Козлодуй, България

Автоматизация на бизнес процеси в Козлодуй

Автоматизация на бизнес процеси за малка и средна фирма: заявки, одобрения, фактури и справки, които днес се въртят в Excel, имейли и преписване, стават система със стъпки, роли и известия.

Автоматизация на бизнес процеси е проект за българска фирма, в която един процес се върти в Excel, имейли и чатове: заявките влизат по пощата и някой ги преписва, одобренията се чакат по телефона, фактурите се вадят от таблица. Ние превръщаме процеса в система със стъпки, роли, известия и справки, в която данните минават сами; по нашите оферти такъв проект е 3 000-29 300 €, най-често около 8 600 €, а първият процес работи след четири до осем седмици. Примери, които може да отворите сега: B2B заявките от имейл в решението Тестен Дом, разпознаването на фактури с AI в Ековат и ERP системата на Пеликан ДТМ, където фактурата за покупка сама зарежда склада.

Работим от София с клиенти от цялата страна: дистанционно, а на място, когато проектът го изисква.

Цена
3 000-29 300 €

най-често около 8 600 €

По 98 наши оферти към 14 август 2026 г.

Какво получавате

  • От Excel към екрани с правила

    Таблицата става форма с проверки при въвеждане, роли и история кой какво е променил. Телефонът я отваря, което Excel не прави добре.

  • Заявките влизат сами

    Заявки от имейл, форма на сайта или портал за клиентите влизат в системата без преписване, както в решението Тестен Дом.

  • Одобрения по стъпки

    Заявката минава през хората, които трябва да я одобрят, в правилния ред, с известие и срок; решението Документооборот добавя подпис с КЕП.

  • Документите се четат сами

    Фактури, накладни и договори се разпознават с AI и влизат в поръчките и склада след потвърждение от човек, както в Ековат и Account-X.

  • Фактурата следва процеса

    LiftexPro фактурира всеки месец по договор и извършена работа; в Пеликан ДТМ офертата става фактура с един бутон.

  • Справките се правят сами

    Отчетът е екран от данните в системата, не таблица, която някой сглобява в края на месеца.

Направили сме

Цялото портфолио
Пеликан ДТМ - ERP система за склад, каса и документи
Дистрибуция на офис техника · 2026

Пеликан ДТМ - ERP система за склад, каса и документи

Интегрирана система за управление на бизнес процесите на дистрибутор на офис техника: два обекта, 2 564 артикула, каса с баркод скенер, доставки, фактури за покупка, документи в PDF, оферти, ценови листи, ревизии, отчети и връзка с онлайн магазина. Изградена по проект, съфинансиран от Европейския съюз.

Next.js 16React 19TypeScript

Индустриални решения на живо

Работещ софтуер, който можете да отворите сега.

demo.mmm.software
Документооборот (DMS)
Документи и архив

Документооборот (DMS)

Входящ и изходящ номер, внос от имейл, одобрения, подпис с КЕП, търсене на нормален език, архив със срок на съхранение и дневник.

Отворете решение на живо

Как протича работата

  1. 1
    Описвате процеса

    Кой какво прави днес, в кои файлове и програми, къде се чака и къде се греши.

  2. 2
    Въпроси и ценови диапазон

    Питаме за стъпките, хората, документите и програмите и казваме в кой край на диапазона е проектът.

  3. 3
    Демо на процеса

    Показваме процеса като система с Вашите стъпки и Ваш пример, преди офертата.

  4. 4
    Писмена оферта

    Обхват на първия процес, връзки, точна цена, срок и какво не е включено.

  5. 5
    Пускане на първия процес

    Пренасяме данните от Excel, пускаме процеса с екипа и го поправяме по реалната работа.

  6. 6
    Следващите процеси

    Добавяме следващия процес, когато първият се ползва всеки ден. Системата може да прерасне в ERP.

Въпроси и отговори

Автоматизация на бизнес процеси в Козлодуй: каква е цената?

Автоматизация на бизнес процеси в Козлодуй: 3 000-29 300 €, най-често около 8 600 €. Точната цена е в писмената оферта.

Автоматизация на бизнес процеси в Козлодуй: колко време отнема?

Зависи от обхвата и го записваме в офертата. За сравнение, от портфолиото: Пеликан ДТМ: от април 2026, развиван и до днес, Elite Call Center: 6 месеца, LiftexPro: 8 месеца.

Чий е кодът и къде стоят данните?

Ваши. Кодът, данните и достъпите се предават с проекта; системата стои на Ваш сървър или на сървър, нает за Вас. Няма лиценз и няма такса на потребител.

Автоматизация на бизнес процеси в Козлодуй: какво става след пускането?

Ако желаете, поддържаме проекта срещу 100-350 € на месец. Какво влиза в поддръжката, записваме в офертата.

Можете ли да свържете системата с програмите, които вече ползваме, например Microinvest или счетоводството?

Да, когато те имат API или изнасят файлове; иначе търсим друг път, например автоматичен внос от имейл, както в решението Тестен Дом, и Ви казваме рисковете преди офертата. Фактурите към счетоводителя може да тръгват сами по имейл или към програмата му.

Можем ли да започнем от нашия Excel файл?

Да, най-често оттам започваме. Файлът показва полетата, правилата и кой какво попълва, а данните от него пренасяме в системата. Таблици, правени преди години и неудобни на телефон, са точно случаят.

Какъв дял от заявките може да минава без човек?

Зависи от това колко еднакви са заявките. Стандартни заявки по имейл или от портал влизат изцяло сами; документи, разпознати с AI, влизат с процент сигурност и човек потвърждава съмнителните. Казваме реалистичен дял след като видим примери, не преди.

Може ли одобренията и закъсненията да идват с известия, но с човешко потвърждение?

Да. Всяка стъпка има отговорник, срок и известие по имейл, Telegram или в системата; нищо не минава нататък без потвърждение от човека, който го дължи. Закъснелите стъпки се виждат в справка.

Това ERP система ли е и колко време отнема?

Започваме с един процес, който работи след четири до осем седмици. Когато добавите склад, продажби и фактуриране, системата е ERP; така се разви и системата на Пеликан ДТМ. Цената и срокът на всяка следваща стъпка са в отделна оферта.

Как е със защитата на данните и достъпа отвън?

Всеки влиза със свой акаунт и вижда само своята част; промените се записват с име и час. Сървърът е в Европа или при Вас, с архиви по график. Изискванията за защита, които трябват при кандидатстване по проекти, описваме в офертата.

Автоматизация на бизнес процеси в други градове

Какво искате да изградим?

Описвате проекта, ние връщаме въпроси и ценови диапазон, после демо и писмена оферта.

Клиенти, с които сме работили

  • Akbari Perfume House
  • Министерство на иновациите и растежа
  • Crypto.bg
  • Пеликан ДТМ
  • FIX Bulgaria
  • Вакарел
  • MysteryBet
  • ОМЕГА ЛАЙТ
  • AGA Transfer
  • KMP Build
  • modernoBG
  • Vida Luxe
  • Avanta
  • Лихтгитер България
  • ПИНТОР ЕООД
  • Baytown Machinery
  • Labimex
  • Национална асансьорна компания
  • Християнски център София
  • ZapaziChas
  • UnitGold
  • Unit.Estate
  • Elite Call Center
  • Camélia Désir
  • Videoto
  • Pro Structura