Plowdiw, Bulgarien

Automatisierung von Geschäftsprozessen in Plowdiw

Geschäftsprozessautomatisierung für kleine und mittlere Unternehmen: Anfragen, Genehmigungen, Rechnungen und Auswertungen, die heute in Excel, E-Mails und manueller Übertragung abgewickelt werden, werden zu einem System mit Schritten, Rollen und Benachrichtigungen.

Die Automatisierung von Geschäftsprozessen ist ein Projekt für ein bulgarisches Unternehmen, in dem ein Prozess über Excel, E-Mails und Chats abgewickelt wird: Anfragen gehen per E-Mail ein und werden von jemandem abgetippt, Genehmigungen werden telefonisch eingeholt und Rechnungen aus einer Tabelle erstellt. Wir verwandeln den Prozess in ein System mit Schritten, Rollen, Benachrichtigungen und Auswertungen, in dem die Daten automatisch weiterlaufen. Laut unseren Angeboten kostet ein solches Projekt 3.000-29.300 €, meistens etwa 8.600 €; der erste Prozess ist nach vier bis acht Wochen einsatzbereit. Beispiele, die Sie jetzt öffnen können: B2B-Anfragen per E-Mail in der Lösung Testen Dom, die AI-Rechnungserkennung bei Ekovat und das ERP-System von Pelikan DTM, in dem die Eingangsrechnung den Bestand automatisch aktualisiert.

Wir arbeiten von Sofia aus mit Kunden im ganzen Land: remote und vor Ort, wenn es das Projekt erfordert.

Preis
3.000-29.300 €

meistens etwa 8.600 €

Auf Grundlage von 98 unseren Angeboten bis zum 14. August 2026

Was Sie erhalten

  • Von Excel zu Bildschirmen mit Regeln

    Aus der Tabelle werden Eingabemasken mit Prüfungen, Rollen und einer Historie, wer was geändert hat. Sie lässt sich auf dem Smartphone öffnen, etwas, das Excel nicht gut kann.

  • Anfragen gehen automatisch ein

    Anfragen aus E-Mail, Websiteformular oder Kundenportal gelangen ohne manuelles Abschreiben ins System, wie bei der Lösung Testen Dom.

  • Genehmigungen in mehreren Schritten

    Die Anfrage durchläuft in der richtigen Reihenfolge die Personen, die sie genehmigen müssen, mit Benachrichtigung und Frist. Die Lösung Dokumentooborot ergänzt die Signatur mit KEP.

  • Dokumente werden automatisch gelesen

    Rechnungen, Lieferscheine und Verträge werden mit AI erkannt und nach Bestätigung durch eine Person in Aufträge und Lager übernommen, wie bei Ekovat und Account-X.

  • Die Rechnung folgt dem Prozess

    LiftexPro stellt jeden Monat nach Vertrag und erbrachter Leistung Rechnungen; bei Pelikan DTM wird das Angebot mit einem Klick zur Rechnung.

  • Auswertungen entstehen automatisch

    Der Bericht ist eine Ansicht der Daten im System, keine Tabelle, die am Monatsende jemand zusammenstellt.

Pelikan DTM - ERP-System für Lager, Kasse und Dokumente
Vertrieb von Bürotechnik · 2026

Pelikan DTM - ERP-System für Lager, Kasse und Dokumente

Integriertes System zur Steuerung der Geschäftsprozesse eines Bürogeräte-Distributors: zwei Standorte, 2 564 Artikel, Kasse mit Barcodescanner, Lieferungen, Einkaufsrechnungen, PDF-Dokumente, Angebote, Preislisten, Inventuren, Berichte und Anbindung an den Onlineshop. Entwickelt im Rahmen eines von der Europäischen Union kofinanzierten Projekts.

Next.js 16React 19TypeScript

Branchenlösungen live

Funktionierende Software, die Sie jetzt öffnen können.

demo.mmm.software
Dokumentenverwaltung (DMS)
Dokumente und Archiv

Dokumentenverwaltung (DMS)

Eingangs- und Ausgangsnummer, Import aus E-Mails, Genehmigungen, Signatur mit KEP, Suche in natürlicher Sprache, Archiv mit Aufbewahrungsfristen und Protokoll.

Live-Lösung öffnen
demo.mmm.software
Security ERP
Sicherheitsdienst / Alarmanlagen

Security ERP

Objekte und Verträge für Sicherheitsdienste und Bewachung, monatliche Vertragsrechnungen, Patrouillen auf einer GPS-Karte, Bezirke, Lager und Personal.

Live-Lösung öffnen

So läuft die Zusammenarbeit ab

  1. 1
    Sie beschreiben den Prozess

    Wer heute was macht, in welchen Dateien und Programmen, wo gewartet wird und wo Fehler entstehen.

  2. 2
    Fragen und Preisspanne

    Wir fragen nach den Schritten, Personen, Dokumenten und Programmen und sagen Ihnen, an welchem Ende der Preisspanne das Projekt liegt.

  3. 3
    Prozess-Demo

    Wir zeigen den Prozess vor dem Angebot als System mit Ihren Schritten und Ihrem Beispiel.

  4. 4
    Schriftliches Angebot

    Umfang des ersten Prozesses, Schnittstellen, genauer Preis, Zeitplan und was nicht enthalten ist.

  5. 5
    Den ersten Prozess starten

    Wir übertragen die Daten aus Excel, starten den Prozess mit dem Team und optimieren ihn anhand der tatsächlichen Arbeitsabläufe.

  6. 6
    Die nächsten Prozesse

    Wir fügen den nächsten Prozess hinzu, sobald der erste täglich genutzt wird. Das System kann zu einem ERP ausgebaut werden.

Fragen und Antworten

Automatisierung von Geschäftsprozessen in Plowdiw: Was kostet es?

Automatisierung von Geschäftsprozessen in Plowdiw: 3.000-29.300 €, meistens etwa 8.600 €. Der genaue Preis steht im schriftlichen Angebot.

Automatisierung von Geschäftsprozessen in Plowdiw: Wie lange dauert es?

Das hängt vom Umfang ab und wird im Angebot festgehalten. Zum Vergleich einige Beispiele aus unserem Portfolio: Pelikan DTM: seit April 2026, bis heute weiterentwickelt, Elite Call Center: 6 Monate, LiftexPro: 8 Monate.

Wem gehört der Code und wo werden die Daten gespeichert?

Ihr. Der Code, die Daten und die Zugänge werden mit dem Projekt übergeben; das System läuft auf Ihrem Server oder auf einem für Sie gemieteten Server. Es gibt keine Lizenz und keine Gebühr pro Nutzer.

Automatisierung von Geschäftsprozessen in Plowdiw: Was passiert nach dem Launch?

Auf Wunsch übernehmen wir die Wartung des Projekts für 100-350 € pro Monat. Was die Wartung umfasst, halten wir im Angebot fest.

Können Sie das System mit den Programmen verbinden, die wir bereits nutzen, zum Beispiel Microinvest oder die Buchhaltung?

Ja, wenn diese über eine API verfügen oder Dateien exportieren. Andernfalls suchen wir einen anderen Weg, zum Beispiel den automatischen Import aus E-Mails wie in der Lösung Testen Dom, und informieren Sie vor dem Angebot über die Risiken. Rechnungen können automatisch per E-Mail an den Buchhalter oder an dessen Software weitergeleitet werden.

Können wir mit unserer Excel-Datei beginnen?

Ja, meistens beginnen wir genau dort. Die Datei zeigt die Felder, die Regeln und wer was ausfüllt, und wir übertragen ihre Daten in das System. Tabellen, die vor Jahren erstellt wurden und auf dem Smartphone unpraktisch sind, sind genau der richtige Fall.

Welcher Anteil der Anfragen kann ohne eine Person bearbeitet werden?

Das hängt davon ab, wie einheitlich die Anfragen sind. Standardanfragen per E-Mail oder über ein Portal werden vollständig automatisch übernommen; mit AI erkannte Dokumente werden mit einer Konfidenzquote übernommen, und eine Person bestätigt die zweifelhaften Fälle. Den realistischen Anteil nennen wir Ihnen, nachdem wir Beispiele gesehen haben, nicht vorher.

Können Genehmigungen und Verzögerungen per Benachrichtigung gemeldet werden, aber eine manuelle Bestätigung erfordern?

Ja. Jeder Schritt hat einen Verantwortlichen, eine Frist und eine Benachrichtigung per E-Mail, Telegram oder im System; nichts geht weiter, bevor die zuständige Person es bestätigt hat. Überfällige Schritte sind in einer Auswertung sichtbar.

Ist das ein ERP-System und wie lange dauert es?

Wir beginnen mit einem Prozess, der nach vier bis acht Wochen läuft. Wenn Sie Lager, Vertrieb und Rechnungsstellung hinzufügen, wird daraus ein ERP; so hat sich auch das System von Pelikan DTM entwickelt. Preis und Dauer jedes weiteren Schritts stehen in einem separaten Angebot.

Wie steht es um Datenschutz und den Zugriff von außen?

Jeder meldet sich mit einem eigenen Konto an und sieht nur seinen Bereich; Änderungen werden mit Name und Uhrzeit protokolliert. Der Server steht in Europa oder bei Ihnen, mit regelmäßigen Backups. Die für Projektanträge erforderlichen Schutzmaßnahmen beschreiben wir im Angebot.

Automatisierung von Geschäftsprozessen in anderen Städten

Was sollen wir entwickeln?

Sie beschreiben das Projekt, wir senden Fragen und eine Preisspanne zurück, danach folgen Demo und schriftliches Angebot.

Kunden, mit denen wir zusammengearbeitet haben

  • Akbari Perfume House
  • Ministry of Innovation and Growth
  • Crypto.bg
  • Pelikan DTM
  • FIX Bulgaria
  • Vakarel
  • MysteryBet
  • Omega Light
  • AGA Transfer
  • KMP Build
  • modernoBG
  • Vida Luxe
  • Avanta
  • Lichtgitter Bulgaria
  • Pintor
  • Baytown Machinery
  • Labimex
  • National Elevator Company
  • Christian Center Sofia
  • ZapaziChas
  • UnitGold
  • Unit.Estate
  • Elite Call Center
  • Camélia Désir
  • Videoto
  • Pro Structura