Софтвер за автосервис

Оваа година ни пишуваа и нè бараа сервиси за автомобили, центар за ГТП, мобилен сервис за гуми, сервис за автостакла и специјализиран сервис за една марка со продавница за делови. Речиси никој не побара систем. Побараа веб-сајт на кој клиентот ги гледа услугите и цените, оценката на Google и може да закаже термин без да се јавува. Затоа Saitami започнува од она што носи клиенти: веб-сајт со услугите, цените и закажувањето термин, а системот за нарачки, делови и историја на автомобилот доаѓа кога сервисот ќе има кој да го пополнува.

Системот се оправдува кога сервисот има магацин за делови чија состојба не се знае точно, кога две-три работни места примаат автомобили истовремено, кога клиентите прашуваат што било направено на автомобилот минатата година или кога во рамките на сервисот има продавница за делови со онлајн продажба. Тогаш работната карта, магацинот и историјата по автомобил во една програма го заштедуваат двојното пишување.

Веб-страницата за автосервис што ја изработуваме ги прикажува услугите и цените, на пример категориите технички прегледи со нивните цени, оценката и рецензиите на Google на првиот екран, галерија, работното време што Google го чита и телефонски број што се повикува со еден допир. Формуларот за термин го води клиентот низ услугата, симптомот, соодветниот ден и час и податоците за контакт, а по желба прикажува календар со слободни термини. Ако веќе имате систем за закажување, копчињата водат кон него.

За сервис со продавница ја додаваме продавницата со категории и нарачување, огласник со филтри за огласите и упатства по модели. Веб-страницата се пушта за две недели од добивањето на текстовите и фотографиите. Ако имате хостинг, ја поставуваме веб-страницата таму и нема месечна такса кон нас; кодот останува Ваш.

Работниот налог е документот за поправката: возилото со регистарски број и VIN, поплаката на клиентот, што е утврдено, деловите и работата во одделни редови, кој механичар, статус од примено, преку се чека дел до подготвено за преземање. Деловите се отпишуваат од магацинот кон налогот во моментот кога механичарот ги зема, а испораката од добавувачот го надополнува магацинот. Фактурата од добавувачот се прикачува како слика или PDF и системот ја чита со AI: број, датум, редови со делови и цени, за човек да ги потврди наместо да ги препишува. Така функционираат нарачките, работните налози и магацинот во решението Ековат за фирма со теренски екипи.

Пребарувањето на делови по VIN го изградивме во онлајн продавницата Q-Parts.bg: бројот на шасијата ги прикажува само компатибилните делови, со филтри по марка, модел и година и товарен лист за Еконт од нарачката. Истата логика може да стои зад магацинот на сервисот.

Секоја поправка останува кај автомобилот: кога, што, со кои делови, на колку километри и по која цена. Сопственикот има картотека со своите автомобили и нивната историја, па при јавување приемачот ја гледа минатата година без да ја бара тетратката. Извештаите се за управителот: приходи по механичар и по месец, делови со мала залиха, автомобили во сервисот и колку време стојат.

Фискален апарат досега не сме поврзале со пуштен систем: го проверуваме моделот и го запишуваме во понудата како посебна ставка. Врска со каталозите на добавувачите на делови за цени и залихи во реално време исто така немаме изградено; ако Ви треба, проверуваме дали добавувачот нуди таква врска и ја проценуваме одделно. Не ветуваме модул што не сме го направиле.

Сајт со закажување термин чини 500-5 000 € и го пуштаме за две недели. Систем со работни карти, магацин и историја чини 3 000-29 300 €, а неговата прва работна верзија ја пуштаме за 4 до 8 недели, почнувајќи од модулот што најмногу Ви ја попречува работата, обично работната карта и магацинот. Плаќањето е на делови: половина при започнување и половина при предавање.

Најчестиот приговор на сервисите е месечната такса: „веќе плаќам хостинг за цела година однапред“. Затоа е по избор. Го одржуваме сајтот или системот за 100-350 € месечно, со хостинг, архиви и мали промени, или ги поставуваме на Вашиот хостинг и работите без месечна такса кон нас. Системот работи во прелистувач, без инсталација на компјутерите во сервисот и без такса за работно место.