Сметководствена програма

Сметководството на фирмата се води во сметководствена програма (Плус Минус, Ajur, Microinvest Делта Pro, Бизнис Навигатор), која се ажурира при секоја промена на законот. Saitami не ја заменува, туку работи со неа: документите, фактурите и банкарските податоци стигнуваат до сметководителот средени, без препишување.

Ако сте сметководствена канцеларија, имате и втор проблем што сметководствената програма не го решава: документите од 50 или 150 клиенти пристигнуваат по е-пошта, Viber и во вреќи, а роковите во НАП се следат во табела. За тоа го направивме Account-X, системот на канцеларијата околу сметководствената програма.

Ова се програмите со кои работат повеќето сметководители во Бугарија. Цената е објавена само за Microinvest, кај останатите ја дава производителот или трговецот.

Која и да е програмата што ќе ја изберете, проверете ги овие работи кај производителот:

• Еврото: од 1 јануари 2026 г. сметководството се води во евра, а старите салда во левови се конвертирани по курс 1,95583.
• Дневниците за набавки и продажби и даночната пријава по ЗДДВ до 14-ти во следниот месец, во форматот на НАП.
• SAF-T: стандардната ревизорска датотека што НАП ја воведува постепено, најнапред за големите претпријатија.
• Електронски фактури: предлогот за изменување на ЗДДВ предвидува задолжителни структурирани електронски фактури меѓу фирмите од 2028 г.; програмата треба да ги прима и издава.
• Врска со банката: увоз на изводи, за плаќањата да не се внесуваат рачно.
• Пристап за клиентот или барем извоз, кога канцеларијата води многу фирми.

Account-X ја собира канцеларијата и сите нејзини клиенти на еден екран. Управителот ги гледа клиентите, договорите и хонорарите, кој сметководител која фирма ја води и што следува. Клиентот има портал на кој ги прикачува документите за месецот, гледа што недостасува и ги презема своите извештаи.

Документите се читаат со AI: системот ја препознава фактурата и предлага книжење со процент на сигурност, наместо сметководителот да ја препишува. Банкарските изводи се усогласуваат со фактурите, а роковите за ДДВ, придонеси и годишно затворање се потсетуваат по клиент. Демото е отворено и сето ова го прикажува со примерни податоци.

Канцеларија со 10 или 20 клиенти може да работи со е-пошта и табела и не треба да плаќа 3 000-29 300 €. Пресметката се исплаќа кај канцеларија со неколку сметководители и над 50 клиенти: ако секој клиент одзема по еден час месечно за бркање и препишување документи, тоа се над 50 часа месечно што системот ги враќа. Системот се плаќа еднократно, кодот и податоците ѝ припаѓаат на канцеларијата, а одржувањето е 100-350 € месечно, по избор.

Account-X е демо со примерни податоци; сè уште немаме канцеларија со систем што го пуштивме. Не поднесуваме пријави до НАП: системот ги следи и потсетува роковите. Не сме поврзале систем директно со Плус Минус, Ajur или Microinvest; податоците се пренесуваат со увоз на датотека, а ако вашата програма нуди друга врска, ја проверуваме пред да дадеме цена.