Система за електронно подписване — eIDAS, КЕП и електронно подписване на документи в един поток
Custom платформа за електронно подписване на документи по целия eIDAS спектър — обикновен (SES), разширен (AES) и квалифициран електронен подпис (QES) през КЕП на Stampit, Borica B-Trust и Evrotrust. Един юридически валиден поток за договори, оферти и HR документи.
Какво включва системата за електронно подписване
Не една изолирана e-signature функция, а пълен esignature workflow с трите eIDAS нива, КЕП интеграция, multi-signer ред на подписване, шаблони и одит на всяко действие — годен за съд, НАП проверка и GDPR одит.
Обикновен e-подпис (SES)
Drawn signature с мишка, touch или стилус направо в браузъра. Подходящ за вътрешни одобрения, NDA-та и B2B сделки с ниска регулация. Подписът се запечатва с timestamp, IP и hash на документа.
Разширен e-подпис (AES)
Сертификат-базиран подпис със силна идентификация през email OTP, SMS код или видео-верификация. Покрива договори с регулирани контрагенти и трудови анекси без нужда от физически КЕП устройство.
Квалифициран електронен подпис (QES / КЕП)
Пряка интеграция със Stampit, Borica B-Trust и Evrotrust през PKCS#11 драйвер или cloud API. Юридически еквивалент на саморъчен подпис в целия ЕС — задължителен за обществени поръчки и нотариални актове.
Multi-signer ред на подписване
Поредност, паралелни подписи и условни branch-ове — клиент → юрист → управител, с автоматични напомняния, отказ с коментар и rollback при неполучен подпис в определен срок.
Шаблони и динамични полета
Word и PDF шаблони с merge fields, signature blocks, инициали и дата. Един шаблон за трудов договор покрива неограничен брой служители — без копи-пейст и без забравени клаузи.
Audit trail и интеграции
Пълен журнал на всяко действие плюс webhook към DMS, CRM и договорен софтуер. Mobile signing на iOS и Android през биометрия — подписан договор директно от телефона, без скенер.
За кого е тази система за електронно подписване
Три профила, в които бавният cycle "принтирай — подпиши — сканирай — изпрати обратно" пряко изяжда приходи, време и compliance буфер.
B2B с дигитални договори
SaaS, услуги, абонаменти и дистрибутори с 50+ договори месечно. Системата изпраща, проследява, събира QES подпис и автоматично архивира в DMS — sales cycle намалява с дни, а не с часове, и подписаният PDF влиза в CRM-а без ръчно качване.
HR за трудови договори
Компании с remote и дистрибутиран екип, които сключват трудови договори, анекси, длъжностни характеристики и заповеди по чл. 119 КТ. КЕП на работодателя плюс AES на служителя — пълно eIDAS съответствие, без куриер и без файлов архив на десктоп.
Юридически и счетоводни кантори
Адвокати, нотариуси, счетоводители и одитори, които обработват пълномощни, договори за услуга, ГФО и декларации. Quailified electronic signature през КЕП плюс long-term validation (LTV) — документите остават валидни и след изтичане на сертификата.
Как изграждаме системата за електронно подписване
Owned код, eIDAS-съвместима архитектура и подписи във формати, които оцеляват проверка от НАП, КЗЛД и съд.
Криптографски стак
PAdES, XAdES, CAdES: подписи за PDF, XML и CMS контейнери — embedded в самия документ, не като отделен файл, с long-term validation профил.
PKCS#11 КЕП слой: директна комуникация с криптографски токени и smart-card устройства на Stampit, Borica и Evrotrust — без middleware от трета страна.
eIDAS timestamping: qualified timestamp от акредитиран TSA доставчик на всяка подписана версия — доказва момента на подписване независимо от часовника на сървъра.
Hash chain audit log: всяко действие — отворен документ, добавен подписващ, поставен подпис — се записва с SHA-256 верига, която не може да бъде променена със задна дата.
Интеграции с DMS, CRM и договорен софтуер
DMS / архив: push към софтуер за дигитален архив с метаданни — контрагент, период, тип документ — за моментно търсене.
Договорен софтуер: синхронизация с софтуер за управление на договори — статус, версии, дати на изтичане и аларми за подновяване.
CRM webhook: при подписан договор автоматично преминаване на сделката в "Won", създаване на абонамент и старт на onboarding sequence.
Mobile signing API: iOS и Android native подписване с FaceID или TouchID — за teams в магазини, обекти и склад.
Защо Saitami за електронно подписване на документи
Три измерими резултата от реални eIDAS внедрявания през последните 14 месеца — не маркетингови обещания.
Време от изпращане до подписан договор
От средно 4.6 работни дни до по-малко от 1 ден — multi-signer reminders, mobile signing и pre-fill на полета изхвърлят чакането между страните.
БГ-compliant подписи
PAdES-LTV, qualified timestamping и КЕП през Stampit, Borica, Evrotrust — годни за НАП, КЗЛД, обществени поръчки и съд в целия ЕС.
Стартова инвестиция
Фиксиран MVP — SES и AES, multi-signer, шаблони, audit trail и една DMS интеграция. Production-ready за 3 седмици, без месечни такси per подпис.
Често задавани въпроси
Отговори на въпросите, които юристи, IT директори и HR мениджъри задават при първи разговор за електронно подписване на документи.
Какво е разликата между обикновен, разширен и квалифициран електронен подпис?
eIDAS дефинира три нива. Обикновеният (SES) е drawn signature или click-to-sign — валиден за повечето B2B договори. Разширеният (AES) добавя силна идентификация и сертификат, който уникално идентифицира подписващия. Квалифицираният (QES, в България познат като КЕП) е равен на саморъчен подпис в целия ЕС — нужен е за обществени поръчки, нотариални действия и нормативно регулирани документи.
Какво ми е нужно за КЕП интеграция?
За локален КЕП — токен или smart-card от Stampit, Borica B-Trust или Evrotrust плюс инсталиран PKCS#11 драйвер на машината на подписващия. За cloud КЕП — акаунт при доставчика и наша интеграция с тяхното API, която работи без устройство, с двуфакторна автентикация. И двата варианта произвеждат PAdES подпис с qualified timestamp, валиден в целия ЕС.
Какво се случва при спор?
Подписаният PDF съдържа embedded подпис, сертификат на подписващия, qualified timestamp и hash верига към audit log-а. При съдебен спор се извлича evidence package — кой, кога, от какъв IP, с какъв сертификат и върху коя версия е положил подписа. PAdES-LTV профилът гарантира, че подписът остава проверим дори след изтичане на сертификата или TSA доставчика.
Колко струва система за електронно подписване?
Стартовият пакет е от €1,800 еднократно — SES и AES, multi-signer flow, шаблони, audit trail и една интеграция с DMS или CRM. Готов за production за 3 седмици. Пълна eIDAS платформа с КЕП през Stampit / Borica / Evrotrust, PAdES-LTV, mobile signing и заличаване на месечни такси per подпис е в диапазона €4,500–€9,000. Owned код, без vendor lock-in и без скрит лимит на документи.
Готови ли сте да премахнете куриера от договорния процес?
Безплатна 30-минутна консултация — преглеждаме текущия flow за подпис, проверяваме eIDAS compliance и предлагаме конкретен scope с фиксирана цена. Електронно подписване на документи с КЕП се възвръща за под 6 месеца на 50+ договора месечно. Вижте свързаните страници: софтуер за дигитален архив, софтуер за управление на договори, изработка на софтуер и API интеграции.
Поискайте демо →