Интегрирана система за управление на бизнес процесите на дистрибутор на офис техника: два обекта, 2 564 артикула, каса с баркод скенер, доставки, фактури за покупка, документи в PDF, оферти, ценови листи, ревизии, отчети и връзка с онлайн магазина. Изградена по проект, съфинансиран от Европейския съюз.
Saitami.bg изработи системата за Пеликан ДТМ (Дистрибуция на офис техника) през 2026 г.
Фирма с главен склад, книжарница и онлайн магазин водеше наличности, доставки, фактури и цени в отделни програми и таблици. Една и съща стока имаше различна наличност на три места, а годишната ревизия на 2 500 артикула отнемаше дни и не можеше да се провери.
Една система по поръчка за целия поток: доставка, склад, прехвърляне, каса, документи, ревизия и отчет. Всяко движение на стока минава през един документ и оставя следа в одит лога, а онлайн магазинът чете от същата база.
Ежедневната работа зад тезгяха и картината на бизнеса на един екран.
Номенклатура от 2 564 артикула с четири цени, наличност по обект и критични количества.
Заявката към доставчика се създава с артикулите и количествата, а когато стоката пристигне, се приема ред по ред с реалната покупна цена. С бутона „Получена“ наличността се увеличава в обекта, за който е поръчано, без отделно въвеждане. Фактурата за покупка може да създаде нов артикул направо от реда си, когато доставчикът донесе нещо, което още го няма в номенклатурата.
Фактура, проформа, касова бележка и стокова разписка се издават от един модул, с номерация, данни на фирмата и банкова сметка от настройките. PDF-ът носи отстъпката, данъчната основа и ДДС, а под сумата в евро стои стойността в лева по фиксирания курс. Офертата се превръща във фактура с един бутон, а платената или анулираната фактура сменя статуса си, без да се трие.
Физическото преброяване на обект, направено така, че да се довърши и да се провери.
Шест справки с филтър по обект и период и износ към Excel.
Касата не продава количество, което обектът няма; прехвърлянето предупреждава за недостиг, вместо да спре работата.
Ревизията нулира само това, което някой наистина е преброил като нула; непреброеното остава с наличността си.
Стока, прехвърлена от склада към книжарницата, се оценява по цената на книжарницата, не по тази на склада.
Сумите са в евро, а документите показват и стойността в лева по фиксирания курс 1.95583.
Пеликан ДТМ е официален представител на CITIZEN SYSTEMS JAPAN за България, базиран в Габрово. Фирмата продава калкулатори, термопринтери, здравни продукти и офис техника на едро и дребно и държи книжарница в същия град. Преди системата складът, книжарницата, фактурите и онлайн магазинът живееха в отделни таблици и програми, а наличността се сверяваше на ръка.
Системата е написана от нулата за тази фирма и е основата на проект BG16RFPR001-1.012-1066-C01 „Изграждане на интегрирана система за управление на бизнес процесите в Пеликан ДТМ ООД“ по Програма „Конкурентоспособност и иновации в предприятията“ 2021-2027, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие.
Всеки артикул има четири цени (доставна, на едро, в магазина и в книжарницата) и наличност по обект: Офис, който е главният склад, и Книжарница. Касата продава с баркод скенер или търсене по име и не позволява да се продаде стока, която я няма. Доставката започва като заявка към доставчик, приема се ред по ред с покупната цена и сама вкарва стоката в склада. Фактурата за покупка може да създаде нов артикул направо от реда си, без да се излиза от документа.
Продажбите излизат като фактура, проформа, касова бележка или стокова разписка, с PDF и печат, с отстъпка и с ДДС по ставка. Офертата се превръща във фактура с един бутон, а ценовата листа подготвя каталог с избран ценови източник и отстъпка за конкретен клиент. Сумите са в евро, а документите показват и стойността в лева по фиксирания курс 1.95583, както изисква преходът към еврото.
Ревизията е физическото преброяване на обект. Тя работи върху 2 500 артикула наведнъж, със сървърно страниране и търсене, пази се като чернова, докато се брои, и разграничава преброена нула от непреброен артикул, така че нищо не се нулира по погрешка. Прехвърлянето между склада и книжарницата е един документ с неограничен брой редове, с печат преди запис и с оценка по цената на обекта, в който стоката отива.
Онлайн магазинът pelikan-dtm.com е свързан със системата: поръчките от него влизат като поръчки в ERP-а, а артикулите се публикуват от ERP-а към магазина. Над всичко стоят роли (администратор и книжарница виждат различни неща), одит лог на всяко действие, дневник на грешките на потребителите в реално време и настройка за размера на шрифта за по-лесно четене зад тезгяха.
Софтуерна система за каталог на официалния дистрибутор на MEAN WELL за България (meanwell.bg): над 3 700 захранвания с 61 технически параметъра, търсене, което прощава грешки, филтри, конфигуратор на една страница, сравнение, ценови нива за фирмени клиенти, запитване без регистрация и SEO миграция от стария сайт без загубен адрес.
SaaS ERP система за асансьорни компании, от планиране на прегледи и управление на сгради до мобилно приложение за техници и автоматично фактуриране.
Национална платформа за олимпиади по професии: 3 524 училища и детски градини, 8 роли, тестове с видео и таймер, грамоти с QR код и собствено видео студио в браузъра, с преходи, надписи, запис от камера и въпроси върху лентата.
Проект BG16RFPR001-1.012-1066-C01 „Изграждане на интегрирана система за управление на бизнес процесите в Пеликан ДТМ ООД“, финансиран по Програма „Конкурентоспособност и иновации в предприятията“ 2021-2027, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие.
Бисквитки за статистика и реклама слагаме само ако ги приемете. Сайтът работи и без тях. Подробно ·
