ИБ
Илиян Боровански·Lead Developer

ERP система за склад

Нашата платформа обединява WMS слой, баркод операции и проследяване на партиди в един продукт — без отделни лицензи и без двойно въвеждане. Складовият мениджър вижда в реално време наличности, резервации и движения по локации, а екипът на пода работи с индустриални мобилни скенери на Zebra и Honeywell.

Какво включва нашата ERP система за склад

Множество складове и локации

Управление на неограничен брой физически складове, зони, стелажи и клетки. Поддръжка на хладилни камери, карантинни зони и консигнационни складове с отделни правила за достъп и инвентаризация.

FIFO, FEFO и LIFO стратегии

Автоматично извеждане на стоки по първи влязъл-първи излязъл, по срок на годност или по последен влязъл. Критично за храни, козметика, фарма и електроника с гаранционни срокове.

Партиди и серийни номера

Lot/batch tracking с пълна проследимост от доставчик до краен клиент. Серийни номера за всеки артикул при гаранционни случаи, рекламации и регулаторни одити (HACCP, GMP).

Pick & Pack workflow

Оптимизирани маршрути за комисиониране — wave picking, batch picking, zone picking. Системата групира поръчки и насочва оператора по най-късия път през склада.

Мобилни RF и баркод терминали

Нативни Android приложения за Zebra, Honeywell и Datalogic скенери. Работа в офлайн режим, синхронизация при връщане в покритие, гласови команди за hands-free picking.

Cycle counts и трансфери

Периодична инвентаризация без спиране на работа, ABC анализ за приоритизация, междускладови трансфери с GPS трекинг на превозни средства и електронни товарителници.

За кого е подходящ WMS-базиран складов софтуер

Дистрибутори

Дистрибутори на хладилни и сухи стоки, които губят маржове заради изтекли срокове на годност и грешки при товарене. Системата следи температурни режими и автоматично блокира експедиция на стоки извън FEFO правилото.

Производители със собствен склад

Производители, при които ERP за производство и складът работят като една среда. Готовата продукция влиза със серийни номера, суровините се изписват по партиди, без двойно въвеждане между цеха и склада.

E-commerce и омни-канал

Онлайн магазини с продажби през собствен сайт, eMAG, маркетплейси и физически обекти. Единен пул от наличности, автоматично резервиране и експедиция към Speedy или Econt без ръчни стъпки.

Как изграждаме вашия складов софтуер

1. Технологичен фундамент

Сървърното ядро е на PostgreSQL с партиции за големи обеми движения, репликация за висока достъпност и point-in-time recovery. Бекенд логиката излагаме чрез REST API и webhook събития, така че външни системи могат да реагират на всяко движение.

2. Мобилен слой за пода

Разработваме нативни Android приложения за индустриални скенери. Поддържаме Zebra TC21/TC52, Honeywell CT40 и Datalogic Memor 10. Виж и нашата разработка на мобилно приложение за специфични сценарии като voice picking.

3. Интеграции с екосистемата

Свързваме склада с eMAG marketplace API, Speedy и Econt за товарителници, счетоводен софтуер (Microinvest, Plus Minus, Ажур), POS системи и онлайн магазини на WooCommerce, Shopify, OpenCart. Виж нашите API интеграции.

4. Внедряване и обучение

Миграция на номенклатури и наличности от стара система, паралелна работа за 2-4 седмици, обучение на складовия персонал на смени, документация на български. След пускане поддържаме SLA с реакция в работно време. Виж пълния процес на изработка на ERP система.

5. Сигурност и хостинг

Хостване в български център за данни или на собствена инфраструктура (on-premise). Криптиран канал, ролеви достъп с гранулярни права на ниво операция и склад, журнал на всички промени, ежедневни архиви с тестване на възстановяване. Съответствие с GDPR за лични данни на доставчици и куриерски контакти. По желание двуфакторна автентикация и SSO интеграция с Google Workspace или Microsoft 365.

Защо Saitami

+42%

точност на наличностите

средно подобрение след първите 6 месеца от внедряване при наши клиенти от дистрибуцията

-31%

време за инвентаризация

благодарение на cycle counts с мобилни скенери вместо ежегодна пълна инвентаризация

от €5,500

стартова инвестиция

за един склад с до 5 потребителя и базови интеграции, без скрити месечни лицензи

Свързани продукти: ERP за производство за фабрики със собствен склад и ERP за търговия за вериги от магазини. Допълнително предлагаме и персонализирана разработка на софтуер за специфични процеси.

Често задавани въпроси

Какво е WMS и нужно ли е отделно от ERP?

WMS (Warehouse Management System) е специализиран слой за складови операции — баркод, локации, pick & pack. В нашата платформа WMS е вграден модул, не отделен продукт. Това премахва двойното въвеждане и проблема с разминаващи се наличности между две системи, които традиционно се синхронизират през API на всеки час. На практика говорим за един баркод склад с един източник на истина.

Поддържа ли баркод и мобилни скенери?

Да. Платформата работи с индустриални Android скенери от Zebra, Honeywell и Datalogic. Поддържаме баркод формати EAN-13, EAN-128, Code 128, QR, GS1 DataMatrix за партиди и срокове. Възможна е работа в офлайн режим с автоматична синхронизация при възстановяване на Wi-Fi покритие в склада.

Колко склада можем да управляваме?

Архитектурата няма твърдо ограничение. Имаме клиенти с един склад от 200 кв.м. и клиенти с над 12 локации в България и съседни пазари. Всеки склад има отделни роли, отделна номенклатура на локации и собствени правила за инвентаризация, но единна номенклатура на стоки и единен изглед на наличности.

Колко струва ERP система за склад?

Стартовите проекти за един склад с до 5 потребителя започват от €5,500 еднократно. По-сложни внедрявания с няколко склада, мобилни скенери и интеграции с eMAG, Speedy и счетоводен софтуер обикновено са между €12,000 и €35,000. Без месечни лицензни такси — плащате веднъж за разработката и владеете системата.

Какво измерваме след внедряване

Складовият софтуер има стойност само ако цифрите след шест месеца са по-добри от цифрите преди старта. Ние следим четири основни показателя за всеки клиент и ги визуализираме в табло, достъпно за оперативния директор и финансовия отдел. Базови стойности се записват в първата работна седмица, за да има реална отправна точка за сравнение, а не интуитивна оценка от мениджъра.

Стокова точност (Inventory Accuracy)

Процент съвпадение между физическа наличност и системна наличност след cycle count. Целта е над 98%. Под този праг системата автоматично предлага вътрешен одит на конкретна локация или категория артикули.

Време от поръчка до експедиция

Часовете между влизане на нова поръчка и сканиране на товарителница. Намалението идва от автоматично резервиране, оптимизирани pick маршрути и интеграция с куриерска услуга. Типично подобрение между 25% и 45%.

Грешки при комисиониране

Брой грешно подадени артикули на 1000 експедиции. Сваля се драстично с задължително сканиране на баркод преди приключване на ред от поръчка. Връща се на инвестицията чрез по-малко рекламации.

Мъртви наличности (Dead Stock)

Артикули без движение над 180 дни. Активното управление на наличности дава ранен сигнал за залежали стоки, преди те да заемат скъпо пространство в стелажите или да изтекат по срок на годност.

Готови за по-точен склад?

Покажете ни текущите си процеси и ще ви дадем конкретна оценка за ERP система за склад — без задължение и без търговски натиск.

Безплатна консултация и демо →

Всеки ден, в който чакате, конкурентите печелят клиентите ви

Запазете безплатна 30-минутна консултация. Ще анализираме бизнес процесите и дигиталното ви присъствие и ще покажем най-бързия път към повече приходи.

ERP система за склад — WMS, баркод и партиди | Saitami | Saitami.bg