месяц.
- ✓No-show без последствий — клиент бронирует место и не приходит; место пустует, а другой, кто хотел прийти, получил отказ.
- ✓Зарплата инструкторов на калькуляторе — оплата за проведённую тренировку, по числу посетителей или фиксированная считается вручную каждый месяц, со спорами.
- ✓Замороженные карты и скидки в голове ресепшена — у кого замороженная карта, у кого скидка 10%, кто привёл друга — всё зависит от памяти человека на ресепшене.
- ✓Отток клиентов виден поздно — клиент перестал ходить месяц назад; никто не заметил, абонемент просто не продлили.
Что мы поставляем в софтуере для фитнес-студии
Профиль каждого члена с картой, оставшимися посещениями, датой истечения, заморозкой и скидками. Автоматическое напоминание за 5 дней до истечения.
Недельное расписание групповых тренировок с вместимостью на час. Клиент сам бронирует место из приложения или сайта; лист ожидания заполняется автоматически.
Чекин по QR-коду или на ресепшене; система блокирует вход при истёкшем абонементе. Опционально — связь с турникетом или электронным замком.
Продажа карт, разовых посещений и добавок; онлайн-оплата через Stripe или местный PSP; реальный оборот по дню на экране.
Автоматический расчёт — за проведённую тренировку, по числу посетителей или фиксированный; каждый час с записанным инструктором и реальной посещаемостью.
Сигнал о члене, который не ходил X дней; автоматическое email или SMS напоминание о продлении; отчёт по оттоку и причинам.
Как мы внедряем софтуер для фитнес-студии
Студия работает каждый день — мы не можем её остановить. Поэтому мы делим внедрение на 3-4 фазы, каждая с ощутимой пользой, и начинаем с членств и расписания.
1. Анализ студии
Мы садимся с владельцем и ресепшеном. Документируем типы карт и абонементов, расписание тренировок, способ оплаты инструкторов и как ведётся касса. Результат: приоритизированный план и фиксированное предложение в EUR.
2. Членства, расписание и бронирования за 3-4 недели
Мы поставляем первый рабочий модуль — членства, абонементы, недельное расписание и онлайн-бронирования. Ресепшен и клиенты работают в системе с первой недели.
3. Мобильное приложение и платежи
Мы добавляем клиентское мобильное приложение для бронирований и чекина, подключаем онлайн-оплату и кассу. Где стандарта не хватает, мы пишем софтуер на заказ. По управлению клиентской базой смотрите CRM систему.
4. Обучение, зарплата и поддержка
Мы обучаем ресепшен, инструкторов и владельца на реальных членах, не на тестовой базе. Запускаем модуль зарплаты и остаёмся на ежемесячной поддержке с фиксированным SLA — ответ в тот же рабочий день.
Цены и сроки для софтуера фитнес-студии
Ежемесячная поддержка от €200, без платы за члена — растёте до 1 000 членов, цена не повышается. Хостинг €30-€90 в месяц. Код и данные остаются вашими. Смотрите также CRM систему для работы с клиентской базой.
Часто задаваемые вопросы
Сколько стоит софтуер для фитнес-студии?
Фаза 1 — членства, расписание, онлайн-бронирования и чекин — стартует от €4 500. Полная система с клиентским мобильным приложением, онлайн-платежами, кассой и модулем зарплаты инструкторов составляет €9 000-€22 000 в зависимости от объёма. Поддержка от €200 в месяц, без лицензии за члена.
Есть ли мобильное приложение для клиентов?
Да. Мы строим клиентское приложение, в котором член видит расписание, бронирует место в групповой тренировке, делает чекин по QR-коду, проверяет оставшиеся посещения и продлевает карту онлайн-оплатой. Приложение несёт логотип и цвета вашей студии.
Как справляется с переполненными часами и no-show?
У каждого часа есть вместимость; когда он заполнен, новые бронирования идут в лист ожидания и система автоматически отдаёт освободившееся место. Можно задать правило no-show — посещение списывается с карты или начисляется плата, если клиент не отменил вовремя.
Может ли рассчитывать зарплату инструкторов?
Да. Каждая тренировка фиксирует, какой инструктор её провёл и сколько человек пришло. В конце месяца система рассчитывает оплату по выбранной модели — фиксированная за тренировку, по числу посетителей или комбинированная. Это устраняет ручной расчёт и споры.
Почему индивидуальный софтуер, а не готовая фитнес-платформа?
Готовые фитнес-платформы часто дороги по подписке за члена и упускают ваши специфические типы карт, заморозки и способ оплаты инструкторов. Индивидуальный софтуер на проверенном ядре — единоразовая стоимость, точно подходит под вашу студию и растёт без платы за человека.
Готовы к студии, которая управляется сама?
Отправьте короткое описание — какой тип студии (тренажёрный зал, йога, кроссфит, бокс), сколько членов, какие карты продаёте и три самые болезненные точки. В течение 5 рабочих дней вы получите поэтапный план с реальными ценами в EUR.
Запросить консультацию →Связанные услуги: софтуер на заказ · CRM система