ERP систем

ERP од Saitami се пишува според процесот на фирмата: продажба, магацин, производство, фактури и извештаи во еден систем, без такса по корисник и со код и податоци што се Ваши. Готовите ERP системи се плаќаат по корисник секој месец (Odoo Standard е 11,90 € за првите 12 месеци при годишно плаќање, ERP.net од 6,90 €), а процесот се приспособува кон нивните модули.

ERP по нарачка има смисла кога Вашата работа не изгледа како работата во модулот: барања од е-пошта и Excel, теренски тимови со записници, производство според рецептури и серии, договори со месечни фактури, или кога корисничката такса и часовите на партнерот веќе се повисоки од еднократната цена.

Цените се од нивните страници, проверени на 17 октомври 2026 г., без ДДВ. На нив се додава имплементацијата од партнер, која кај нас често е повисока од лиценцата за првата година.

Со 15 корисници, Odoo Custom (потребен е штом се допише модул или се поврзе друга програма) чини 22,90 € по 15 по 12 месеци во првата година и 27,90 € потоа, односно 4 122 € плус 10 044 €, вкупно 14 166 € за три години, без партнерот. Business Central Essentials чини 80 долари по 15 по 36 месеци, односно 43 200 долари, исто така без имплементацијата.

Затоа отворено велиме: со 3 до 5 корисници и стандардна работа, готовиот ERP е поевтин. Со 15 или повеќе корисници, или кога готовиот систем треба да се доработува, ERP по нарачка за 3 000-29 300 € се исплаќа за две до три години, а кодот и податоците остануваат Ваши.

Пеликан ДТМ е дистрибутер на канцелариска опрема со два објекта и 2 564 артикли: магацин, каса со баркод скенер, испораки, влезни фактури и документи во еден систем. Тестен Дом е прехранбено производство: B2B нарачките од е-пошта влегуваат автоматски, производството е по серии и рецепти, магацинот е според рокот на траење (FEFO), со фактури и извештаи.

Ековат е ВиК фирма со теренски операции: нарачки, работни налози, возен парк, магацин и препознавање фактури со AI. LiftexPro управува со лифтовски фирми: згради, технички прегледи, апликација за техничари со дигитален потпис на записниците и фактурирање. Сопствената продажба ја водиме во Saitami ERP.

ERP, преку која се одвиваат продажбата и фактурите, мора да ги почитува истите правила како сметководствената програма:

• Фактури со податоците според член 114 од ЗДДВ, со последователни броеви без прескокнување и даночна основа и ДДВ во евро.
• Продажба во готово или со картичка на каса: софтвер за управување со продажбата (СУПТО) според Наредба Н-18, запишан на списокот на НАП, со поврзување со фискалниот уред.
• Рокови за чување според член 12 од Законот за сметководството: платните списоци 50 години, сметководствените регистри и финансиските извештаи 10 години, а останатите документи 3 години.
• Лични податоци според GDPR: пристап според улоги, дневник на промените, хостирање во ЕУ.
• Електронски фактури меѓу фирми, кои нацрт-законот за ЗДДВ ги предвидува од 2028 г.: системот треба да може да ги издава и прима.

Започнуваме со модулот што го решава вашиот најголем проблем и со демо според вашиот процес, пред да потпишете. Првиот модул работи за 4 до 8 недели, а следните се додаваат во истиот систем, со едни податоци за сите. Ги пренесуваме номенклатурите, клиентите и залихите од Excel или од досегашната програма, а со активната сметководствена програма се поврзуваме преку увоз и извоз на податоци.

Што и да изберете, побарајте демо со вашите податоци и еден вистински ден од секој оддел, па проверете:

• Како една нарачка поминува низ магацинот или производството до фактурата, без препишување.
• Што гледа управителот наутро и колку кликања има извештајот што сега го правите во Excel.
• Кој може да ја промени цената, попустот или залихата и дали тоа се запишува.
• Како работи апликацијата на терен без интернет.
• Колку часа од времето на партнерот чини секоја промена по стартувањето.
• Како ги извезувате сите ваши податоци ако се откажете.

Немаме изработувано ERP за фирма со повеќе од неколку десетици корисници, немаме имплементирано SAP или Business Central и немаме пренесувано податоци од нив. Ако имате голема група фирми со консолидирани извештаи, кажете го тоа на почетокот: ќе провериме дали можеме да го направиме квалитетно, пред да дадеме цена.