Софтуер за заплати: ведомости и декларации

Какво изчислява софтуерът за заплати?

Payroll модулът следва целия месечен цикъл, от въвеждане на данните до подготовка на документите и експортите. Настройваме правилата според договорите, графиците, отделите и начина, по който работи вашият екип.

• Работни заплати по трудови и други договори, с различни правила за отдели, длъжности и обекти.
• Нощен, извънреден и празничен труд, както и сумирано изчисляване на работното време.
• Платен и неплатен отпуск, болнични, обезщетения и други отсъствия.
• Бонуси, допълнителни възнаграждения, удръжки и симулации от брутна към нетна или от нетна към брутна заплата.
• Изчисление на ДОО, ЗОО, ДЗПО и ДДФЛ според действащите параметри за съответния период.
• Месечни ведомости, справки за разходите и индивидуални фишове за изтегляне или изпращане.
• Файлове за образец 1 и образец 6 с проверки преди експорт и подготовка за подаване в НАП.
• Банкови файлове за нетни заплати, данък и осигуровки според формата на вашата банка.

За кого е подходящо решението?

За фирма с вътрешен счетоводител или HR екип системата намалява таблиците и ръчното прехвърляне между файлове. За счетоводна кантора може да има отделни компании, роли, права за достъп, срокове и настройки за всеки клиент.

Подходящо е за производство, търговия, услуги и други дейности с графици, смени, няколко работни места или променливи бонуси. При нужда часовете идват от система за работно време, а счетоводните статии се подават към съществуващ ERP или счетоводна програма.

Какви варианти и цени можете да сравните?

Цената в рамките на диапазона зависи от броя компании и служители, сложността на правилата за заплащане, нужните интеграции, миграцията на начални данни и начина на внедряване. Текущата поддръжка и актуализациите се уточняват отделно според обхвата.

Как минава внедряването?

1. 01
   Описваме процеса и източниците на данни

   Уточняваме компаниите, служителите, видовете договори, графиците, бонусите, отпуските, банковите формати и счетоводната програма. Записваме кои данни идват от Excel, HR система, ERP или друга система.

2. 02
   Настройваме правилата и ролите

   Конфигурираме начисления, удръжки, осигурителни параметри, периоди, шаблони и права за достъп. При счетоводна кантора разделяме клиентите и определяме достъпа на всеки служител.

3. 03
   Пренасяме началните данни

   Подготвяме шаблон за служители, договори, салда за отпуски и други начални стойности. Вие предоставяте обезличен или реален файл в договорения формат и потвърждавате резултата.

4. 04
   Тестваме с паралелно изчисление

   Сравняваме резултатите с текущия процес за избрани случаи: стандартен месец, болничен, отпуск, нощен труд, бонус и прекратяване. Всяко разминаване се проследява до правило или входна стойност.

5. 05
   Обучаваме екипа и предаваме системата

   Показваме месечния цикъл, проверките, експортите и корекциите. Остават инструкции за работа, достъпи и договорен процес за актуализации и поддръжка.

Как се свързва payroll модулът с останалия софтуер?

Системата може да подава банкови файлове и файлове за НАП, а счетоводните статии, към Microinvest, Бизнес Навигатор, Plus Minus или вашия ERP, когато форматът и сметкопланът са уточнени. При директна връзка използваме API или междинен обмен; вижте как работят API интеграциите.

Може да има одитна следа за промени по служител, ведомост и документ, кой е променил стойността и кога. Това улеснява проверката на корекциите и прегледа на данните за минал период.

При по-голяма счетоводна организация payroll може да бъде част от обща среда с клиенти, документооборот, задачи и срокове. Такъв модел е описан в Account-X, ERP за счетоводни кантори.

Какво трябва да подготвите за старт?

• Описание на текущия месечен процес и отговорностите в екипа.
• Примерни ведомости, фишове и справки с обезличени данни.
• Структура на служителите, договорите, отделите, обектите и графиците.
• Правила за бонуси, отсъствия, удръжки, обезщетения и прекратяване.
• Банкови и счетоводни формати, сметкоплан и данни за нужните интеграции.
• Начални салда и данни за отпуск, ако ще пренасяте история от стара система.

Често задавани въпроси

Поддържа ли софтуерът образец 1 и образец 6?

Да. Системата подготвя файлове според договорения актуален формат и извършва проверки преди експорт. Самото подаване в НАП се прави от упълномощено лице с КЕП.

Заменя ли счетоводната програма?

Не задължително. Решението покрива изчислението на заплати и свързаните справки, а при нужда подава счетоводни статии към съществуващия ви софтуер или ERP.

Може ли да се използва за няколко фирми?

Да, може да се изгради multi-company вариант с отделни данни, роли и настройки за всяка компания. Това е подходящо за счетоводни кантори и групи от дружества.

Може ли да изчислява нетна заплата от зададено брутно възнаграждение?

Да, могат да се добавят симулации от брутна към нетна и от нетна към брутна сума. Резултатът зависи от вида договор, осигурителните параметри и въведените облекчения.

Какво трябва да подготвим за старт?

Нужни са описание на текущия процес, примерни ведомости, структура на служителите и договорите, правила за бонуси и отсъствия, банкови и счетоводни формати. Данните се преглеждат и мигрират по предварително съгласуван шаблон.

Как да обсъдим вашия софтуер за заплати?

Изпратете броя на служителите и компаниите, начина на работа, смените, нужните експорти и системите, с които трябва да се свърже payroll модулът. Свържете се с нас през контактната форма, за да уточним обхвата и следващите стъпки.