Софтуер за склад и продажби — комбиниран в едно
Софтуер за склад и продажби е една система, в която наличностите, касата, поръчките, фактурите и куриерите работят върху един и същ запис, без двойно въвеждане. Изграждаме custom решение, в което всяка продажба сваля количество от склада в реално време, генерира фактура по българското законодателство и създава товарителница към Speedy или Econt — без Excel между модулите и без два отделни лиценза за склад и за каса.
Какво включва системата
Решението обединява складовия и търговския модул в един backend със собствена база данни. Не плащате месечен абонамент на трета платформа и не разчитате на ръчно сверяване между две несвързани програми.
- ✓Складови наличности в реално време — многоскладов изглед, минимални нива с автоматични аларми, партиди и серийни номера, приемане по доставка и автоматичен изпис при всяка продажба.
- ✓POS и обработка на поръчки — каса за магазин или офис продажби, бързо търсене по баркод, частични плащания, отстъпки по клиент и обединена история на поръчките онлайн и на място.
- ✓Фактуриране по БГ изисквания — проформа, фактура, кредитно и дебитно известие с коректни номерации, ДДС групи и експорт към счетоводния софтуер.
- ✓Интеграция с куриери — товарителници към Speedy и Econt с един клик, наложен платеж, обратни разписки и автоматично проследяване на статуса на пратката.
- ✓Баркод сканиране — приемане, инвентаризация и експедиция с Android телефон или индустриален скенер, без ръчно броене и без разминавания в количествата.
- ✓Клиенти и ценови политики — карта на клиент, групи цени, кредитни лимити, отложено плащане и история на покупките за всеки контрагент.
- ✓Отчети и dashboard — оборот по продукт, маржове, бавнооборотни артикули, наличност в стойност и дневен Z-отчет, експортируеми към Excel и BI.
- ✓Права за достъп по роля — складар, касиер, търговец и управител виждат само своите функции; всяко движение е логнато с потребител и час.
За кого е подходящ този софтуер
Дистрибутор с 3000+ артикула и десетки клиенти на отложено плащане. Търговец приема поръчка от терен, системата проверява наличност и кредитен лимит, резервира стоката, издава фактура и пуска товарителница към Econt — целият цикъл от поръчка до експедиция е в една система за под минута.
Физически магазин плюс онлайн магазин, които делят един склад. Продажба на каса и поръчка от сайта свалят от едни и същи количества, така че не продавате стока, която вече я няма. Наложеният платеж от куриера се засича автоматично срещу издадената фактура.
Малък производител, който държи склад готова продукция и продава директно на търговци. Партидите и серийните номера се проследяват от приемане до клиент, а отчетите показват кои продукти носят реален марж и кои залежават над 90 дни.
Как изграждаме решението
Не сме reseller на готова кутия. Изграждаме бизнес софтуер, в който складът и продажбите са проектирани заедно от първия ден, върху ваша база данни и с пълен контрол върху данните и логиката.
1. Анализ на процеса от поръчка до експедиция
Картографираме реалния път на стоката и парите — приемане, подреждане, продажба на каса или от търговец, фактуриране, експедиция и връщания. Идентифицираме точките на двойно въвеждане и грешки, които сегашните ви програми генерират, и определяме кои интеграции (счетоводство, куриери, онлайн магазин) са задължителни още в първата версия.
2. Модел на склада и продажбите
Проектираме единен модел на данните, в който артикулът, наличността, поръчката, фактурата и товарителницата са свързани записи, а не отделни таблици в две системи. Дефинираме складовете, мерните единици, ДДС групите, ценовите политики и правилата за резервация и изписване, така че всяко движение е проследимо до потребител и час.
3. Разработка на модулите и интеграциите
Изграждаме складовия модул, POS-а, фактурирането и admin панела, после свързваме куриерите Speedy и Econt и счетоводния софтуер през API интеграции. Ако имате онлайн магазин (WooCommerce, Shopify, OpenCart), синхронизираме наличности и поръчки двупосочно, за да не продавате нещо, което вече е изчерпано на каса.
4. Миграция, обучение и пускане
Прехвърляме номенклатурата, началните наличности и контрагентите от старите програми с контрол на баланса. Обучаваме складар, касиер и търговци по роли, пускаме системата паралелно със старата за 1-2 седмици и чак тогава спираме старите инструменти, за да няма прекъсване в продажбите.
5. Поддръжка и развитие
След старта мониторим грешки, оптимизираме бавните справки и добавяме нови отчети и интеграции на спринтове. Кодът и базата са ваши — нямате vendor lock-in и не плащате на потребител или на брой документи.
Защо Saitami
Цените са фиксирани в евро, без месечен абонамент на потребител. Ако ви трябва само складовата част, вижте софтуер за управление на склад; за пълна търговска система с купувания, цени и анализи погледнете ERP система за търговия или цялостната ERP система.
Често задавани въпроси
С какво софтуер за склад и продажби е по-добър от две отделни програми?
Когато складът и касата са две различни програми, всяка продажба се въвежда поне два пъти и наличностите се разминават до края на деня. В обединена система продажбата автоматично сваля количество, издава фактура и пуска товарителница върху един и същ запис. Резултатът е до 70% по-малко ръчна работа и липса на разминавания между това, което показва каса, и това, което реално има на склад.
Колко струва и има ли месечни такси?
Комбиниран модул склад + продажби с фактуриране и куриерска интеграция започва от €5,400 като еднократна изработка. По-сложни конфигурации с мулти-склад, онлайн магазин синхронизация и B2B портал се офертират според обхвата. Няма абонамент на потребител и на документ — плащате само хостинг и поддръжка по избор, обикновено €60-€180 на месец.
Може ли да се свърже с куриери и счетоводен софтуер?
Да. Интегрираме Speedy и Econt за товарителници, наложен платеж и проследяване, както и експорт на фактури към счетоводния ви софтуер. Ако имате онлайн магазин на WooCommerce, Shopify или OpenCart, синхронизираме наличности и поръчки двупосочно, така че складът е единен източник на истина за всички канали.
Можем ли да мигрираме данните от текущите си програми?
Да. Прехвърляме номенклатурата, началните наличности, цените и контрагентите от Excel или от стария ви склад/касов софтуер с контрол на баланса. Пускаме новата система паралелно със старата за 1-2 седмици, за да сверим бройките, и чак тогава спираме старите инструменти — без прекъсване на продажбите.
Кодът и данните на кого остават?
Изцяло ваши. Получавате source кода, базата данни и документацията. Няма vendor lock-in, няма лимит на потребители или документи и можете да хоствате системата при нас или на собствена инфраструктура.
Готови за един софтуер за склад и продажби?
Опишете ни броя артикули, складове, канали за продажба и куриерите, които ползвате. В рамките на 3 работни дни подготвяме обхват, архитектура и фиксирана оферта в евро за комбинираното решение.
Заявете оферта →Свързани услуги: бизнес софтуер · ERP система · онлайн магазин