Софтуер за спедиция и логистика, TMS
Получавате TMS система на български за управление на товари, оферти, външни превозвачи, CMR и митническа документация. Подходяща е за спедиторски фирми, митнически брокери, складове и 3PL оператори, които искат целият процес да следва едно товарно досие.
Подходяща ли е тази TMS система за вашата фирма?
Системата е за компании, които организират FTL и LTL превози чрез външни превозвачи, а не управляват единствено собствен автопарк. В едно досие се събират запитването, офертата, договорът, документите, разходите, маржът и текущият статус.
Подходящ профил са и митнически брокери с временен склад, cross-dock операции или отделно фактуриране на складови услуги. За 3PL оператори системата може да обедини приемането на стока, наличностите, пратките, фактурирането и клиентския портал.
Какво управлява софтуерът за спедиция?
| Модул | Какво получавате |
|---|---|
| Товари и оферти | Запитване с маршрут, тегло, обем и тип товар; версии на офертата; PDF към клиента. |
| Търг за превозвач | Публикуване на товар към партньори и freight exchanges, получени оферти и избор на превозвач. |
| TimoCom и Trans.eu | Интеграция през официални API, когато достъпът и условията на съответната платформа го позволяват. |
| Договори и CMR | Генериране на договор за превоз и CMR по шаблон с данните от товарното досие, включително история на промените. |
| Митнически документи | Шаблони и досие за митнически документи и пакет към брокер. Конкретните връзки се уточняват според процеса. |
| Склад и cross-dock | Приемане, претегляне, временно съхранение, претоварване и партидно отчитане при нужда. |
| Позиция и статус | Статус на товара и, при наличен източник на данни, GPS или Track and Trace информация. |
| Комисионни и щети | Комисионна, разходи и марж по товар; регистър на щети, снимки, кореспонденция и срокове. |
| Роли и справки | Отделен достъп за диспечер, складов оператор, счетоводител и мениджър; справки по клиенти, превозвачи, товари и марж. |
Как се свързва TMS с останалия ви софтуер?
TMS системата може да обменя данни с ERP, счетоводен софтуер или вътрешна система чрез REST API и webhooks. Потвърден товар, доставена пратка или платена фактура могат да задействат прехвърляне към друга система, вместо служител да копира информацията ръчно.
Преди да обещаем връзка, проверяваме документацията на API, плана ви и реалните права за достъп. При специфична логика изграждаме връзката като част от софтуер по поръчка, а отделните обменни процеси могат да се опишат в услугата за API интеграции.
Как протича изграждането?
- 01Разговор за товарите и ролите
Описвате видовете превози, клиентите, превозвачите, документите, складовите операции и начина на фактуриране. Уточняваме кой въвежда, одобрява и вижда всяка информация.
- 02Карта на процеса
Подреждаме пътя от запитване и оферта до избор на превозвач, товарене, доставка, фактура и евентуална щета. Така се виждат нужните полета, статуси, известия и правила.
- 03Технически обхват
Проверяваме TimoCom, Trans.eu, ERP, счетоводния софтуер, складовите устройства и източниците на GPS данни. Разделяме стандартните модули от допълнителната разработка.
- 04Изработка и настройки
Изграждаме досието на товара, ролите, шаблоните за документи, справките и интеграциите. Вашият екип преглежда работещи части по време на проекта.
- 05Тест с реални сценарии
Минаваме през международен товар, промяна на оферта, отказал превозвач, складово приемане, доставка и щета. Неясните стъпки се коригират преди пускане.
- 06Пускане и предаване
Настройваме потребителите, импортираме договорените данни и предаваме системата на екипа. Достъпът до кода се урежда според договорения обхват и условията на проекта.
Колко струва софтуерът за спедиция?
Проектът попада в диапазона 3 000-29 300 €. В долната част обикновено са системи с основен поток за товари, оферти, превозвачи и CMR. Към горната част водят митнически склад, claims workflow, многофирмена структура, складови режими, сложни интеграции и миграция на данни.
Точната цена зависи и от броя оператори, документите, справките, ролите и начина на фактуриране. За разработена по поръчка система не начисляваме месечни лицензни такси; хостингът, поддръжката, външните платформи и бъдещите промени се уточняват отделно.
Какво показваме с работата си по бизнес системи?
Логистичният процес има общи елементи с други бизнес системи: роли, документооборот, задачи, фактуриране и проследима история. В портфолиото можете да видите примери за системи, в които склад, полеви операции, продажби или административни процеси се управляват от едно работно място.
Когато системата трябва да обхване и други отдели, използваме модулен подход. TMS остава основното работно място за спедитора, а счетоводството, складът, мениджърът или клиентът получават само нужните им екрани и права. Ако вече имате ERP, започваме от обмена на данни, вместо да изграждаме същите функции повторно.
Често задавани въпроси
Често задавани въпроси
- Колко време отнема изграждането на TMS?
- Срокът зависи от броя модули, интеграциите, миграцията и готовността на шаблоните. След уточняване на процеса даваме етапен план с конкретен обхват, вместо общ срок без съдържание.
- Може ли да започнем само с товари, оферти и CMR?
- Да. Проектът може да започне с основния поток, а складът, claims workflow, порталът и допълнителните интеграции да се добавят поетапно. Така екипът започва с най-често използваните процеси.
- Интегрира ли се системата с TimoCom и Trans.eu?
- Възможна е интеграция чрез официалните API на платформите, ако вашият план и достъп го позволяват. Обхватът може да включва публикуване на товар, получаване на оферти и синхронизация на статуси; потвърждаваме конкретните операции преди оферта.
- Може ли да генерира CMR и договор за превоз?
- Да. Данните се попълват от товарното досие в шаблони за CMR и договор за превоз, а промените могат да се проследяват по потребител и време. Електронният подпис и архивирането се уточняват според избрания процес и правните ви изисквания.
- Какви данни трябва да подготвим?
- Нужни са примерни товарни досиета, договори, CMR, ценови правила, списък с роли и информация за външните системи. Добавете и реални случаи с промяна, отказ, доставка и щета, за да тестваме системата с вашата логика.
