Дентален софтуер

За кабинет с един до трима лекари и за клиника с няколко кабинета и рецепция. Запитването, по което направихме решението, беше от клиника със стоматология и естетика, с двама-трима специалисти, която искаше две-три работни места на регистратурата, графици, досиета със снимки и план на лечение, който се пише сам от зъбната карта.

Повечето клиники, които ни пишат, искат първо сайт с онлайн записване, не цяла система. Затова го предлагаме и отделно: сайт за клиниката с форма за час за две седмици, календар за свободен час с панел за записванията по желание, а пълната система, когато кабинетът порасне до нея. Готова дентална програма вършат работа на кабинет, който иска само картотека и календар; собствена система се оправдава, когато записването от сайта трябва да влиза направо в календара на лекаря, когато кабинетите са няколко или когато процесът Ви не се побира в готовата програма.

Рецепцията вижда един календар за всички лекари и кабинети. Часът се записва по лекар и по кабинет, а времетраенето се попълва само според процедурата: профилактика и имплант не са еднакво дълги. Пациентът се записва от сайта или на място, получава SMS преди часа, а неявилите се виждат в справката, за да бъдат пренасочени.

Дигиталната рецепция е екран на входа, на който пациентът се отбелязва сам, и статус на работното време на сайта. В решението има и двете; дали Ви трябват, решавате Вие.

Досието пази всичко за пациента: данните, прегледите, снимките от рентгена и скенера, зъбната карта, лечебния план, рецептите и плащанията. Лекарят отбелязва състоянието по зъби на картата, а планът на лечение се пише сам от нея: кои процедури, в колко посещения, на каква цена. Всяко посещение продължава от предишното, така че при смяна на лекар новият вижда историята, а не започва от нулата.

Достъпът е по роли: рецепцията вижда календара и плащанията, лекарят вижда своите пациенти и досиетата им, управителят вижда всичко. Всяко отваряне и всяка промяна остават в дневника, с данните преди и след. Това е и отговорът на въпроса кой има достъп до пациентите: само този, на когото сте дали права, и винаги с следа.

Всяка процедура има цена, времетраене и складова норма: колко композит, колко анестезия, кои консумативи. Когато лекарят отбележи процедурата като направена, складът се намалява сам, а управителят вижда разхода по лекар и по месец, без тефтер. Материалите с партида и срок на годност се водят както в складовите ни системи: първо излиза това, което изтича.

Фактурата излиза за всяка услуга от направените процедури, а плащането с карта през Stripe сме свързвали в други системи. Касов апарат в пусната система досега не сме свързвали: за дентална клиника сме описвали връзка с Datecs по изискванията на НАП, но го записваме в офертата като отделен ред, след проверка на модела, не като обещание.

Отчитане към НЗОК и електронни рецепти досега не сме изграждали. Ако кабинетът Ви работи по Здравната каса, го казваме на първия разговор: проверяваме изискванията, оценяваме връзката отделно и я записваме в офертата, или Ви препоръчваме готовата програма, ако тя Ви върши работа.

Три стъпки, всяка със своя цена. Сайт за клиниката с услугите, екипа, галерията и форма за час: две седмици от получаването на текстовете и снимките. Онлайн записване с календар и панел, в което пациентът избира свободен час, а екипът го потвърждава. Пълната система с досиета, лечебни планове, склад и фактури, когато кабинетът я иска. В офертите си за дентални клиники сме предлагали дигиталната рецепция с онлайн записване за около половината от цената на пълната система.

Започвате откъдето Ви трябва и добавяте следващото в същата система, без да сменяте програмата и без да пренасяте пациентите втори път.

Първата работеща версия с календар, досиета и фактури пускаме за 4 до 8 седмици от първата среща; сайт с онлайн записване за две седмици. Пациентите и историята им пренасяме от сегашната програма или от Excel преди пускането, така че от първия ден работите с всичките си пациенти, не с празна картотека.

Системата работи в браузъра на всеки компютър и телефон в клиниката, без инсталация и без такса за работно място. Данните са на сървър при нас или във Ваш акаунт, с ежедневни архиви; кодът и данните са Ваши. След пускането поддържаме програмата срещу 100-350 € на месец, ако желаете. Какво влиза в поддръжката, записваме в офертата: хостинг, архиви, обновявания и телефон в работно време. Клиника, която не иска месечна такса, плаща само сървъра на година и ни търси при нужда.