ERP система за строителство — обекти, КСС и подизпълнители
ERP система за строителство, проектирана за български главни изпълнители и инвеститори: проектно счетоводство по обект, бюджет срещу факт в реално време, КСС-та, акт обр. 19, retention към подизпълнители и пълен ДДС регистър. Един финансов източник на истината за всеки строеж — без Excel-и, без двойни записи, без изненади на месечно затваряне.
Какво включва ERP система за строителство
Проектен счетоводен модул
Всеки обект е отделен финансов център: приходи, разходи, ДМА, аванси и retention се водят по проект. WBS дървото връзва КСС-позициите към счетоводни сметки, така че директор-финанси вижда реалната рентабилност на всеки строеж по всяко време.
Бюджет vs факт по обект
Сравнение между офертен бюджет, текущ договор, реални разходи и прогноза до край (EAC). Преразход на материали и труд изскача в червено още при същата седмица, а не три месеца по-късно при счетоводна равносметка.
Фактуриране по етапи и акт обр. 19
Пълна верига КСС → договор → акт обр. 19 → фактура с автоматичен пренос на количества и единични цени. Системата държи ДДС режим по чл. 163а (обратно начисляване в строителството) и генерира коректни данъчни документи към инвеститора.
Разчети с подизпълнители и retention
Договори, актове и фактури от подизпълнители се връзват към обекта; задържане (retention 5-10%) се изчислява автоматично и стои в отделна сметка до приемателна. Просрочените плащания и неприключилите гаранции се виждат в един dashboard.
Материали: склад → обект, заплати на бригади
Централен склад и под-складове по обекти със складови разписки и вътрешни прехвърляния. Заплати на бригади се отнасят към конкретни КСС-позиции, така че трудов разход се вижда веднага в реалната себестойност на обекта.
ДДС регистър и счетоводна интеграция
Двустранна интеграция със счетоводен софтуер (Аладин, Plus Minus, Microinvest, Бизнес навигатор): продажби, покупки, ДДС дневници и хронологичен запис текат автоматично. Главният счетоводител работи в своя инструмент, ERP-то поема оперативната част.
За кого е подходяща
Средни строителни фирми с 5-50 обекта
Главни изпълнители, които жонглират паралелни строежи и нямат време да чакат месечен баланс. Системата дава ежедневен срез по cash-flow и преразход на материали по всеки обект. Финансовият отдел спира да гони данни и започва да управлява маржове.
Инвеститори и девелопъри
Жилищни и смесени проекти с няколко етапа на продажба. ERP-то връзва бюджет на проекта, продажби по апартаменти, аванси от клиенти и плащания към изпълнители. Виждате колко струва всеки квадрат и колко носи — без да чакате одиторски доклад.
Инфраструктурни и ВиК / енергийни изпълнители
Дълги обществени поръчки с фази, междинни плащания и сложни КСС-та. Системата държи договорната цена, заложените количества, актуваните в момента и остатъка до край. Документацията за възложителя излиза с един клик, готова за приемателна.
Как изграждаме вашия проектен ERP
Не пре-продаваме чужд SaaS. Изграждаме собствен ERP за строителна фирма върху проверен стек: PostgreSQL за финансовите данни, .NET или Node.js за бизнес логиката, React/Next.js за уеб интерфейса и React Native за мобилни нужди на терен. Document management слой пази КСС-та, договори, актове и PDF-и, подписани с КЕП или електронен подпис.
Започваме с 1-2 дни в офиса на финанси и при ръководител проекти — гледаме как тече един обект от оферта до приемателна, кои таблици в Excel са нервната система на фирмата, къде се губи информация между обекта и счетоводството. От тази карта изваждаме MVP скоупа: обикновено проектно счетоводство, КСС → акт 19 → фактура, разчети с подизпълнители и ДДС регистър.
Интегрираме се със счетоводния ви софтуер (Аладин, Plus Minus, Microinvest, Ажур, Бизнес навигатор) и с НАП за електронни фактури. Reporting tier-ът е по избор — Power BI за директорите или собствени dashboards вътре в ERP-то. Виж как правим API интеграции към съществуващи системи без счупване на стария процес.
Пускаме в production на етапи: първо един пилотен обект, после цялото портфолио, после интеграция със счетоводството. След go-live оставаме на SLA поддръжка, така че финансовият отдел не остава сам през първото месечно затваряне. Виж и как работи изработка на ERP система и изработка на софтуер по поръчка при нас.
Защо Saitami за вашия проектен ERP
Точност на cash-flow
Средно подобрение в прогнозата за паричен поток по обекти след 6 месеца — реални данни от внедрявания при главни изпълнители и девелопъри.
По-бързо месечно затваряне
Постига се с автоматичен пренос КСС → акт 19 → фактура и двустранна синхронизация със счетоводна програма, без ръчно сверяване на дневници.
Стартова инвестиция
Фиксирана цена за MVP фаза, без лицензни такси на потребител и без скрит абонамент. Системата е ваша собственост от ден едно.
ERP система за строителство често върви заедно с по-широкия ни Софтуер за строителни фирми (оперативен слой за обекти и графици) и с CRM за недвижими имоти при инвеститорски проекти — една архитектура, един източник на истината.
Често задавани въпроси
С какво ERP система за строителство се различава от обикновен ERP?
Обикновеният ERP мисли в склад, поръчки и фактури. ERP за строителство мисли в обекти: всеки строеж е отделен финансов център с бюджет, КСС, договор, актове обр. 19, retention към подизпълнители и собствен ДДС режим по чл. 163а. Без този проектен слой обикновеният ERP не може да даде честен отговор на въпроса „колко изкарваме от обект X днес".
Свързан ли е със счетоводна програма (Аладин / Plus Minus / Microinvest)?
Свързан е и това е условие за внедряването. Правим двустранна интеграция с Аладин, Plus Minus, Microinvest, Ажур и Бизнес навигатор през API, файлов обмен или директно към базата. Продажби, покупки и ДДС дневници текат автоматично — главният счетоводител остава в любимия си инструмент, а ERP-то поема оперативната част по обекти.
Може ли да отчита множество обекти с различни инвеститори?
Да — точно за това е създадена. Всеки обект има собствен инвеститор, договор, КСС, график на актове и валута при международни проекти. Конфиденциалните условия по един проект не са видими в друг. Консолидиран dashboard за директорите показва общия портфейл, докато ръководителят на обект вижда само своите числа.
Колко струва ERP система за строителство?
ERP система за строителство при нас стартира от €7,200 за MVP фаза при фирма с 5-10 обекта и обикновено достига €22,000-€48,000 за главен изпълнител с над 20 паралелни проекта, retention режим и пълна счетоводна интеграция. Цената е фиксирана за договорения скоуп, плаща се на етапи и не съдържа лицензна такса на потребител.
Готови за реален контрол над всеки обект?
Заявете 45-минутна безплатна консултация. Минаваме през един ваш реален обект, показваме демо на ERP система за строителство и излизаме с конкретен план за първа фаза с фиксирана цена и срок.
Заявете консултация и демо →