Случај: ERP за магацин, продају и испоруке

Клијент је радио са неколико одвојених процеса: магацин је пратио залихе у табелама, продавци су посебно припремали понуде, а администрација је преносила податке у фактурисање и испоруке. Проблем није био само у софтверу, већ и у недостатку јединственог тока од упита до реализације.

Први корак била је анализа процеса: како упит стиже, када постаје понуда, ко одобрава попусте, како се резервише залиха, када се креира испорука и шта менаџер треба да види. Затим смо постепено изградили ERP модуле, како би тим могао да провери стварни ток пре него што се додају сложенији извештаји.

Решење обухвата картице залиха, продајне понуде, поруџбине, статусе испорука, фактурисање, улоге и дозволе, евиденцију кључних промена и контролну таблу за менаџерски преглед. Интеграције су планиране тако да систем може да се повеже са онлајн продавницом, рачуноводством или спољним API-јем без преписивања основног процеса.

Овај случај је објављен без имена клијента и без измишљених процената. Приказује стварни тип посла компаније Saitami: прво процес, затим функционални MVP, а потом итерације на модулима, извештајима и аутоматизацијама.