Софтуер за заплати
Софтуер за заплати от Saitami автоматизира пълния цикъл — изчисление по българското трудово законодателство, нощни и празнични часове, ДОО, ЗОО, ДЗПО и ДДФЛ, образец 1 и образец 6 към НАП, ведомости, фишове и платежни нареждания към банка. Собствена база данни, без месечен SaaS абонамент.
Какво включва нашият софтуер за заплати
Изчисление по БГ трудово законодателство
Пълен ангажимент с актуалните разпоредби на Кодекса на труда и Кодекса за социално осигуряване — минимална работна заплата, максимален осигурителен доход, праг за ДДФЛ, обезщетения при болничен и платен годишен отпуск. Tax tables се обновяват автоматично при промяна от 1 януари и 1 април.
Нощни, празнични и overtime часове
Конфигурируеми правила за нощен труд, официални празници, извънреден труд по чл. 150 и сумирано изчисляване на работното време по чл. 142, ал. 2. Системата сама изчислява надбавките и ги отделя в отделни реквизити във ведомостта — без ръчни Excel формули и без риск от пропуснати коефициенти.
ДОО, ЗОО, ДЗПО и ДДФЛ
Автоматично разбиване на осигуровките за сметка на работодателя и за сметка на работника — фонд Пенсии, фонд ОЗМ, фонд Безработица, ДЗПО универсален и професионален, здравна вноска. ДДФЛ се изчислява след приспадане на личните осигурителни вноски и попълнените декларации по чл. 49 за намалена работоспособност или деца.
Декларация образец 1 и образец 6
Генериране на образец 1 (данни за осигурените лица) и образец 6 (данни за дължимите вноски и данък) във формат, готов за подаване в портала на НАП с КЕП. Двойна валидация — структурна и логическа — преди експорт, така че отхвърляне от НАП заради грешен код за вид осигурен е практически невъзможно.
Ведомости, платежни и фишове по имейл
Месечна ведомост в PDF и Excel, готови платежни нареждания към банка за нетните суми и за всички осигуровки и данък, индивидуални фишове за всеки служител по имейл с парола или eSignature потвърждение. Bulk export към банкови файлове за УниКредит, ДСК, ОББ и Пощенска банка.
Болнични, отпуски и нетна / брутна симулация
Обработка на болнични листи от НОИ — първите три дни за сметка на работодателя по 70%, останалите от НОИ. Управление на платен и неплатен отпуск, отпуск за бременност и майчинство, болничен за гледане на дете. Симулатор „от бруто към нето" и „от нето към бруто" за оферти към нови служители.
За кого е подходящ нашият payroll софтуер
Компании с in-house payroll
Фирми, които искат да обработват ведомостите вътрешно вместо да аутсорсват към счетоводна къща — HR отдел или финансов директор поема контрола, без зависимост от външен консултант. Подходящо за бизнеси с между 20 и 500 души, при които конфиденциалността на заплатите е чувствителна тема.
Счетоводни кантори
Кантори, които обработват payroll за десетки клиенти едновременно — multi-tenant архитектура с отделна база за всеки клиент, ролеви достъп за служителите на кантората, единен dashboard за крайни срокове по образец 1, образец 6 и плащане на ДДФЛ. White-label опция с логото на кантората във фишовете.
Средни предприятия 50-300 души
Производствени, търговски и услугови компании със сложна работна среда — сменен режим, нощни смени, повече от един обект, бонусни схеми обвързани с продажби или KPI. Софтуерът за заплати поема и тази сложност, без да налага преминаване към тежък ERP пакет от чужбина.
Как изграждаме вашия софтуер за заплати
1. PostgreSQL ядро с одитна следа
Базата е PostgreSQL с пълна одитна следа — всяка промяна на ведомост, фиш или осигурителен код се записва с потребител, време и стара / нова стойност. Това е критично за proverki от НАП и Инспекция по труда, защото при поискване можем да възстановим точното състояние на ведомост от която и да е минала дата.
2. Payroll engine с актуални tax tables
Изчислителното ядро е изолирано от UI слоя и работи върху версионирани tax tables. При промяна на минимален осигурителен доход, прагове за ДДФЛ или нови коефициенти, актуализацията е едно ново ред в таблицата — без преписване на код. Виж и нашите персонализирани софтуерни решения за специфични бонусни схеми.
3. Банкова интеграция с export файлове
Генериране на multi-cash файлове за УниКредит Булбанк, ДСК, ОББ, Пощенска банка, Райфайзенбанк и Първа инвестиционна — нетните заплати, ДДФЛ към републиканския бюджет и осигуровките към НАП тръгват с един upload в bank ePay порталите. Виж API интеграции за директна банкова връзка през PSD2.
4. Интеграция с НАП и НОИ reporting
Експорт на образец 1 и образец 6 в актуалния XML и CSV формат на НАП, готов за upload през портала с КЕП на упълномощено лице. За НОИ — Приложение 9 за първите три дни болничен и Приложение 10 за болнични от четвърти ден нататък. Месечната справка по чл. 73 за изплатени доходи на физически лица също се генерира автоматично.
Защо Saitami за софтуер за заплати
грешки във ведомости
средно намаление спрямо ръчно изчисление в Excel при наши клиенти през първите 6 месеца
спазване на крайни срокове
за подаване на образец 1 и образец 6 до 25-о число — автоматични напомняния и валидация преди upload
стартова инвестиция
за пълен payroll модул с tax tables, ведомости, фишове и базов експорт за банка и НАП
Свързани решения: софтуер за работни графици за подаване на отработени часове директно във ведомостта и система за управление на документи за съхраняване на трудови договори, допълнителни споразумения и фишове с eSignature.
Често задавани въпроси за софтуер за заплати
Поддържа ли актуални БГ данъчни ставки?
Да. Минимална работна заплата, максимален осигурителен доход, прагове за ДДФЛ, разпределение на ДОО, ЗОО и ДЗПО се поддържат във версионирани tax tables, които обновяваме при всяка нормативна промяна — обикновено на 1 януари и 1 април. Старите ведомости остават изчислени по правилата, валидни към съответния период, а новите — по актуалните. Без ръчен ъпдейт от ваша страна и без риск от изоставане.
Изпраща ли деклариране автоматично?
Софтуерът генерира готови файлове за образец 1, образец 6 и справката по чл. 73 в актуалния XML формат на НАП. Самото подаване в портала на НАП изисква КЕП на упълномощено лице и остава ръчна стъпка — това е изискване на самата държавна институция, не наше ограничение. Имаме обаче автоматични напомняния на 20-о, 22-о и 24-о число, плюс checklist преди финален експорт.
Заменя ли счетоводния софтуер?
Не. Софтуерът за заплати покрива payroll цикъла, но не води хронологична счетоводна отчетност, ДДС дневници, дълготрайни активи и финансови отчети. Затова експортираме осчетоводителни статии (разходи за заплати, осигуровки за сметка на работодателя, задължения към НАП и към служители) в готов формат за Microinvest, Бизнес Навигатор, Plus Minus или собствения ви ERP — с настройваеми сметки от националния сметкоплан.
Колко струва софтуер за заплати?
Стартова инвестиция от €4,200 еднократно за пълен payroll модул с tax tables, ведомости, фишове, базов експорт за банка и за НАП. Внедрявания с multi-company за счетоводни кантори, сменни режими, бонусни схеми обвързани с KPI и интеграция със система за работни графици обикновено са между €7,500 и €14,000. Без месечен SaaS абонамент — собствеността върху кода и данните е ваша от ден едно.
Готови да автоматизирате заплатите и декларациите?
Споделете броя на служителите, режима на работа и текущия процес. Ще получите конкретен план за софтуер за заплати с цени и срокове — без месечен SaaS абонамент и без зависимост от външен консултант.
Поискайте демо →