ИБ
Илиян Боровански·Lead Developer
Строителство · Обекти · Акт 19

Софтуер за строителни фирми

Изграден по поръчка за български изпълнители строителен ERP: едновременно следите няколко обекта, договорите с подизпълнители, КСС-то на всеки проект, доставките на материали, дневника на обекта и реалния бюджет срещу плана. Един източник на истината — от офиса до кофража.

Какво включва софтуер за строителни фирми по поръчка

Управление на обекти

Карта на всички текущи обекти с етап, отговорен ръководител, краен срок и текущ процент завършеност. Превключвате между десет обекта без да отваряте десет Excel файла.

КСС и оферти

Количествено-стойностна сметка с библиотека от позиции, цени на труд и материал, надценка и ДДС. Импорт от тръжна документация, експорт обратно към инвеститора в стандартен формат.

Подизпълнители и договори

Регистър на подизпълнителите с обхват по обект, договорна стойност, авансово плащане, удържан гаранционен депозит и месечни актове. Системата помни всеки запис, не разчитате на паметта.

Материали, резервации и доставки

Заявка от обекта → одобрение → поръчка към доставчик → доставка на обекта с подпис на бригадира. Резервираните количества не могат да бъдат заявени повторно. Никакво двойно поръчване.

Дневник на обекта и фотодокументация

Бригадирът отчита изпълнени работи и часове през мобилно приложение, прикачва снимки от телефона и геолокация. Снимките се групират по позиция от КСС, не се изгубват в чатове.

Акт обр. 19 и фактуриране по етапи

Автоматично генериране на акт обр. 19 от изпълнените количества в дневника, с препратка към КСС позициите. Фактурата към инвеститора излиза от същата база — без преписване.

За кого е подходящ

ВиК и енергийни строители

Линейни обекти по трасе, голям брой подизпълнители за изкопи и изолация, фактуриране на ВиК Холдинг или Електроразпределителните дружества по специфичен формат. Системата поддържа линейни километри и възли като отделни обекти.

Общостроителни фирми

Жилищни сгради, офиси, реконструкции. Едновременно 5-20 обекта, всеки със собствен КСС, подизпълнители и бригади. Софтуер за строителни фирми с такъв обхват носи project cost control в реално време — бюджет vs действителна себестойност, не накрая на годината.

Инсталационни компании

Електро, ОВК, пожароизвестяване, слаботокови инсталации. Кратки обекти, висока скорост на обращение, материали по спецификация. Софтуер за строителни фирми от такъв тип държи фокус върху часовете на монтажниците и доставките точно навреме.

Как го изграждаме

Не препродаваме чужда платформа. Изграждаме ваш собствен софтуер за строителни фирми върху проверен стек: PostgreSQL за данните, S3-съвместимо обектно хранилище за снимките от обекта (хиляди файлове на месец без да чупи базата), Next.js за уеб админ панела в офиса, нативно Android приложение за обекта, което работи и без интернет — синхронизира при следваща връзка.

Започваме с 1-2 дни на място — посещаваме реален обект, гледаме как бригадирът отчита, как технологът прави КСС, как офисът обработва доставките и как счетоводството завежда фактурите от доставчици. От тази карта изваждаме MVP скоупа: обикновено обекти, КСС, материали, дневник и акт 19. Останалите модули — финансов модул, BIM-friendly интеграция със Revit/IFC, връзка със счетоводство, портал за инвеститори — идват в следващи фази, без да спираме оперативната работа на действащите обекти.

Интегрираме с вашия счетоводен софтуер (Микроинвест, Plus Minus, Ажур, Бизнес навигатор), с електронното фактуриране и НАП, с банковите извлечения за автоматично разнасяне на плащания към подизпълнители и удържане на гаранционен депозит по договор. Поддържаме импорт на КСС от стандартния български формат (Excel или специфичен формат на инвеститора) и експорт обратно. Виж как правим мобилно приложение за обекта и изработка на ERP система по поръчка.

Пускаме в production на етапи: първо един обект като пилот, после цялата фирма. След go-live оставаме на SLA поддръжка — без изненади през първата година. Системата е ваша собственост, кодът е на ваше разположение, базата данни е на ваш сървър или в облак по ваш избор. Hosting-ът се преглежда веднъж годишно, версиите се обновяват без прекъсване на обектите, а резервните копия живеят на отделна локация — стандартна практика, не премиум опция.

Защо Saitami за вашия строителен ERP

-23%

Преразход на материали

Средно намаление след 4-6 месеца — реални данни от наши клиенти в общостроителния сектор, измерени срещу КСС нормативите.

+31%

По-бързо закриване на акт 19

Постига се чрез автоматично попълване от дневника на обекта и пряка препратка към КСС позициите. Без преписване, без чакане на бригадирска тетрадка — точно затова софтуер за строителни фирми изобщо има смисъл.

от €5,800

Стартова инвестиция

Фиксирана цена за MVP фаза, без лицензни такси на потребител, без скрит абонамент. Системата е ваша собственост, без обвързване с конкретен доставчик.

Софтуерът за строителни фирми често върви заедно с ERP система за строителство и Изработка на SaaS платформа, ако планирате да го предлагате и на партньорски фирми като white-label. Виж и как правим изработка на софтуер по поръчка — от тръжна оферта до закриване на акт обр. 19 без двойно въвеждане на данни.

Често задавани въпроси

Подходящ ли е софтуерът за фирма с 5 обекта?

Да, софтуерът за строителни фирми е подходящ и за такъв размер — всъщност това е сладкото петно за MVP скоупа от €5,800. Получавате обекти, КСС, подизпълнители, материали, дневник и акт 19 без излишни модули, които да тежат на ръководителя на обекта. Едно обучение от половин ден стига на бригадирите, а офисът превключва от Excel в рамките на първата седмица.

Може ли да отчита КПД на бригади?

Може и това е едно от любимите ни табла. Софтуер за строителни фирми трябва да дава реална картина на ефективност — затова от дневника на обекта системата събира отчетените часове на всяка бригада срещу нормативите от КСС, изважда разлика по позиция и показва кои бригади работят над/под норма. Има история по месеци, така че при договаряне на следващ обект имате реални числа, а не усещане. Същата логика работи и за собствени, и за подизпълнителски бригади.

Поддържа ли български акт обр. 19?

Да, акт обр. 19 е първокласен документ в системата, не PDF шаблон отстрани. Генерира се автоматично от изпълнените количества в дневника на обекта, с препратка към съответните КСС позиции, кумулативни количества от началото на обекта и текущ остатък. Експортира се в Word или PDF за подпис от инвеститора. Поддържаме и алтернативни вътрешни шаблони, ако работите с по-голям инвеститор със свой формат.

Колко струва софтуер за строителни фирми?

Цената стартира от €5,800 за MVP внедряване в малка фирма с до 5-7 обекта и обикновено достига €15,000-€36,000 за средно предприятие с няколко десетки обекта, подизпълнителски мрежи и счетоводна интеграция. Цената е фиксирана за договорения скоуп, плаща се на етапи и не съдържа абонамент на потребител. Поддръжка след go-live е по отделен SLA договор.

Готови за контрол над всеки обект?

Идваме на ваш обект, минаваме през реалния процес и излизаме с конкретен план за първа фаза от вашия софтуер за строителни фирми — с фиксирана цена и срок. Демото е безплатно и отнема 45 минути.

Заявете демо на обекта →

Всеки ден, в който чакате, конкурентите печелят клиентите ви

Запазете безплатна 30-минутна консултация. Ще анализираме бизнес процесите и дигиталното ви присъствие и ще покажем най-бързия път към повече приходи.

Софтуер за строителни фирми — проекти, складове и фактури | Saitami | Saitami.bg