Callcenter · 2024

Elite Call Center – SIP-, CRM- & ERP-Infrastruktur

Komplette Callcenter-Infrastruktur von Grund auf – Vicidial + A1SIP für VoIP-Telefonie, Anrufaufzeichnung, ein Custom CRM mit Live-Monitoring, ein ERP zur Verwaltung der Abläufe und eine B2B-Website.

Kunde
Elite Call Center
Zeitraum
6 Monate
elitecall.center
Elite Call Center – SIP-, CRM- & ERP-Infrastruktur

SIP + CRM + ERP von Grund auf

Nicht einfach nur eine Website – wir haben die gesamte technische Infrastruktur aufgebaut: Vicidial mit A1SIP-Trunk für Tausende Leitungen, Anrufaufzeichnung, ein Custom CRM mit Live-Monitoring und ein ERP-System zur Steuerung der Abläufe.

Was wir aufgebaut haben

5 miteinander verknüpfte Systeme, die wie ein einziger Organismus zusammenarbeiten – von der SIP-Leitung bis zum ERP-Dashboard.

SIP-Infrastruktur

VoIP-Telefonie mit Vicidial + A1SIP-Trunk – Tausende gleichzeitige Leitungen in kristallklarer Qualität. Failover zwischen Anbietern.

Anrufaufzeichnung

Automatische Aufzeichnung von 100 % der Gespräche mit verschlüsselter Speicherung. Suche nach Datum, Agent und Kunde. GDPR-konform mit automatischer Löschung.

CRM-Plattform

Custom CRM mit vollständiger Historie jedes Kunden – Anrufe, E-Mails, Tickets und Aufzeichnungen. Real-time-Dashboard für Manager mit Live-Monitoring der Agenten.

ERP-System

Integriertes ERP zur Verwaltung von Projekten, Abrechnung, Payroll der Agenten, Schichtplänen und KPI-Tracking. AI-basiertes Quality Scoring von Anrufen.

Website & SEO

B2B-Corporate-Website mit Leadgenerierungsformularen, Telegram-Benachrichtigungen über neue Anfragen und einer SEO-Strategie für das Keyword „Outsourcing-Callcenter“.

Anrufarchitektur

Der Weg eines Anrufs – vom SIP-Trunk bis zur AI-Analyse.

  • Eingehender Anruf
  • SIP-Trunk (A1SIP)
  • Vicidial / Asterisk
  • Agent + CRM
  • Aufzeichnung + AI-Analyse
  • ERP-Dashboard

Vicidial + A1SIP

Enterprise-grade Dialer mit vollständiger SIP-Integration. Wir haben Vicidial mit A1SIP-Trunk für zuverlässige VoIP-Telefonie mit Failover, Codec-Negotiation und SRTP-Verschlüsselung konfiguriert.

  • Predictive Dialer für Outbound-Kampagnen
  • Automatische Verteilung eingehender Anrufe (ACD)
  • IVR-Menüs mit bis zu 10 Ebenen
  • Echtzeit-Wallboard für Supervisoren
  • Whisper, Barge-in und Silent Monitoring
  • Blended Inbound/Outbound für maximale Effizienz
  • DNC-Listenverwaltung und Compliance
  • Callback-Planung und Retry-Logik

SIP-Stack

Application

Vicidial, Custom CRM, Agent UI

Middleware

Asterisk PBX, AGI Scripts, AMI

Transport

SIP/TLS, SRTP, WebRTC

Trunk

A1SIP Primary + Backup Trunk

Speicher

Gesprächsaufzeichnungen, CDR, Analytics

ERP-Module

Individuell entwickeltes ERP-System für die Verwaltung von Callcenter-Abläufen.

HR & Einsatzpläne

Verwaltung von Agents, Schichten und Urlaub. Automatische Erstellung von Einsatzplänen auf Basis der Auslastung.

Rechnungsstellung

Automatische Kundenabrechnung nach Minuten, Gesprächen oder zum Festpreis. Export für die Buchhaltung.

KPI & Reporting

AHT, FCR, CSAT, NPS — alle Kennzahlen in Echtzeit. Wöchentliche und monatliche Kundenberichte.

KI-Qualitätsbewertung

KI-Analyse von Aufzeichnungen — Sentiment Detection, Compliance Check und automatisches Agent-Scoring.

Compliance & GDPR

Vollständige GDPR-Konformität — verschlüsselte Aufzeichnungen, Consent Management und automatische Löschung.

Integrationen

API-Integration mit den CRM-Systemen der Kunden, Telegram-Benachrichtigungen und Webhooks für Echtzeitdaten.

Telekommunikationsunternehmen

Herausforderung: 500+ Anrufe täglich, davon 40% verpasst. Es fehlten interne Kapazitäten, und dadurch gingen Kunden verloren.

Lösung: 15 geschulte Operatoren, 24/7-Abdeckung, Vicidial mit ACD für eine intelligente Anrufweiterleitung und CRM-Integration für eine vollständige Kundenhistorie.

E-Commerce-Plattform

Herausforderung: Ein neuer Online-Shop mit 200+ Bestellungen täglich. Benötigt wurden Kundensupport sowie ausgehende Anrufe zur Bestellbestätigung.

Lösung: Ein Blended-Team: eingehende Anrufe für den Support und ausgehende Anrufe zur Bestätigung. Predictive Dialer für Follow-up-Kampagnen. Aufzeichnung jedes Gesprächs zur Qualitätssicherung.

Zum Projekt

Elite Call Center ist nicht einfach nur eine Website – es ist eine vollständige technische Infrastruktur für ein professionelles Callcenter, von Grund auf entwickelt.

Die SIP-Infrastruktur basiert auf Vicidial mit A1SIP-Trunk und ermöglicht Tausende gleichzeitige VoIP-Leitungen in kristallklarer Qualität. Wir haben Failover zwischen Anbietern, SRTP-Verschlüsselung und Codec-Negotiation konfiguriert. Die Asterisk PBX verarbeitet IVR-Menüs, ACD-Routing und Predictive Dialing.

Das Anrufaufzeichnungssystem zeichnet 100 % der Gespräche auf, mit verschlüsselter Speicherung und GDPR-konformer automatischer Löschung. Das AI-Modul analysiert die Aufzeichnungen auf Sentiment Detection, Compliance-Prüfung und automatisches Quality Scoring der Agenten.

Die Custom-CRM-Plattform bietet eine vollständige Historie jedes Kunden – Anrufe, E-Mails, Tickets und Aufzeichnungen. Ein Real-time-Dashboard ermöglicht es Managern, die Agenten live mit Whisper, Barge-in und Silent Monitoring zu überwachen.

Das ERP-System verwaltet HR, Schichtpläne, Payroll, Abrechnung und KPI-Tracking. Die B2B-Website generiert qualifizierte Leads und sendet Telegram-Benachrichtigungen für eine schnelle Reaktion.

Screens

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Elite Call Center – SIP-, CRM- & ERP-Infrastruktur – Bildschirm 1

Was sollen wir entwickeln?

Sie beschreiben das Projekt, wir senden Fragen und eine Preisspanne zurück, danach folgen Demo und schriftliches Angebot.

Kunden, für die wir gearbeitet haben

  • KMP Build
  • FIX Bulgaria
  • UnitGold
  • Akbari Perfume House
  • Baytown Machinery
  • Vida Luxe
  • ПроСтруктура
  • Crypto.bg
  • MysteryBet
  • AGA Transfer
  • Avanta
  • Unit.Estate
  • ZapaziChas
  • Labimex
  • Национална асансьорна компания
  • Camélia Désir
  • Elite Call Center
  • Videoto
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