Logiciel de comptabilité

La comptabilité de l’entreprise est tenue dans un logiciel comptable (Plus Minus, Ajur, Microinvest Delta Pro, Biznes Navigator), mis à jour à chaque modification de la loi. Saitami ne le remplace pas, il fonctionne avec lui : les documents, les factures et les relevés bancaires arrivent au comptable classés, sans ressaisie.

Si vous êtes un cabinet comptable, vous avez aussi un deuxième problème que le logiciel de comptabilité ne résout pas : les documents de 50 ou 150 clients arrivent par e-mail, Viber et dans des sacs, tandis que les échéances auprès de la NAP sont suivies dans un tableau. C’est pour cela que nous avons créé Account-X, le système du cabinet autour du logiciel de comptabilité.

Ce sont les logiciels utilisés par la plupart des comptables en Bulgarie. Le prix est publié uniquement pour Microinvest ; pour les autres, il est communiqué par l'éditeur ou le revendeur.

Quel que soit le logiciel choisi, vérifiez ces points auprès de l'éditeur :

• L'euro : à partir du 1er janvier 2026, la comptabilité est tenue en euros et les anciens soldes en leva sont convertis au taux de 1,95583.
• Les journaux des achats et des ventes ainsi que la déclaration de TVA avant le 14 du mois suivant, au format de la NAP.
• SAF-T : le fichier d'audit standard que la NAP met progressivement en place, d'abord pour les grandes entreprises.
• Les factures électroniques : le projet de modification de la loi sur la TVA prévoit des factures électroniques structurées obligatoires entre entreprises à partir de 2028 ; le logiciel doit pouvoir les recevoir et les émettre.
• Connexion bancaire : import des relevés pour éviter de saisir les paiements manuellement.
• Accès pour le client ou, au minimum, export des données lorsque le cabinet gère de nombreuses entreprises.

Account-X réunit le cabinet et tous ses clients sur un seul écran. Le responsable voit les clients, les contrats et les honoraires, quel comptable gère quelle entreprise et les prochaines échéances. Le client dispose d'un portail où il dépose ses documents du mois, voit ce qui manque et télécharge ses relevés.

Les documents sont lus par l'IA : le système reconnaît la facture et propose une imputation comptable avec un pourcentage de confiance, au lieu de demander au comptable de la ressaisir. Les relevés bancaires sont rapprochés des factures, tandis que les échéances de TVA, de cotisations sociales et de clôture annuelle font l'objet de rappels pour chaque client. La démo est ouverte et présente tout cela avec des données d'exemple.

Un cabinet de 10 ou 20 clients peut fonctionner avec des e-mails et un tableur, et ne devrait pas payer 3 000-29 300 €. Le calcul devient intéressant pour un cabinet comptant plusieurs comptables et plus de 50 clients : si chaque client représente une heure par mois consacrée aux relances et à la ressaisie des documents, cela fait plus de 50 heures par mois récupérées par le système. Le système est payé une seule fois, le code et les données appartiennent au cabinet, et la maintenance coûte 100-350 € par mois, selon les options choisies.

Account-X est une démo avec des données d'exemple ; nous n'avons pas encore de cabinet utilisant un système déployé par nos soins. Nous ne transmettons pas les déclarations à la NAP : le système suit les échéances et envoie des rappels. Nous n'avons pas connecté directement le système à Plus Minus, Ajur ou Microinvest ; les données sont transférées par import de fichier et, si votre logiciel propose une autre connexion, nous la vérifions avant de communiquer un prix.