Système ERP

L’ERP de Saitami est développé selon le processus de l’entreprise : ventes, stock, production, factures et rapports dans un seul système, sans frais par utilisateur, avec un code et des données qui vous appartiennent. Les ERP prêts à l’emploi sont facturés par utilisateur chaque mois (Odoo Standard à 11,90 € pour les 12 premiers mois avec un paiement annuel, ERP.net à partir de 6,90 €), et le processus s’adapte à leurs modules.

Un ERP sur mesure est pertinent lorsque votre activité ne correspond pas à un module standard : demandes reçues par e-mail et dans Excel, équipes sur le terrain avec procès-verbaux, production selon des recettes et des lots, contrats avec facturation mensuelle, ou lorsque les frais par utilisateur et les heures du partenaire dépassent déjà le prix payé une seule fois.

Les prix proviennent de leurs sites, consultés le 17 octobre 2026, hors TVA. Il faut y ajouter le déploiement par un partenaire, qui est souvent plus élevé chez nous que le coût de la licence de la première année.

Pour 15 utilisateurs, Odoo Custom (nécessaire dès qu’un module est complété ou qu’un autre logiciel est connecté) coûte 22,90 € fois 15 fois 12 mois la première année, puis 27,90 €, soit 4 122 € plus 10 044 €, pour un total de 14 166 € sur trois ans, hors partenaire. Business Central Essentials coûte 80 dollars fois 15 fois 36 mois, soit 43 200 dollars, également hors déploiement.

C’est pourquoi nous le disons ouvertement : pour 3 à 5 utilisateurs et une activité standard, l’ERP prêt à l’emploi est moins cher. À partir de 15 utilisateurs, ou lorsque le système prêt à l’emploi doit être complété, un ERP sur mesure à 3 000-29 300 € est amorti en deux à trois ans, tandis que le code et les données restent les vôtres.

Pelikan DTM est un distributeur de matériel de bureau avec deux sites et 2 564 articles : entrepôt, caisse avec scanner de codes-barres, livraisons, factures d’achat et documents dans un seul système. Testen Dom est une entreprise de production alimentaire : les commandes B2B reçues par e-mail sont intégrées automatiquement, la production est gérée par lots et recettes, le stock selon la date limite de consommation (FEFO), avec factures et rapports.

Ekovat est une entreprise de plomberie et d’assainissement avec des opérations sur le terrain : demandes, fiches d’intervention, flotte de véhicules, stock et reconnaissance des factures par AI. LiftexPro accompagne les entreprises d’ascenseurs : bâtiments, contrôles techniques, application pour les techniciens avec signature électronique des procès-verbaux et facturation. Nous gérons nos propres ventes dans Saitami ERP.

Un ERP qui gère les ventes et les factures doit respecter les mêmes règles que le logiciel comptable :

• Des factures comportant les mentions prévues à l’art. 114 de la loi sur la TVA, avec une numérotation séquentielle sans saut, une base imposable et la TVA en euros.
• Ventes au comptant ou par carte en caisse : un logiciel de gestion des ventes (SUPTO) conforme à l’ordonnance N-18, inscrit sur la liste de la NAP et connecté au dispositif fiscal.
• Délais de conservation prévus à l’art. 12 de la loi sur la comptabilité : les bulletins de salaire pendant 50 ans, les registres comptables et les états financiers pendant 10 ans, les autres documents pendant 3 ans.
• Données personnelles selon le GDPR : accès par rôle, journal des modifications, hébergement dans l’UE.
• Factures électroniques entre entreprises, prévues par le projet de loi sur la TVA à partir de 2028 : le système doit pouvoir les émettre et les recevoir.

Nous commençons par le module qui résout votre problème principal, avec une démonstration adaptée à votre processus avant la signature. Le premier module est opérationnel en 4 à 8 semaines ; les suivants sont ajoutés dans le même système, avec des données uniques pour tous. Nous importons les nomenclatures, les clients et les stocks depuis Excel ou votre ancien logiciel, et nous nous connectons au logiciel comptable existant par import et export de données.

Quel que soit votre choix, demandez une démonstration avec vos données et une journée réelle de chaque service, puis vérifiez :

• Comment une commande passe de l’entrepôt ou de la production jusqu’à la facture, sans ressaisie.
• Ce que voit le dirigeant le matin et le nombre de clics nécessaires pour obtenir le rapport que vous faites actuellement dans Excel.
• Qui peut modifier un prix, une remise ou un stock, et si cette modification est enregistrée.
• Comment l’application fonctionne sur le terrain sans connexion Internet.
• Combien d’heures de travail du partenaire coûte chaque modification après le lancement.
• Comment exporter toutes vos données si vous décidez d’arrêter.

Nous n’avons pas créé d’ERP pour une entreprise comptant plus de quelques dizaines d’utilisateurs, nous n’avons pas déployé SAP ou Business Central et nous n’avons pas migré de données depuis ces systèmes. Si vous avez un grand groupe d’entreprises avec des rapports consolidés, dites-le dès le début : nous vérifierons si nous pouvons le réaliser correctement avant de vous donner un prix.