Готов ERP vs ERP по поръчка — кое и кога
ERP по поръчка е система, построена около точните ви процеси, артикули и отчети — за разлика от готов SaaS ERP, който налага собствения си модел и таксува на потребител. Готовият ERP е разумен избор, когато процесите ви съвпадат на 80%+ с шаблона на платформата, имате под 15 потребители и нямате специфични интеграции. ERP по поръчка става неизбежен, когато имате собствена производствена логика, повече от три външни системи за свързване или ръст, който превръща месечния абонамент в шестцифрена годишна сметка. По-долу: точките на пречупване, реална TCO за 2 години и кога преходът от SAP Business One, Dynamics или Odoo към custom ERP система се изплаща за под 18 месеца.
Кога готовият ERP работи и кога спира да работи
SAP Business One, Microsoft Dynamics, Odoo, NetSuite дават бърз старт, но налагат своите обекти и отчети. Когато бизнесът ви се разминава с модела им, плащате двойно — за лиценз и за разработчик, който да крепи кастомизациите.
- ✓Готов ERP пасва при под 15 потребители, един склад и без производство — внедряване за 6-10 седмици, абонамент €40-€120 на потребител месечно.
- ✓ERP по поръчка е оправдан при собствено производство, партиди, серийни номера или специфичен документооборот — кастомизация в SaaS струва €15,000-€40,000 на модул и не оцелява при ъпгрейд.
- ✓Per-user pricing е капан над 25 души — €85-€140 на потребител месечно прави €40,800-€67,200 годишно само за лицензи при 40 души.
- ✓3+ интеграции е границата — конектори за Speedy, Econt, НАП, банков import или SCADA изискват middleware, а той се поддържа отделно.
- ✓Ъпгрейдите чупят кастомизациите — всеки major release изисква re-test, €5,000-€20,000 на цикъл.
- ✓Данните са на чужд сървър — софтуер по поръчка оставя схемата, бекъпите и хостинга при вас (on-premise, VPS, AWS).
За кого е ERP по поръчка
30-120 души с партиди, рецепти, серийни номера и MRP. SAP Business One — €60,000+ внедряване и €45,000 годишно. Custom ERP се изплаща за 14-18 месеца, защото отчитане на брак, цех и себестойност работят без Excel заобикалки.
Дистрибутори с 3+ склада, B2B портал, ценови нива и куриерски интеграции. Готов ERP покрива 60%, останалото е middleware. Custom обединява всичко в една кодова база без per-seat абонамент.
Агенции, строителни и инженерингови фирми — липсва веригата "проект → задача → таймшийт → фактура → постъпление". Custom ERP я събира за €25,000-€55,000 — цената на 1.5 години HubSpot за същия екип.
Как изграждаме ERP по поръчка
Не започваме с код, а с реалните ви процеси и документите, които вече ползвате. Целта е MVP в production за 8-12 седмици, не Big-Bang launch след две години.
1. Discovery и process audit
3-5 дни на място с продажби, склад, счетоводство и производство. Картографираме входни документи, изходни справки и местата, където Excel запушва дупки. Резултат: 40-80 процеса, приоритизирани по болка и ROI.
2. Архитектура и data model
Дефинираме обектите — контрагент, артикул, поръчка, фактура, складова операция, проект — с реалните полета, които ви трябват. PostgreSQL за база, Next.js за UI, REST/GraphQL API за интеграции. Схемата е документирана и ваша.
3. MVP в production за 8-12 седмици
Първата версия покрива 3-5 модула — поръчки, склад, фактуриране, контрагенти, базово счетоводство. Пуска се успоредно с текущата ви система. Хората я ползват реално, ние итерираме седмично.
4. Интеграции и автоматизации
Куриери (Speedy, Econt), счетоводен софтуер, банков import, онлайн магазин, e-mail и Telegram нотификации. Виж бизнес софтуер за пълния каталог.
5. Обучение и SLA
Три ролеви обучения, видео-документация, SOP. Кодът е ваш — хоства се при нас, при вас или в AWS. SLA от €600/месец и включва нови функции, не само bug fixes.
Защо Saitami
Цените са фиксирани в евро — без per-user такси, без скрит upgrade fee. Сравнявате конкретен продукт? Вижте Odoo алтернатива и ERP система или Excel.
Често задавани въпроси
Кога готовият ERP спира да е достатъчен?
Три сигнала: (1) над 25-30 потребителя — лицензите задминават €30,000/год.; (2) 3+ външни системи и ръчни sync таблици; (3) всеки нов процес иска consultant на €120-€180/час. При два от тримата налице, ERP по поръчка се изплаща за 14-20 месеца.
Каква е реалната TCO за 2 години?
За 40 потребителя: SAP B1 или Dynamics 365 — €65,000 внедряване + €52,800 годишни лицензи + €18,000 поддръжка = €188,600. ERP по поръчка — €38,000 разработка + €14,400 годишна поддръжка × 2 = €66,800. Виж софтуер по поръчка цена за калкулация по ваш сценарий.
Какво ако трябва нов модул след година?
При готов ERP — нов лицензен пакет (€8,000-€20,000) или edition upgrade. При custom — нов модул за 2-6 седмици, €4,000-€12,000, в същата база. Затова 70% от клиентите ни остават за следващи итерации.
Каква е разликата от Odoo или Microsoft Dynamics?
Odoo е open-source, но всеки custom модул седи над странична рамка, а Enterprise edition връща per-user pricing. Dynamics е дълбок enterprise SaaS, но скъп на seat и труден за модификация без certified partner. ERP по поръчка не наследява нищо — пишем точно това, което ви трябва, на Next.js + PostgreSQL.
Кому остават кодът и данните?
На вас. След плащане получавате source code, схема, deployment scripts и бекъпи. Хоствате при нас (€120-€280/месец), на собствен сървър или в AWS. В договора има exit clause — ако спрем работа утре, имате всичко да продължите с друг екип.
Готови за ERP по поръчка, който се изплаща за 18 месеца?
Изпратете кратко описание на текущата ви система (Excel, SAP, Dynamics, Odoo) и трите процеса, които ви болят най-много. В рамките на 5 работни дни подготвяме сравнителна TCO калкулация за 2 години и proposal с фиксирана EUR цена.
Заявете TCO разчет →Свързани услуги: ERP система · софтуер по поръчка · Odoo алтернатива