Система за оферти и фактуриране — затворен цикъл от lead до cash
Custom quote-to-cash платформа, която обединява CPQ конфигуратора, версиите на оферти, електронното подписване и автоматичното генериране на проформа и фактура в един последователен поток. Без двойно въвеждане, без изгубени запитвания, без чакане за счетоводител — от запитване до плащане в една система.
Какво включва системата за оферти и фактуриране
Не просто фактуриращ софтуер с PDF бутон, а пълен quote-to-invoice инструмент, проектиран за български реалности — НАП номерации, КЕП подпис, мулти-валута и експорт към счетоводител без ръчно прехвърляне на редове.
Шаблони на оферти и версии
Готови шаблони по тип услуга или продукт, с продуктов каталог и ценови матрици. Всяка нова версия на оферта пази история на промените, цените и одобренията — виждате какво е променено и от кого.
Одобрения преди изпращане
Многостепенно одобрение по сума, отстъпка или клиент — продавачът подготвя, мениджърът одобрява, офертата излиза с фирмени условия и без рискове за маржа.
Email tracking — видяна ли е офертата
Знаете кога клиентът е отворил офертата, колко пъти и кои страници е разглеждал най-дълго. Автоматични напомняния след 3, 7 и 14 дни без отговор — без неудобни телефонни обаждания.
Онлайн приемане с подпис
Клиентът отваря линк, преглежда офертата и подписва с drawn signature или КЕП директно от браузъра. Подписаният документ се пази с timestamp и IP — годен за съд и за одит.
Автоматично проформа → фактура
При прието офертата генерира проформа, при плащане се конвертира в данъчна фактура с правилна НАП номерация. Без ръчно копиране на редове и без рискове за пропуснат ДДС.
Мулти-валута и експорт
EUR, BGN, USD, GBP с дневен курс от БНБ. Експорт към Аладин, Microinvest и Plus Minus през CSV, XML или директна интеграция — счетоводителят получава готови записи, не сканирани PDF-и.
За кого е тази система за оферти и фактуриране
Quote-to-cash софтуер за три типа бизнеси, в които офертата носи маржа, а бавното фактуриране изяжда cash flow-а.
Агенции и услуги
Маркетинг агенции, юридически кантори, консултанти и архитекти изпращат по 30–80 оферти месечно с различен scope и retainer условия. Системата пази шаблони по тип ангажимент, версии на scope и автоматично генерира месечни фактури при retainer-и — без Excel и без забравени периоди.
Монтаж и инсталации
Фирми за климатици, дограма, ВиК, соларни системи и алармени технологии оферират материали плюс труд, често с няколко варианта. CPQ конфигураторът пресмята цена на момента, прилага каталожни отстъпки и генерира оферта с разбивка артикул-цена-количество, готова за КЕП подпис.
B2B продажби
SaaS и B2B sales екипи с дълъг цикъл и multiple stakeholders. Оферти с няколко версии, conditional discounts, ESCALATION правила и DocuSign-style приемане директно от вътрешния портал — без PDF-и през Gmail и без двойно въвеждане в CRM-а.
Как изграждаме quote-to-cash системата
Четири стъпки от discovery до production, със собствен код и без vendor lock-in. Стандартният стак е тестван на български внедрявания с НАП съответствие и КЕП интеграция.
Технологичен стак
Frontend: Next.js 15 — бърз UI за продавачи, server-rendered PDF preview и публични линкове за приемане без логин.
База: PostgreSQL с одит на всяка промяна в оферта и фактура — audit trail годен за НАП проверка.
PDF генериране: HTML-to-PDF през Chromium headless — pixel-perfect документи с фирмена идентичност, watermark и електронен щемпел.
Webhook слой: при подписана оферта или платена фактура — push към счетоводен софтуер, CRM и Slack/Telegram канал на финансовия отдел.
Платежни и счетоводни интеграции
Stripe / ePay / Borica: линк за плащане с карта директно от фактурата, автоматично маркиране на платено.
Банков payment matcher: import на банкови извлечения и автоматично свързване по сума, IBAN и реф номер.
Счетоводен експорт: Аладин, Microinvest и Plus Minus — XML, CSV или директна синхронизация по график.
КЕП и подписи: StampIT, Evrotrust, Borica B-Trust — квалифициран електронен подпис на оферта от страна на клиента, юридически валиден.
Защо Saitami за система за оферти и фактуриране
Три числа от реални quote-to-cash внедрявания през последните 18 месеца — измерими, не маркетингови обещания.
Подписани оферти
Quick send, email tracking и автоматични reminders на 3, 7 и 14 ден връщат клиента към офертата, преди да я забрави.
Време от приемане до фактура
Автоматичното генериране на проформа и фактура спестява средно 2 работни дни на сделка и премахва грешки в номерациите.
Стартова инвестиция
Фиксиран MVP — шаблони, версии, онлайн приемане, проформа → фактура, един счетоводен експорт. Готов за production за 4 седмици.
Често задавани въпроси
Кратки отговори на въпросите, които задават собственици, sales мениджъри и финансови директори при първи разговор за CPQ и фактуриращ софтуер.
С какво се различава система за оферти от чисто фактуриращ софтуер?
Фактуриращият софтуер започва, когато сделката вече е спечелена — въвеждате клиент, артикули, ДДС, печатате. Системата за оферти и фактуриране покрива целия quote-to-cash цикъл: CPQ конфигуратор, версии, одобрения, изпращане, email tracking, онлайн приемане с електронен подпис и едва тогава автоматична проформа и фактура. Един източник на истината, нула двойно въвеждане.
Може ли клиентът да подписва онлайн — КЕП или drawn signature?
Да, и двете опции. Drawn signature с мишка или touch е валиден за повечето B2B сделки и работи на всеки браузър. За регулирани отрасли — енергетика, медицина, обществени поръчки — интегрираме квалифициран електронен подпис (КЕП) през Evrotrust, StampIT или Borica B-Trust. Подписан документ се пази с timestamp, IP и hash, юридически валиден според eIDAS.
Изпраща ли се автоматично към счетоводен софтуер?
Да. Поддържаме Аладин, Microinvest и Plus Minus — стандартните решения в България. След издаване на фактура webhook изпраща XML или CSV запис към счетоводителя, или директна синхронизация по график (всеки час, ежедневно, седмично). Счетоводителят получава готови записи с правилни сметки и аналитики, не сканирани PDF-и за ръчно въвеждане.
Колко струва quote-to-cash система с фактуриране?
Стартовата инвестиция е от €3,200 еднократно — шаблони на оферти, версии, онлайн приемане с drawn signature, автоматична проформа и фактура, един счетоводен експорт. Готова за production за 4 седмици. Пълна quote-to-cash платформа с CPQ, КЕП, Stripe/ePay интеграция и payment matcher е в диапазона €6,500–€12,000. Без месечни такси per user и без vendor lock-in — оферта с електронен подпис и фактуриращ софтуер в едно.
Готови ли сте да затворите quote-to-cash цикъла?
Безплатна 30-минутна консултация — преглеждаме текущия процес от запитване до плащане, идентифицираме къде се губи време и предлагаме конкретен scope, срок и фиксирана цена. Без слайдове, без задължения. Вижте и свързаните страници: Клиентски портал за заявки и фактури, Система за резервации и графици, изработка на софтуер и API интеграции. Една добра система за оферти и фактуриране връща инвестицията си за под 9 месеца.
Поискайте демо →