Odoo или ERP по поръчка: колко струва Odoo в България и кога кое

Първото число, което всеки вижда, е цената на потребител. Калкулаторът на Odoo показва за един потребител на Standard 142,80 € за първата година при годишно плащане. Сметката за Вашата фирма е: броят на хората, които ще влизат в системата, по тази цена, по 12 месеца, а от втората година по редовната цена. Платен потребител е всеки служител, който създава или редактира документи, както и външен счетоводител, който работи в Odoo; клиенти и доставчици в портала не се плащат.

Второто число е внедряването. Odoo пише ясно какво не влиза в абонамента: услугите по внедряване, хостингът на Odoo.sh за собствени разработки, поддръжката на собствен код и кредитите за SMS и сканиране на фактури. Пакетът от 25 часа, който калкулаторът на Odoo препоръчва при един потребител, е 1 445 € за нов клиент. При партньор часът е между 80 и 120 евро без ДДС по ставките, които Odo Pro публикува, а част от партньорите дават фиксирана оферта след анализ.

Третото число идва по-късно: новите версии. Всяка основна версия на Odoo се поддържа три години, а в облака на Odoo обновяването на основна версия е задължително на всеки две години. Ако сте поръчали собствени модули, базата не може да се обнови, докато модулите не бъдат пренаписани за новата версия. Тази работа не е в абонамента.

Официалните модули на Odoo за България носят сметкоплана, данъците и данъчната справка. Това е основата, не цялото счетоводство на българска фирма.

Поддържащият общностната българска локализация за Odoo е публикувал таблица кое задължение кой слой покрива. По нея ДДС декларацията и дневниците за подаване към НАП, VIES, Интрастат, заплатите, декларациите обр. 1 и обр. 6 и годишният финансов отчет не са в стандартния Odoo, а в отделно лицензирано платено разширение; SAF-T е в подготовка. Българският сайт за ревюта на счетоводен софтуер FinsoftReviews пише същото с други думи: Odoo не гарантира само по себе си отразяването на промените в българското законодателство, това е работа на партньора, и няма собствен модул за заплати.

Затова първият въпрос към всеки партньор е: с кой модул ще подаваме ДДС дневниците и кой ще го обновява при промяна в закона. Ние не правим счетоводство и подаване към НАП досега не сме изграждали: при система по поръчка счетоводството остава в програмата на Вашия счетоводител, а системата му подава подредени данни.

Оплакванията, които се повтарят, не са, че Odoo не работи. Odoo е голям и добре направен продукт. Повтарят се три неща.

Зависимостта от партньора. Локализацията, допълненията и поддръжката са при него, а цената на конкретните функции, връзките и поддръжката може да надхвърли първоначалния бюджет; така го пише и FinsoftReviews. По същото ревю безплатната версия Community трудно се ползва за работа в България без интегратор.

Собствените модули при нова версия. Колкото повече е дописано, толкова по-голяма е работата при всяко обновяване, защото модулите се пренаписват за новата версия, преди базата да мине на нея.

Платеният потребител. Таксата расте с всеки служител, който влиза в системата, включително складовия работник с баркод скенер, освен ако не е лек потребител (4,90 € по страницата с цените), а лекият лиценз се договаря със съветник на Odoo.

Когато процесът Ви се описва с думите от страницата на модула: поръчка, доставка, склад, фактура, сайт, CRM, и сте готови да работите по него. Когато Ви трябва само едно приложение, например склад или CRM: то е безплатно за неограничен брой потребители. Когато връзките Ви са стандартни: плащанията със Stripe или PayPal, куриерите и синхронизацията с банка са част от стандартния план.

Сравнението е честно само с внедряването вътре: абонаментът за три години за всички потребители, плюс пакетът часове или офертата на партньора, плюс доработките, които трябва да се пренаписват при всяка нова версия. Сложете тази сума до системата от Saitami, която е Ваша и няма такса на потребител.

Фирма, която отваря магазин за фермерски и занаятчийски продукти и планира верига, ни писа през юли 2026 г. Изрично предпочиташе готова ERP, например Odoo, с разработка само на специфичното. Описа процеса си точка по точка, и списъкът показва къде минава границата.

Стандартно в Odoo: продукти, партиди, срокове на годност, каса, онлайн магазин, наличност по обекти. Специфично за този процес: снабдител при производителя с таблет, свързана везна и принтер, който претегля, смята цената по килограм и печата етикет с уникален номер; проследяване на всяка отделна опаковка от производителя до касата; разплащане към всеки производител по продажбите на неговите стоки. Специфичното беше по-голямо от стандартното. Препоръчахме система изцяло по поръчка и написахме защо: готовата платформа не покрива точно този процес, плащат се лицензи и доработки, а пак не се получава точно това, което трябва. Проектът още не е започнал, така че това е нашата преценка, не резултат.

Когато системата вече работи, сигналът изглежда така: в Пеликан ДТМ всеки от 2 564 артикула има четири цени според обекта, прехвърлянето от склада към книжарницата се оценява по цената на книжарницата, а ревизията пази чернова и различава преброена нула от непреброен артикул. Всяко от тези правила е малко. Заедно те са системата.

Ако вече работите с Odoo, не е нужно да го сменяте, за да получите липсващото. Odoo има външно API, но то е в план Custom: всяка външна програма, която чете или пише в Odoo, изисква този план. Връзка с Odoo досега не сме изграждали; ако Ви трябва, проверяваме API-то на Вашата версия и я записваме в офертата като отделен ред.

Преди да подпишете с партньор, поискайте писмено: кой план ще ползвате и защо; колко платени потребители и колко леки; колко часа е внедряването и какво влиза в него; кои собствени модули ще пише партньорът и колко ще струва пренаписването им при следващата версия; с кой модул се подават ДДС дневниците и заплатите; чий е кодът на собствените модули. Същите въпроси задаваме и ние за системата по поръчка, и отговорите са в офертата.