ERP или счетоводен софтуер: каква е разликата и кога трябват и двете
ERP води работата на фирмата: склад, продажби, поръчки, клиенти. Счетоводният софтуер води счетоводството. Често трябват и двете, свързани. ERP по поръчка струва 3 000-29 300 € по 98 наши оферти.
За фирми, при които складът, продажбите и счетоводството живеят в различни програми и данните не съвпадат.
Ивелин КириловТехнически директор (CTO) ·Отговорен редактор:
Владислав БарковУправител· Обновено ERP системата води работата на фирмата в момента, в който се случва: наличности, поръчки, продажби, клиенти, производство, задачи на екипа. Счетоводният софтуер води счетоводството след това: дневници, ДДС, осигуровки, отчети към НАП. Фирма с един обект и без склад се справя само със счетоводна програма; фирма, в която складът, фактурите и магазинът не съвпадат, има нужда от ERP, който подава на счетоводството подредени данни. ERP по поръчка струва 3 000-29 300 €, най-често около 8 600 €, по 98 наши оферти към 14 август 2026 г.; счетоводната програма остава при счетоводителя.
Въпросът ни го задават почти във всеки първи разговор, обикновено така: „Имаме си програма, защо ни е още една?“ По-долу е разликата по шест критерия, продуктите, които българските фирми ползват за всяка от двете работи, случаите от наши клиенти, в които отговорът беше „стига Ви счетоводната“, и системите, които можете да отворите.
ERP система
Води работата на фирмата: склад, продажби, поръчки, клиенти, производство, сервиз. Ползва я целият екип, всеки ден, от момента на продажбата.
Счетоводен софтуер
Води счетоводството: записи, дневници, ДДС, заплати, отчети към НАП. Ползва го счетоводителят, след като документите стигнат до него. Често трябват и двете, свързани без двойно въвеждане.
Сравнение по критерии
| Критерий | ERP система | Счетоводен софтуер | Извод |
|---|---|---|---|
| За какво е | Наличности, поръчки, продажби, клиенти, производство, сервиз, справки за собственика | Счетоводни записи, дневници по ДДС, заплати и осигуровки, годишни отчети | Различни задачи |
| Кой го ползва | Управител, търговци, склад, сервиз, производство, екипът на терен | Счетоводителят, вътрешен или външен | ERP е за целия екип |
| Кога са данните | В момента на продажбата, доставката или движението в склада | След като документите стигнат до счетоводителя, най-често веднъж в месеца | ERP, когато решавате по наличности |
| Какво издава | Фактури, проформи, стокови разписки, оферти, протоколи, в PDF | Осчетоводява издадените документи; някои програми издават и фактури | Фактурата се издава на едно място |
| Цена | По поръчка: 3 000-29 300 € еднократно, поддръжка 100-350 € на месец | Абонамент на месец или лиценз на компютър, например Microinvest Делта SUB за 19,90 € на месец без ДДС | Счетоводната е по-евтина, защото прави по-малко |
| Връзка | Подава фактури, контрагенти и плащания към счетоводната програма | Приема документите във формата, който поддържа, или ги въвежда счетоводителят | Двете заедно, свързани |
Готовите продукти, които клиентите ни претеглят
Фактите са от публичната страница на всеки продукт, прочетена на датата до линка. Число, което не сме могли да прочетем там, не е на страницата.
| Продукт | Какво е и как се плаща | За кого е | Източник |
|---|---|---|---|
| Microinvest Делта Pro | Счетоводна програма от българския производител Microinvest. Безсрочен лиценз или абонамент Делта SUB за 19,90 € на месец без ДДС; ТРЗ и ЛС SUB е на същата цена. | Счетоводната кантора или вътрешният счетоводител. Това е програмата, в която най-често се налага ERP системата да подава фактури и контрагенти. | microinvest.net, абонаментни планове към 14 октомври 2026 г. |
| Microinvest Склад Pro | Складова и търговска програма от същия производител. Склад SUB и Склад Light SUB са по 19,90 € на месец без ДДС; абонаментът работи само на компютъра, на който е активиран. | Фирма с един обект, която иска склад и каса в готова програма и е готова да работи по нейните документи. | microinvest.net, абонаментни планове към 14 октомври 2026 г. |
| Odoo | Платформа с отворен код, в която счетоводството е едно от приложенията. Standard е 11,90 € и Custom 22,90 € на потребител на месец при годишно плащане за първите 12 месеца, после 14,90 € и 27,90 €; всички приложения влизат в една такса. | Фирма, която иска склад, продажби и счетоводство в една готова платформа и има партньор за внедряването и за българските особености. | odoo.com, планове към 14 октомври 2026 г. |
Кога Ви стига счетоводен софтуер
Когато нямате склад, производство или много клиенти, а фактурите са няколко на месец. Когато програмата се ползва от един човек, счетоводителя, и никой друг във фирмата не взима решение по данните в нея. Когато няма онлайн магазин, куриери и поръчки, които някой да преписва. Тогава счетоводната програма стига.
Щом собственикът поиска да вижда парите днес, а не месец по-късно от счетоводителя, идва системата. Собственичка на малка фирма ни поиска точно това: приходи, разходи и паричен поток на един екран, всеки ден. Такава система е в долния край на диапазона, от 3 000 €.
Кога трябва ERP, и то свързан със счетоводството
Когато складът, продажбите и фактурите не съвпадат. При Пеликан ДТМ една и съща стока имаше различна наличност на три места, а годишната ревизия на 2 500 артикула отнемаше дни и не можеше да се провери. Системата по поръчка издава фактури, проформи, касови бележки и стокови разписки от един модул, с ДДС по ставка и със стойността в лева до сумата в евро, а счетоводството получава подредени документи вместо купчина.
Фирма за контейнери под наем работи с Microinvest Делта Pro и ни каза, че фактурирането е „по-назадък план“: важното са контейнерите. Предложихме системата да издава фактурите, да напомня на 3, 7 и 10 дни и сама да ги изпраща на счетоводителя на 5-о и 10-о число. Това е връзката, която най-често се търси: не замяна на счетоводната програма, а край на преписването към нея.
За производител на дограма обменът с Microinvest беше отделен ред в офертата, както чертожната програма: ERP системата води офертите, склада и двата цеха, а счетоводството остава там, където е.
Как работи връзката между двете
Връзката зависи от това какво позволява счетоводният продукт. Най-простата е файл: ERP системата изнася фактурите, контрагентите и плащанията за месеца във формата, който програмата внася, и счетоводителят ги зарежда с един клик. По-добрата е автоматична: документът се подава в момента, в който се издаде. Коя от двете е възможна проверяваме с човека, който поддържа счетоводната програма, преди офертата, и записваме отговора в нея.
В решението Account-X за счетоводни кантори сме изградили банкови съпоставки и разпознаване на фактури; подаване към НАП досега не сме свързвали и не го обещаваме, преди да го направим. Онлайн магазин, свързан с Microinvest Pro, издава фактурата направо в програмата при всяка поръчка: така една фактура не се пише два пъти.
Реални системи и решения, които можете да отворите
Фактури, проформи и касови бележки в PDF с ДДС по ставка, евро и лев в един документ, шест отчета с износ към Excel.
Клиенти, срокове по ДДС и осигуровки, портал за документите, банкови съпоставки и задачи по счетоводител.
Отваря се без регистрация: клиенти, срокове, портал за документите и фактури на кантората.
Контакти, проекти, задачи, фактури, календар и справки в една система.
Трябва Ви ERP, ако:
- складът, продажбите и фактурите не съвпадат
- не виждате наличности, поръчки и задачи на едно място
- поръчките от онлайн магазина се преписват на ръка
- собственикът чака отчета на счетоводителя, за да реши нещо за днес
Стига Ви счетоводен софтуер, ако:
- нямате склад, производство или много клиенти
- системата се ползва само от счетоводителя
- фактурите са няколко на месец и ги издавате от същата програма
Следваща стъпка
Обмисляте „ERP система по поръчка“? Опишете какво Ви трябва.
Описвате проекта, ние връщаме въпроси и ценови диапазон, после демо и писмена оферта.
Често задавани въпроси
ERP заменя ли счетоводителя?
Не. ERP подава на счетоводителя подредени данни, а счетоводството, данъците и отчетите остават негова работа и неговата програма. Фирмите, с които работим, запазват счетоводителя си и спират да му носят документи на ръка.
Свързва ли се ERP със счетоводния софтуер?
Зависи от това какво позволява счетоводният продукт: файл за внос, който счетоводителят зарежда, или автоматично подаване на всеки документ. Проверяваме го с човека, който поддържа програмата, преди офертата, и записваме в нея какво точно ще се подава.
Може ли счетоводителят ни да остане с Microinvest?
Да, и обикновено остава. Системата по поръчка издава фактурите и ги подава към Microinvest или му изнася месеца във формата, който програмата внася. Същото правим с онлайн магазин, който издава фактурата направо в Microinvest Pro при поръчка.
Подава ли ERP към НАП?
Досега не сме свързвали подаване към НАП и не го обещаваме в оферта, преди да сме го направили. Банкови съпоставки и разпознаване на фактури сме изградили в Account-X; дневниците по ДДС остават в счетоводната програма.
Фактурите от ERP ли се издават или от счетоводната програма?
От едно място, и го решаваме в началото. При фирма с продажби всеки ден фактурата излиза от ERP в момента на продажбата, с номерация и PDF, и се подава на счетоводството. При няколко фактури на месец е по-просто да останат в счетоводната програма.
Колко струва ERP, ако вече имаме счетоводна програма?
Колкото и без нея: 3 000-29 300 €, най-често около 8 600 €, според модулите и връзките. Връзката към счетоводната програма е отделен ред в офертата, защото е отделна работа, и често е по-малката част от проекта.
