ERP или сметководствен софтвер: која е разликата и кога ви требаат и двете
ERP ја води работата на фирмата: магацин, продажба, нарачки, клиенти. Сметководствениот софтвер го води сметководството. Често се потребни и двете, поврзани. ERP по нарачка чини 3 000-29 300 € според 98 наши понуди.
За компании кај кои магацинот, продажбата и сметководството се водат во различни програми и податоците не се совпаѓаат.
ERP системот ја води работата на фирмата во моментот кога се случува: залихи, нарачки, продажба, клиенти, производство, задачи на тимот. Сметководствениот софтвер го води сметководството потоа: дневници, ДДВ, придонеси, извештаи до НАП. Фирма со еден објект и без магацин може да работи само со сметководствена програма; фирма кај која магацинот, фактурите и продавницата не се совпаѓаат, има потреба од ERP што му испраќа средени податоци на сметководството. ERP по нарачка чини 3.000-29.300 €, најчесто околу 8.600 €, во 98 наши понуди до 14 август 2026 г.; сметководствената програма останува кај сметководителот.
Ова прашање ни го поставуваат речиси во секој прв разговор, обично вака: „Имаме програма, зошто ни треба уште една?“ Подолу е разликата според шест критериуми, производите што ги користат бугарските фирми за секоја од двете работи, случаите со наши клиенти во кои одговорот беше „доволна ви е сметководствената“, и системите што можете да ги отворите.
ERP систем
Ја води работата на фирмата: магацин, продажба, нарачки, клиенти, производство, сервис. Го користи целиот тим, секој ден, од моментот на продажбата.
Сметководствен софтвер
Го води сметководството: записи, дневници, ДДВ, плати, извештаи до НАП. Го користи сметководителот откако документите ќе стигнат до него. Често се потребни и двете, поврзани без двојно внесување.
Споредба по критериуми
| Критериум | ERP систем | Сметководствен софтвер | Заклучок |
|---|---|---|---|
| За што служи | Залихи, нарачки, продажба, клиенти, производство, сервис, извештаи за сопственикот | Сметководствени записи, дневници за ДДВ, плати и придонеси, годишни извештаи | Различни задачи |
| Кој го користи | Управител, трговци, магацин, сервис, производство, тимот на терен | Сметководителот, внатрешен или надворешен | ERP е за целиот тим |
| Кога се податоците | Во моментот на продажбата, испораката или движењето во магацинот | Откако документите ќе стигнат до сметководителот, најчесто еднаш месечно | ERP кога одлучувате според залихите |
| Што издава | Фактури, профактури, испратници, понуди, записници, во PDF | Ги книжи издадените документи; некои програми издаваат и фактури | Фактурата се издава на едно место |
| Цена | По нарачка: 3.000-29.300 € еднократно, одржување 100-350 € месечно | Месечна претплата или лиценца за компјутер, на пример Microinvest Делта SUB за 19,90 € месечно без ДДВ | Сметководствената е поевтина затоа што прави помалку |
| Врска | Испраќа фактури, деловни партнери и плаќања до сметководствената програма | Ги прифаќа документите во форматот што го поддржува или сметководителот ги внесува | Двете заедно, поврзани |
Готовите производи што ги разгледуваат нашите клиенти
Фактите се од јавната страница на секој производ, прочитана на датумот наведен до врската. Бројка што не сме можеле да ја прочитаме таму не е на страницата.
| Производ | Што е и како се плаќа | За кого е | Извор |
|---|---|---|---|
| Microinvest Делта Pro | Сметководствена програма од бугарскиот производител Microinvest. Неограничена лиценца или претплата Делта SUB за 19,90 € месечно без ДДВ; ТРЗ и ЛС SUB е по истата цена. | Сметководствената канцеларија или внатрешниот сметководител. Тоа е програмата во која најчесто ERP системот треба да испраќа фактури и деловни партнери. | microinvest.net, претплатнички планови на 14 октомври 2026 г. |
| Microinvest Склад Pro | Магацинска и трговска програма од истиот производител. Склад SUB и Склад Light SUB чинат по 19,90 € месечно без ДДВ; претплатата работи само на компјутерот на кој е активирана. | Фирма со еден објект што сака магацин и каса во готова програма и е подготвена да работи според нејзините документи. | microinvest.net, претплатнички планови на 14 октомври 2026 г. |
| Odoo | Платформа со отворен код во која сметководството е една од апликациите. Standard е 11,90 €, а Custom 22,90 € по корисник месечно при годишно плаќање во првите 12 месеци, потоа 14,90 € и 27,90 €, сите апликации се вклучени во една такса. | Фирма што сака магацин, продажба и сметководство во една готова платформа и има партнер за имплементацијата и за бугарските специфичности. | odoo.com, планови на 14 октомври 2026 г. |
Кога ви е доволен сметководствен софтвер
Кога немате магацин, производство или многу клиенти, а фактурите се неколку месечно. Кога програмата ја користи едно лице, сметководителот, и никој друг во фирмата не донесува одлуки врз основа на податоците во неа. Кога нема онлајн продавница, курири и нарачки што некој треба да ги препишува. Тогаш сметководствената програма е доволна.
Штом сопственикот ќе побара да ги гледа парите денес, а не еден месец подоцна од сметководителот, доаѓа системот. Сопственичка на мала фирма го побара токму тоа од нас: приходи, расходи и паричен тек на еден екран, секој ден. Таков систем е на долниот крај од опсегот, од 3.000 €.
Кога ви треба ERP, поврзан со сметководството
Кога магацинот, продажбата и фактурите не се совпаѓаат. Кај Пеликан ДТМ истата стока имала различна залиха на три места, а годишната ревизија на 2 500 артикли траела со денови и не можела да се провери. Системот по нарачка издава фактури, профактури, фискални сметки и испратници од еден модул, со ДДВ по стапка и со вредноста во лева покрај износот во евра, а сметководството добива средени документи наместо куп.
Фирма за изнајмување контејнери работи со Microinvest Делта Pro и ни кажа дека фактурирањето е „на заден план“: најважни се контејнерите. Предложивме системот да ги издава фактурите, да потсетува по 3, 7 и 10 дена и автоматски да му ги испраќа на сметководителот на 5-ти и 10-ти во месецот. Ова е поврзувањето што најчесто се бара: не замена на сметководствената програма, туку крај на препишувањето во неа.
За производител на дограма, размената со Microinvest беше посебна ставка во понудата, како и програмата за цртање: ERP системот ги води понудите, магацинот и двете работилници, а сметководството останува таму каде што е.
Како функционира поврзувањето меѓу двете
Врската зависи од тоа што дозволува сметководствениот производ. Наједноставната е датотека: ERP системот ги извезува фактурите, контрагентите и плаќањата за месецот во форматот што програмата го увезува, а сметководителот ги вчитува со еден клик. Подобрата е автоматска: документот се испраќа во моментот кога ќе биде издаден. Која од двете е можна, проверуваме со човекот што ја одржува сметководствената програма пред понудата и одговорот го запишуваме во неа.
Во решението Account-X за сметководствени канцеларии изградивме банкарски усогласувања и препознавање фактури; досега не сме поврзале испраќање до НАП и не го ветуваме пред да го направиме. Онлајн продавница поврзана со Microinvest Pro ја издава фактурата директно во програмата при секоја нарачка: така една фактура не се пишува двапати.
Вистински системи и решенија што можете да ги отворите
Фактури, профактури и фискални сметки во PDF со ДДВ по стапка, евро и лев во еден документ, шест извештаи со извоз во Excel.
Клиенти, рокови за ДДВ и придонеси, портал за документи, банкарски усогласувања и задачи по сметководител.
Се отвора без регистрација: клиенти, рокови, портал за документи и фактури од канцеларијата.
Контакти, проекти, задачи, фактури, календар и извештаи во еден систем.
Ви треба ERP ако:
- магацинот, продажбите и фактурите не се совпаѓаат
- не ги гледате залихите, нарачките и задачите на едно место
- нарачките од онлајн продавницата се препишуваат рачно
- сопственикот го чека извештајот од сметководителот за да одлучи нешто за денес
Доволен Ви е сметководствен софтвер ако:
- немате магацин, производство или многу клиенти
- системот го користи само сметководителот
- фактурите се неколку месечно и ги издавате од истата програма
Следен чекор
Размислувате за „ERP систем по нарачка“? Опишете што Ви е потребно.
Го опишувате проектот, ние Ви враќаме прашања и ценовен опсег, а потоа демо и писмена понуда.
Често поставувани прашања
Дали ERP го заменува сметководителот?
Не. ERP му испраќа на сметководителот средени податоци, а сметководството, даноците и извештаите остануваат негова работа и работа на неговата програма. Фирмите со кои работиме го задржуваат својот сметководител и престануваат рачно да му носат документи.
Дали ERP се поврзува со сметководствениот софтвер?
Зависи од тоа што дозволува сметководствениот производ: датотека за увоз што сметководителот ја вчитува или автоматско испраќање на секој документ. Тоа го проверуваме со лицето што ја одржува програмата пред понудата и во неа запишуваме што точно ќе се испраќа.
Може ли нашиот сметководител да остане со Microinvest?
Да, и обично останува. Системот по нарачка ги издава фактурите и ги испраќа до Microinvest или му го извезува месецот во форматот што програмата го увезува. Истото го правиме со онлајн продавница што ја издава фактурата директно во Microinvest Pro при нарачка.
Дали ERP испраќа податоци до НАП?
Досега немаме поврзано испраќање до НАП и не го ветуваме во понуда пред да го направиме. Банкарски усогласувања и препознавање фактури изградивме во Account-X; дневниците за ДДВ остануваат во сметководствената програма.
Фактурите се издаваат од ERP или од сметководствената програма?
Од едно место, и тоа го решаваме на почетокот. Кај фирма со продажби секој ден, фактурата се издава од ERP во моментот на продажбата, со нумерација и PDF, и се доставува до сметководството. Кај неколку фактури месечно, поедноставно е да останат во сметководствената програма.
Колку чини ERP ако веќе имаме сметководствена програма?
Колку и без неа: 3.000-29.300 €, најчесто околу 8.600 €, зависно од модулите и поврзувањата. Поврзувањето со сметководствената програма е посебна ставка во понудата, бидејќи е посебна работа, и често е помалиот дел од проектот.
