Система за управление на проекти — изградена за билинг, не за демо
Custom PM софтуер, който замества Asana, Trello и Jira с инструмент, свързан със CRM-а, фактурирането и ERP-а ви. Gantt, Kanban и list views в едно, capacity planning по човек, time tracking с реална billable accuracy и клиентски portal — без месечен абонамент per seat.
Какво включва PM системата — основни модули
Professional services automation за екипи с 50+ задачи на седмица. Всеки модул премахва статус мийтинги и прави маржа видим в реално време — не само на демо.
Проекти и задачи с йерархия
Епики, истории, подзадачи и checklists. Custom workflow states за дизайн, development, QA и client review — без да наливате процеса си в чужд template.
Gantt + Kanban + list views
Един и същ проект, три изгледа. PM управлява зависимости в Gantt, екипът тегли карти в Kanban, ръководителят чете list-а — без дублиране на данни.
Capacity planning по човек
Седмичен heatmap на натоварването, alerts при overbooking и предложения за prebookвания. Видимо кой кога е свободен преди да обещаете срок на клиент.
Time tracking, свързан с фактуриране
Таймер на задача, ръчни логове и автоматично разпознаване от calendar / Git commits. Billable срещу non-billable hours и автоматично прехвърляне към фактура в края на месеца.
Milestones и dependencies
Sprint planning за продуктови екипи и phase-based milestones за агенции. Critical path се преизчислява автоматично, когато задача мръдне.
Документи, коментари, файлове
Колаборативни документи в стил Notion, threaded коментари с @mentions и версии на файлове. Цялата кореспонденция остава в проекта, не в Slack-а.
Клиентски portal (read-only)
Клиентът вижда напредък, milestones и одобрява deliverables — без да има достъп до вътрешни задачи, разходи или маржове. Намалява статус мийтингите рязко.
Отчети за prof. услуги
Billable utilization, project margin, gross / net realisation rate и forecast за следващите два месеца. Числата, които всеки собственик на агенция иска, но Asana не дава.
За кого е тази система за управление на проекти
Agency PM tool и product team workspace в едно. Изграждаме custom варианти за три типа екипи, които надрастват общите SaaS инструменти и плащат скъпо за функции, които никога не използват.
Дигитални и маркетинг агенции
50+ активни задачи на седмица, 10-30 текущи клиента, retainers и project-based ангажименти. Нужни са utilization, billable accuracy и client portal — Asana не свързва времето с фактурата, а Monday таксува €19/потребител без margin reports.
Software продуктови екипи
Sprint cycles, backlog grooming, sprint planning и release notes. Jira е тежък, Linear е без custom workflows и client visibility. Поддържаме спринтове, story points, burndown charts и GitHub / Linear sync без лимит на потребители.
Inhouse PMO в средни компании
Cross-functional проекти между маркетинг, IT, операции и финанси. Нужен е централизиран view с budget tracking, executive dashboard и portfolio reporting — функции, които SaaS PM-овете дават едва в enterprise tier за €40+/потребител.
Как изграждаме project management software
API-first архитектура и proven стак — за да можете да я свържете с всеки инструмент, който екипът вече използва. Кодът и базата данни остават ваши; без vendor lock-in.
Технологичен стак
Frontend: Next.js 15 и React — бърз UI с keyboard shortcuts, оптимистични ъпдейти и offline draft режим за коментари.
База: PostgreSQL с пълнотекстово търсене на български и материализирани views за тежки reports.
Real-time collaboration: WebSocket layer — Kanban картите се движат пред всеки в реално време, без F5.
API-first: REST + GraphQL endpoints с OpenAPI документация — webhooks за всяко събитие и SDK за вътрешни автоматизации.
Готови интеграции
Slack: двупосочна — коментар в задача отива в канал, отговор от Slack се пише обратно в задачата.
Google Calendar: deadlines и milestones автоматично се синхронизират; capacity planner вижда личните събития.
GitHub и Linear: commits, PR и issues се закачат към задача; статусите се пишат обратно — за продуктови екипи без двойно водене.
CRM, ERP и фактуриране: сделка в CRM-а отваря проект, time tracking минава в чернова на фактура, ERP-ът вижда margin в реално време.
Защо Saitami за вашия PM tool
Три числа от реални внедрявания в български и регионални агенции през последните 18 месеца. Не маркетингови обещания.
Билинг точност чрез time tracking
Свързаното time tracking хваща часовете, които иначе се губят в Slack чатове, имейли и неотчетени review цикли.
Статус мийтинги
Клиентският portal и executive dashboard правят напредъка видим — седмичните update calls стават двуседмични или отпадат.
Стартова инвестиция
Фиксиран MVP пакет с проекти, задачи, Kanban / Gantt, time tracking и портал. Без месечен абонамент per seat, завинаги.
Често задавани въпроси
Кратки отговори на въпросите, които ни задават собственици на агенции и head of product при първи разговор за custom project management система.
Защо custom вместо Asana, Monday или Jira?
Защото общите PM tools таксуват €15-€40 на потребител на месец и пак нямат connector със собствения ви CRM, ERP и фактуриране. При екип от 25 души за 3 години плащате €13,500-€36,000 в абонаменти без да получавате professional services automation. Custom система от €4,800 ви дава точно вашия workflow, margin reports и client portal, и се изплаща за под 12 месеца.
Има ли клиентски portal за read-only достъп?
Да — клиентският portal е стандартна функционалност, не плащаща се add-on. Клиентът влиза с имейл и парола, вижда milestones, deliverables за одобрение, share-нати документи и проследяване на напредъка. Не вижда вътрешни задачи, разходи, маржове или часове на конкретни хора. Намалява статус мийтингите средно с 44% при агенциите, които я ползват.
Свързан ли е с фактуриране?
Да — това е основната разлика спрямо Asana и Trello. Time tracking логовете автоматично се групират по клиент, проект и rate в края на месеца и стават чернова на фактура в системата за оферти и фактуриране или в счетоводния ви софтуер. PM-ът преглежда, изпраща, и плащането се връща обратно като статус. Billable accuracy скача с над 30%.
Колко струва система за управление на проекти?
Стартовият пакет е от €4,800 еднократно — проекти, задачи, Kanban и Gantt, time tracking, портал и базови отчети, готов за работа за 5-7 седмици. Пълен build с capacity planner, sprint planning, Slack / Calendar / GitHub интеграции и CRM / фактуриране е €9,000-€16,000. Цената е фиксирана след discovery workshop, не на час, и включва обучение, миграция и 3 месеца поддръжка.
Готови за PM tool, който екипът наистина използва?
90-минутен discovery workshop — преглеждаме текущия процес, идентифицираме къде изтичат часове и предлагаме конкретен scope, срок и цена. Вижте и свързаните страници: CRM за консултантски бизнес, Софтуер за сервизни заявки, изработка на софтуер, API интеграции и изработка на CRM система. Качествена система за управление на проекти започва с правилния scope, не с най-широкия SaaS план.
Заявете discovery workshop →