Счетоводна програма

Счетоводството на фирмата се води в счетоводна програма (Плюс Минус, Ajur, Microinvest Делта Pro, Бизнес Навигатор), която се обновява при всяка промяна в закона. Saitami не я заменя, а работи с нея: документите, фактурите и банката стигат до счетоводителя подредени, без преписване.

Ако сте счетоводна кантора, имате и втори проблем, който счетоводната програма не решава: документите на 50 или 150 клиента идват по имейл, Viber и в торбички, а сроковете в НАП се следят в таблица. За това направихме Account-X, системата на кантората около счетоводната програма.

Това са програмите, с които работят повечето счетоводители в България. Цената е публикувана само при Microinvest; при останалите я дава производителят или търговецът.

Каквато и програма да изберете, проверете тези неща при производителя:

• Еврото: от 1 януари 2026 г. счетоводството се води в евро, а старите салда в левове са превалутирани по курс 1,95583.
• Дневниците за покупки и продажби и справката-декларация по ЗДДС до 14-о число на следващия месец, във формата на НАП.
• SAF-T: стандартният одиторски файл, който НАП въвежда поетапно, първо за големите предприятия.
• Електронните фактури: проектът за изменение на ЗДДС предвижда задължителни структурирани електронни фактури между фирмите от 2028 г.; програмата трябва да ги приема и издава.
• Връзка с банката: внос на извлечения, за да не се въвеждат плащанията на ръка.
• Достъп на клиента или поне експорт, когато кантората води много фирми.

Account-X събира кантората и всичките ѝ клиенти на един екран. Управителят вижда клиентите, договорите и хонорарите, кой счетоводител коя фирма води и какво предстои. Клиентът има портал, в който качва документите си за месеца, вижда какво липсва и сваля справките си.

Документите се четат с AI: системата разпознава фактурата и предлага контировка с процент сигурност, вместо счетоводителят да я преписва. Банковите извлечения се съпоставят с фактурите, а сроковете по ДДС, осигуровки и годишно приключване напомнят по клиент. Демото е отворено и показва всичко това с примерни данни.

Кантора с 10 или 20 клиента се справя с имейл и таблица и не трябва да плаща 3 000-29 300 €. Сметката излиза при кантора с няколко счетоводители и над 50 клиента: ако всеки клиент струва по час на месец в гонене и преписване на документи, това са над 50 часа на месец, които системата връща. Системата се плаща еднократно, кодът и данните са на кантората, а поддръжката е 100-350 € на месец по избор.

Account-X е демо с примерни данни; кантора с пусната система от нас още нямаме. Не подаваме декларации към НАП: системата следи и напомня сроковете. Не сме свързвали система директно с Плюс Минус, Ajur или Microinvest; данните минават с внос на файл, а ако програмата Ви дава друга връзка, проверяваме я, преди да дадем цена.