Софтуер за HR и управление на персонал — пълен цикъл
Един софтуер за управление на персонал, който обединява електронното досие, онбординга, отпуските и присъствията, payroll handover-а и performance reviews в една HRMS система — изградена около българското трудово право, КЕП подпис и отчетност към НОИ и НАП от първия ден.
Какво включва нашият HR софтуер
Електронно досие на служителя
Версионирано електронно досие за всеки служител — трудов договор, анекси, длъжностна характеристика, квалификации, медицински документи, декларации. Всеки документ е вързан към съответния член от КТ, има напомняне за изтичане и се намира с търсене за секунди в цялата компания.
Workflow за онбординг и офбординг
Структуриран онбординг със задачи, подписване на документи, предаване на техника и план за обучение. Офбордингът огледално преминава по същия workflow — финално плащане, отнемане на достъпи, изходно интервю — така че нищо не пропада и HR не гони хората по Slack.
Отпуски и присъствия (отделна страница)
Самостоятелна Система за отпуски и присъствия — заявки, многостепенни одобрения, остатъци по видове отпуск, графици на смени и извънреден труд — напълно интегрирана с електронното досие и payroll handover-а.
Payroll handover и отчетност към НОИ / НАП
HRMS-ът не замества счетоводната програма за заплати — той я храни. Отработени часове, отпуски, бонуси и удръжки текат към Microinvest, Ажур, Плюс Минус или собствен експорт, а декларации 1 и 6 към НОИ / НАП се попълват и валидират автоматично преди подаване.
Performance reviews и цели
Тримесечни или годишни review цикли с оценка от мениджър, колеги и самооценка, SMART цели, бележки от 1:1 срещи и прозрачна скала. HR вижда completion rate в реално време, а мениджърите спират да забравят прегледи — пускането им като routine качва изпълняемостта с 50-70%.
Org chart, документен flow и GDPR архив
Жива органограма, документен flow за трудови договори и ДУК с eSignature на база КЕП, и GDPR-compliant архив — политики на съхранение, логове за достъп, право на изтриване и audit trail, готов за проверка от КЗЛД и ГИТ.
За кого е този софтуер за управление на персонал
Компании от 50 до 200 души
Когато един HR човек вече не може да удържа всяко досие, остатъци от отпуски и review цикли в Excel, HR софтуерът престава да е лукс. Получавате един източник на истината, автоматични напомняния и audit trail, който издържа всяка ревизия от ГИТ или НАП.
Multi-локационни магазинни вериги
За вериги с магазини в няколко града централизираме наемането, договорите и графиците на смени. Управителите на обекти одобряват отпуски за своя обект, а централният HR вижда покритие, извънреден труд и текучество по магазин, регион и бранд — в един дашборд.
Производства с смени
За производства и складове на 2 или 3 смени планираме ротациите, проследяваме реалното присъствие спрямо графика, регистрираме извънреден и нощен труд и подаваме данните директно към заплатите — така че заплатата, която работникът вижда, отговаря на часовете, които системата е видяла.
Как изграждаме вашия софтуер за управление на персонал
Технологично — Next.js за уеб приложението, PostgreSQL за надеждна ACID база данни, КЕП eSignature за легално валидни електронни трудови договори, интеграция с отчетност към НОИ / НАП и мобилно приложение за служителя за заявки на отпуск, фишове за заплати и размяна на смени. Виж и нашите услуги изработка на софтуер, изработка на мобилно приложение и API интеграции.
Миграцията от Excel, стар HR модул или ръчни папки минава с еднократен импорт на номенклатури, служители, договори и остатъци по отпуски, а старият и новият процес работят паралелно 2-3 седмици докато екипът ви свикне с новия workflow — без счупване на текущата отчетност към НОИ.
1. Discovery
Картографираме HR процесите, видовете договори, политиките за отпуски и payroll handover-а. Резултат — спецификация и фиксирана оферта в EUR.
2. MVP за 6-10 седмици
Стартираме с ядрото — досиета, договори с eSignature, отпуски и присъствия — и пускаме в реална работа с HR и 20-30 служителя.
3. Заплати и НОИ
Свързваме счетоводната програма за заплати, отчетността към НОИ / НАП и GDPR архива. Едни данни за HR, заплати и счетоводство — без двойно въвеждане.
4. Reviews и мобилно
Пускаме performance reviews, органограмата и мобилно приложение за служителя, обучаваме екипа и оставаме с SLA докато компанията расте.
Защо Saitami за вашия HR софтуер
-48%
админ часове на HR човек — отпуските, договорите и документният flow се подписват и архивират електронно, вместо да се печатат, сканират и преписват ръчно.
+62%
completion rate на performance reviews — автоматични цикли, напомняния и ясна скала превръщат прегледите от "винаги забравяме" в рутина.
от €5,200
стартова цена за HRMS MVP — досиета, договори с КЕП подпис и модул отпуски. Фиксирана оферта в EUR, без месечни лицензи на потребител.
Свържете го и с Софтуер за дилърска мрежа, Система за отпуски и присъствия или изработка на мобилно приложение за пълен оперативен стек около хората.
Често задавани въпроси
Заменя ли HRMS-а счетоводната програма за заплати?
Не — и нарочно. Нашият софтуер за управление на персонал покрива HR частта от цикъла: досиета, договори, отпуски, присъствия, reviews и отчети. Счетоводната програма за заплати (Microinvest, Ажур, Плюс Минус, custom) продължава да прави самата калкулация на заплатата. HRMS-ът ѝ подава чисти, валидирани часове и отсъствия, така че никой не въвежда едно и също два пъти.
Поддържа ли декларации към НОИ?
Да. Попълваме предварително декларации 1 и 6 към НОИ / НАП от договорите, часовете и отсъствията, които HRMS-ът вече държи, валидираме ги срещу актуалните схеми и експортираме готов файл за подаване. Поддържаме и следата за ГИТ — договорите регистрирани навреме и всеки анекс архивиран с КЕП подписа си.
Какво е GDPR съответствие за HR данни?
Личните данни на служителите са чувствителни — ЕГН, медицински, заплати, семейни обстоятелства. Нашата HRIS налага достъп по роля, пълни audit логове кой какво е видял, политики на съхранение според българското трудово право (например ведомости 50 години, CV-та 6 месеца) и one-click flow за право на изтриване. Настройката е готова за проверка от КЗЛД.
Колко струва софтуер за управление на персонал?
Стартова инвестиция за HRMS MVP е от €5,200 — досиета, трудови договори с КЕП eSignature и модул отпуски. Пълна HRIS с присъствия, performance reviews, мобилно приложение за служителя и интеграция със заплати / НОИ обикновено е между €11,000 и €24,000. Цената е фиксирана в EUR след discovery — без месечни лицензи на потребител.
Готови за HR софтуер, който пасва на българското трудово право?
30-минутно демо със спецификите на вашия екип — 50-200 души, multi-локационна верига или производство със смени. Ще ви покажем работещ софтуер за управление на персонал върху договори, отпуски и review цикли близки до вашите, за да усетите как ще се впише преди какъвто и да е ангажимент.
Заявете демо →