ИБ
Илиян Боровански·Lead Developer

Софтуер за управление на склад

Софтуер за управление на склад (WMS) от Saitami оптимизира всяко движение от приемане до експедиция — баркод, RF терминали, picking стратегии и cycle counts. Внедряваме самостоятелна WMS система или слой над съществуващ ERP, без двойно въвеждане и без чакане за нощна синхронизация. За разлика от складовия модул в ERP, специализираният софтуер за управление на склад работи на скорост, която операторите на пода реално усещат.

Какво включва нашият софтуер за управление на склад

Receive и put-away workflow

Сканиране при приемане, автоматично сравнение с поръчка към доставчик, директивен put-away към оптималната локация според обем, обращаемост (ABC) и температурен режим. Системата предлага клетка, операторът потвърждава с баркод.

Multi-warehouse, зони и клетки

Неограничен брой складове, зони (приемане, резерв, picking, експедиция), стелажи и клетки с собствени правила. Поддръжка на хладилни камери, карантина и консигнация — всичко в една WMS система.

FIFO, FEFO и LIFO

Автоматично извеждане на стоки по първи влязъл, по срок на годност (критично за храни и фарма) или по последен влязъл. WMS блокира експедиция на изтекли партиди преди да напуснат склада.

Баркод и RF терминали

Нативни Android приложения за Zebra TC21/TC52, Honeywell CT40, Datalogic Memor 10. Офлайн режим, фоново синхронизиране, гласови команди за hands-free picking. EAN-13, Code 128, GS1 DataMatrix за партиди.

Picking стратегии (wave / batch / zone)

Wave picking за пикови часове, batch picking за дребни онлайн поръчки, zone picking за големи площи. Алгоритъмът групира поръчките и насочва оператора по най-късия маршрут — спестява до 38% време при пиково натоварване.

Cycle counts и replenishment

Периодична инвентаризация без спиране на работа, ABC приоритизация и автоматични алерти за допълване от резерв в picking зоната. Краят на еднодневните инвентаризации през уикенда.

За кого е този складов софтуер

Не всеки склад има нужда от пълен WMS — но щом наличностите спрат да съвпадат с физическата стока или paper-based процесите стигнат своя таван, специализиран софтуер за управление на склад става неизбежен. По-долу — трите профила, при които виждаме най-силна възвръщаемост.

3PL логистични центрове

Контрактни логистици с няколко клиента в един склад. WMS изолира наличностите по собственик, отчита billable операции (приемане, picking, експедиция, съхранение) и експортира фактуриране по договорни тарифи. Всеки клиент има собствен портал за наличности.

Дистрибутори с 10K+ SKU

Дистрибутори на хранителни стоки, козметика, авточасти и фарма с десетки хиляди артикули. WMS налага FEFO дисциплина, оптимизира put-away по обращаемост и поддържа партиди със серийни номера за регулаторни одити (HACCP, GMP). Намалява грешките при товарене с над 90%.

E-commerce fulfillment

Онлайн търговци с продажби през собствен сайт, eMAG, маркетплейси и физически магазини. Единен пул наличности, автоматично резервиране по канал, batch picking за SKU-малки поръчки и експедиция към Speedy или Econt с автогенерирани товарителници.

Как изграждаме WMS системата

1. Технологичен фундамент

Ядрото е PostgreSQL с партиционирани таблици за милиони движения годишно, репликация за HA и point-in-time recovery. Бекенд логиката е на Node.js или .NET в зависимост от инфраструктурата на клиента, изложена като REST API с webhook събития при всяко движение.

2. Мобилен слой и RF терминали

Нативни Android приложения за индустриални скенери Zebra, Honeywell и Datalogic. Поддържаме офлайн работа в зони без Wi-Fi покритие и voice picking за hands-free сценарии. Виж нашата разработка на мобилно приложение за специфични потоци.

3. Интеграции с ERP и куриери

REST API и webhooks за връзка с ERP системи (SAP, Microsoft Dynamics, Microinvest, собствени системи), eMAG marketplace, Speedy и Econt за товарителници, счетоводен софтуер и WooCommerce/Shopify магазини. Подробности в API интеграции.

4. Внедряване и обучение

Миграция на номенклатури и текущи наличности, паралелна работа 2-4 седмици, обучение на смени на склада, документация на български. Видео материали за нови оператори. След пускане поддържаме SLA с реакция в работно време. Целият процес — в изработка на софтуер.

Защо Saitami

+99.4%

точност на наличностите

постигната точност след първите 6 месеца с баркод и cycle counts вместо ръчни сверки

-38%

време за picking

средно намаление при пиково натоварване благодарение на wave и batch picking стратегии

от €5,200

стартова инвестиция

за самостоятелна WMS с до 5 RF терминала и базови интеграции — без месечни лицензи

Saitami доставя софтуер за управление на склад от 2018 г. на дистрибутори, 3PL центрове и онлайн търговци в България и региона. Свързани продукти: Софтуер за производство за фабрики и ERP за склад за пълна ERP+WMS среда. Допълнително — изработка на ERP система за по-широки операции.

Често задавани въпроси

Какво е WMS и нужен ли е отделно от ERP?

WMS (Warehouse Management System) е специализиран софтуер за управление на склад на операции на пода — баркод, директивен put-away, picking стратегии, cycle counts. ERP покрива финанси, продажби и поръчки, но рядко има дълбочина за RF терминали и multi-warehouse правила. WMS се внедрява самостоятелно или като слой над ERP през API, когато стандартният складов модул не покрива операциите.

Кои баркод скенери са съвместими?

Платформата работи с индустриални Android RF терминали Zebra TC21, TC26, TC52 и MC3300, Honeywell CT40 и CT60, Datalogic Memor 10 и Memor 11. Поддържаме баркод формати EAN-13, EAN-128, Code 128, ITF-14, QR и GS1 DataMatrix за партиди и срокове на годност. Възможна е работа в офлайн режим с фонова синхронизация.

Поддържа ли FEFO за храни и лекарства?

Да. FEFO (First Expired, First Out) е основната стратегия за храни, козметика и фарма. WMS пази дата на производство, срок на годност и партиден номер за всяка приета стока. При picking системата предлага най-близкия по изтичане лот и блокира експедиция на изтекли партиди. Подходящо за HACCP и GMP одити.

Колко струва софтуер за управление на склад?

Стартови проекти за един склад с до 5 RF терминала започват от €5,200 еднократно. По-сложни внедрявания с няколко локации, voice picking, интеграции с ERP, eMAG, Speedy и счетоводен софтуер обикновено са между €11,000 и €32,000. Без месечни SaaS такси — плащате веднъж за разработка и владеете кода и данните.

Колко време отнема внедряването?

Стандартен срок за самостоятелен WMS е 8-14 седмици от подписване на договор до go-live: 2-3 седмици анализ и картиране на процесите, 4-6 седмици разработка и конфигурация на локации, зони и picking правила, 2-3 седмици тестове на RF терминали и интеграции, 1-2 седмици паралелна работа и обучение на смени. Multi-site проекти отнемат повече.

Готови да измерите всяко движение?

Покажете ни процесите си — приемане, picking, експедиция — и ще ви дадем конкретна оценка за внедряване на софтуер за управление на склад, съобразен с вашите SKU и брой оператори.

Заявете демо на WMS →

Всеки ден, в който чакате, конкурентите печелят клиентите ви

Запазете безплатна 30-минутна консултация. Ще анализираме бизнес процесите и дигиталното ви присъствие и ще покажем най-бързия път към повече приходи.

Софтуер за управление на склад — WMS на български | Saitami | Saitami.bg