Софтуер за строителни фирми: обекти, КСС и фактури
Получавате ERP система за управление на строителни обекти, КСС, материали, подизпълнители, дневник и фактуриране. Подходяща е за общостроителни, ВиК, електро, ОВК, енергийни и други фирми, които искат офисът и екипите на терен да работят с една и съща информация.
Кога има смисъл от строителен ERP?
Системата е полезна, когато управлявате няколко обекта, различни КСС, собствени бригади и подизпълнители. Ако данните са разделени между Excel файлове, чатове, тетрадки и счетоводна програма, трудно виждате реалната себестойност и закъсненията по обекта.
Събираме на едно място планирани количества, изпълнение, доставки, часове, заявки, плащания и фактури. Ръководителят вижда какво е планирано и какво реално е изразходвано, а счетоводството получава подредени документи и връзка между актовете и фактурите.
Какви модули получавате?
| Модул | Какво управлява |
|---|---|
| Обекти и проекти | Регистър на обектите с етап, срок, отговорник, договор и процент на завършеност. |
| КСС и оферти | Позиции, количества, цени на труд и материали, надценка и ДДС. Импорт от Excel или формат на инвеститора и експорт към договорен шаблон. |
| Подизпълнители | Договори, обхват по обект, договорна стойност, аванс, гаранционен депозит и месечни актове. |
| Материали и доставки | Заявка от обекта, одобрение, поръчка към доставчик, доставка и приемане с подпис. Резервираните количества се виждат преди нова заявка. |
| Дневник на обекта | Изпълнени работи, количества, часове, снимки и геолокация през мобилно приложение. |
| Акт обр. 19 и фактуриране | Документът се попълва от изпълнените количества и се свързва с позициите от КСС. Фактурата към инвеститора използва същите данни. |
| Бюджет срещу факт | Справки за планирана и реална себестойност по обект, позиция, материал, бригада или подизпълнител. |
Как се избягват грешките между обекта и офиса?
Резервираните количества и видимите заявки ограничават двойното поръчване. Общите данни премахват преписването от дневник в акт и от акт във фактура. Снимките се подреждат към проект и позиция от КСС, вместо да остават разпръснати в разговори.
Бригадирът отчита изпълнение, часове и снимки през телефона. При временна липса на интернет приложението може да съхрани данните локално и да ги синхронизира при следваща връзка. Точният офлайн обхват се определя според устройствата и информацията, която трябва да се използва на терен.
При линейни обекти могат да се следят трасета, километри и възли като отделни единици. Ръководителят вижда просрочени дейности, заявки и отклонения по бюджета, без да чака сбор от различни таблици.
С какви програми и данни се свързва системата?
Възможна е интеграция със счетоводния софтуер, който използвате, включително Микроинвест, Plus Minus, Ажур и Бизнес навигатор, когато конкретната версия и процес го позволяват. Можем да свържем системата и с електронно фактуриране, НАП, банкови извлечения и вътрешни формати на инвеститори.
При нужда добавяме BIM-friendly импорт или експорт, връзка с Revit/IFC и портал за инвеститори в отделна фаза. Мобилното отчитане може да бъде самостоятелно приложение за Android или част от по-широка система; вижте повече за подхода ни при изработка на мобилно приложение.
Какъв е ориентирът за цената?
Цената зависи от броя обекти и роли, сложността на КСС, миграцията на данни, мобилното приложение, интеграциите и начина на фактуриране. Разликата между малка първа версия и пълно внедряване е най-вече в броя процеси, външни системи и справки.
| Обхват | Подходящ за | Ориентировъчна цена |
|---|---|---|
| Първа версия | Обекти, КСС, материали, дневник и акт обр. 19 за фирма с ограничен начален обхват. | 3 000 € |
| Разширена система | Няколко екипа, подизпълнители, доставки, бюджет срещу факт и мобилно отчитане. | 8 600 € |
| Пълно внедряване | Много обекти, счетоводна интеграция, банкови плащания, портал или BIM връзка. | 3 000-29 300 € |
Как протича внедряването?
- 01Разглеждаме процесите на терен
Говорим с технически ръководител, бригадир, снабдител и счетоводство. Преглеждаме примерни КСС, договори, заявки, актове и фактури, за да видим къде се губи информация.
- 02Определяме първата версия
Описваме MVP обхвата, ролите, правата за достъп, нужните справки, интеграциите и миграцията на данните. След анализа получавате конкретен план, срок и цена за договорения обхват.
- 03Изграждаме и проверяваме
Разработваме уеб панел за офиса, мобилно отчитане за обекта и връзките с външните системи. Тестваме с ваши документи и реални сценарии, а не само с примерни записи.
- 04Пускаме пилотен обект
Първо системата работи с един обект. Проверяваме заявките, доставките, дневника, КСС и акт обр. 19, коригираме неяснотите и подготвяме екипа.
- 05Разгръщаме към цялата фирма
След пилота добавяме останалите обекти, импортираме одобрените данни и обучаваме офисните служители и бригадите. Поддръжката и резервните копия се уговарят отделно.
Защо Saitami за тази система?
Изграждаме софтуера около вашия процес, вместо да го ограничаваме до готови екрани и модули. Данните могат да бъдат в избран от вас облак или на ваш сървър, а кодът и системата остават под ваш контрол според договора.
Имаме опит със системи за полеви операции, склад и документи. В казуса за Ековат са обхванати заявки, работни карти, автопарк, склад и фактури, процеси, близки до ежедневната работа на строителните екипи. При по-широк ERP обхват можете да разгледате Saitami ERP с CRM, телефония, тикети и автоматизация на процеси.
Често задавани въпроси
Често задавани въпроси
- Подходящ ли е този софтуер за фирма с няколко обекта?
- Да. Първата версия може да включва обекти, КСС, материали, дневник, подизпълнители и акт обр. 19, без финансови модули, които още не са ви нужни. След пилота се добавят останалите процеси.
- Поддържа ли системата български акт обр. 19?
- Да. Документът се генерира от изпълнените количества и позициите от КСС. Може да се експортира за подпис и да се пригоди към шаблон на конкретния инвеститор.
- Може ли бригадирът да работи без интернет?
- Мобилното приложение може да съхранява отчетите и снимките локално и да ги синхронизира при следваща връзка. Обхватът на офлайн режима се уточнява според устройствата и данните.
- Може ли да се сравнява производителността на бригадите?
- Да. Часовете и изпълнените количества от дневника могат да се сравняват с нормативите в КСС по бригада, позиция и период. Така се вижда разликата между планирана и реална работа.
- Колко време отнема изграждането?
- Срокът зависи от първата фаза, миграцията и интеграциите. Определяме го след анализа на процесите и разделяме пускането на пилот и следващи версии, за да не блокираме действащите обекти.
