Софтуер за транспортни фирми
Софтуер за транспортни фирми обединява автопарк, шофьори, рейсове и разход на гориво в едно работно място — без Excel-и и без губене на тахограф файлове. Saitami изгражда поръчкови TMS системи за български превозвачи: камиони, ремаркета, влекачи, ADR документация, fuel card интеграции и GPS проследяване в реално време.
Какво включва системата
Един типичен ден в транспортна фирма: диспечерът разпределя 12 рейса, шофьорите подават тахограф карти, един камион стои на сервиз, друг чака винетка за Австрия, а счетоводителят пита защо разходът на гориво е скочил с 8%. Нашият TMS покрива целия този цикъл и дава отговори преди да са станали проблеми.
- Автопарк — камиони, ремаркета, влекачи — пълен регистър по VIN, регистрационен номер, технически преглед, застраховка ГО+Каско, договори за лизинг и история на ремонти на ниво агрегат.
- Шофьорска документация — свидетелство за управление, ADR сертификат, карта за квалификация, тахограф карта, медицински преглед — с автоматични напомняния 30 дни преди изтичане.
- Рейсове и диспечер — drag-and-drop табло с товари, дестинации, шофьори и камиони. Системата изчислява тол, гориво и часове за всеки маршрут преди потвърждение.
- GPS проследяване в реално време — позиция на всеки камион, geofencing на товарни рампи, ETA към получател и автоматичен alert при отклонение от маршрута.
- Разходи — гориво, винетки, ремонти — литри на 100 км по шофьор, винетки по държава, гуми, масла и сервиз по ниво на агрегат. Cost per km на всеки рейс.
- Договори за товари и fuel-card интеграция — CMR, товарителници, fuel card транзакции от DKV, OMV, Shell и Eurowag, автоматично разпределени по шофьор и рейс.
- Нощни почивки и тахограф compliance — внос на DDD файлове, проверка на 9-часова почивка, седмично карано време и автоматичен доклад при нарушение на Регламент 561/2006.
За кого е подходящ
Международни превозвачи
Камиони, които пресичат 5-7 държави седмично, имат различни винетки, тол системи и работни часове. Софтуерът смята тол за Toll Collect, ASFINAG, Via Toll и MYTO в един рейс. Анализ на тахограф файлове и автоматична проверка за нарушения на Регламент 561/2006 защитават лиценза.
Локални дистрибуторски транспортни
Доставки на FMCG, строителни материали или фармацевтика по 15-30 точки на ден из България. Системата оптимизира последователност на спирки, измерва време на разтоварване и фактурира по тон-километър. Електронен подпис на товарителница се събира на телефон на шофьора.
Transport на хора и туристически фирми
Автобусни линии, чартъри и трансфери до летище имат различна логика — пътници, не товари. Системата държи разписания, резервации, билетен софтуер, тахограф на водача и compliance за пътнически превоз. Идеално за фирми с 5-40 автобуса.
Как го изграждаме
1. Терен с диспечера и един рейс с шофьор. Прекарваме един ден в офиса и един рейс в кабината. TMS, проектиран от бюро, се чупи първата седмица — затова започваме с реалните стъпки на хората, които ще ползват системата всеки ден.
2. PostgreSQL + PostGIS ядро. Релационна база с пространствени заявки за GPS точки, geofencing на товарни рампи и анализ на изминати маршрути. Built за милиони редове история на позиции и multi-tenant ако управлявате клонове в няколко държави.
3. REST API към fuel cards, тол системи и тахографи. Двупосочна синхронизация с DKV, OMV, Shell, Eurowag, Toll Collect и Via Toll. Внос на DDD файлове от Continental VDO и Stoneridge тахографи, обработка на буферни данни и автоматично разпределяне по шофьор и камион.
4. Mobile приложение за шофьора. Offline-first, защото в Източна Европа сигналът пада често. Локална SQLite база, GPS log, снимка на товарителница и електронен подпис на клиента. Внос на CMR и автоматично качване в облака при поява на мрежа.
5. Integration със счетоводен софтуер. Свързваме се с Microinvest, Ажур, Бизнес Навигатор и Plus Minus за фактуриране, ДДС деклариране и заплати на шофьори. Fuel card транзакциите се прехвърлят като отчети за гориво, а ремонтите — като активи и амортизации.
Защо Saitami за софтуер за транспортни фирми
−18%
разход на гориво след оптимизация на маршрути и driver-style анализ от тахограф данни
+24%
натовареност на автопарка — по-малко празни километри и по-малко престои за товарене
от €5,400
стартова цена за TMS с автопарк, диспечер, GPS и тахограф compliance модул
Често задавани въпроси
Подходящ ли е софтуерът за фирма с 5-10 камиона?
Да. Базовият пакет е оразмерен точно за малки и средни превозвачи с 5 до 30 единици техника. Започвате с автопарк, шофьорска документация и диспечер, а GPS и fuel card интеграция се добавят след първите два месеца. Така не плащате за модули, които не ползвате — за фирма с 8 камиона стартовата конфигурация се връща за около 4 месеца от спестено гориво.
Поддържа ли тахограф data import?
Да. Системата приема DDD файлове от Continental VDO, Stoneridge и Actia, както от карта на шофьор, така и от тахограф на превозното средство. Проверката е автоматична — нощни почивки, седмично карано време, прекъсване на 4.5 часа. При нарушение на Регламент 561/2006 излиза алерт преди ИА Автомобилна администрация да го намери. Архив за 12+ месеца е задължителен и системата го пази.
Може ли да следи разход на гориво на километър?
Да. Cost per km се смята автоматично от три източника: fuel card транзакции от DKV, OMV, Shell и Eurowag, GPS-изминати километри и тахограф данни за обороти и стил на каране. Системата сравнява разхода на един и същ камион при различни шофьори и показва кой шофьор кара с 12% над средното. Доклад по шофьор, по камион и по маршрут — седмично или месечно.
Колко струва софтуер за транспортна фирма?
Стартовата конфигурация с автопарк, шофьорска документация, диспечер и тахограф compliance започва от €5,400 еднократно — без месечни такси на потребител. С GPS проследяване, fuel card интеграция и mobile приложение за шофьора цената е €9,800-€18,000. Дайте ни 30 минути за демо и в рамките на 48 часа получавате точна оферта в EUR според броя камиони и държави, в които оперирате.
Готови за TMS система, която плаща сама за себе си?
Запазете 30-минутна сесия — ще видите реална демо инсталация с автопарк, тахограф анализ и fuel card интеграция. Без месечни такси на потребител, без обвързване с външен SaaS.
Заявете демо →Свързани решения: Софтуер за спедиция и логистика · Софтуер за агенции за недвижими имоти · изработка на софтуер · мобилно приложение · API интеграции
Saitami изгражда софтуер за транспортни фирми по поръчка от 2019 г. — TMS, fleet management и тахограф анализ за международни превозвачи, локални дистрибутори и автобусни оператори в България и региона.