Софтуер за оферти — генериране, версии и одобрения
Софтуер за оферти, изграден по поръчка за български B2B екипи, агенции и производители на конфигурируеми продукти. Заменя Word, Excel и хаотичните имейли с единен поток: шаблон, конфигуратор, варианти на цени, брандиран PDF, онлайн подпис и автоматично прехвърляне към фактура. Продавачът пише оферта за минути, не за половин ден.
Какво включва нашият софтуер за оферти
Библиотека от шаблони
Готови блокове за услуги, продукти, условия и описания. Продавачът сглобява оферта от компоненти, без да копира от стари файлове и без да губи фирмения език.
Варианти на цени и отстъпки
Обемни отстъпки, партньорски нива, промо ценоразписи и матрични таблици. Системата изчислява крайната цена автоматично според клиента и количеството.
Конфигуратор за сложни продукти
Модули, опции и допълнения с правила за съвместимост. Клиентът или дилърът избира конфигурация и получава валидна оферта без обаждания до инженер.
Брандиран PDF и онлайн приемане
Офертата излиза като PDF с вашата визуална идентичност и като защитена онлайн страница. Клиентът приема с електронен подпис от телефона си.
Workflow за одобрения
Отстъпка над праг автоматично отива при мениджъра. Без оферти под себестойност и без неприятни разговори с шефа след подписан договор.
Преминаване към фактура
Приета оферта се превръща в проформа и фактура с един клик. Без двойно въвеждане, без разминавания между обещано и фактурирано.
За кого е подходящ нашият софтуер за ценови оферти
B2B продажбени екипи
Дистрибуция, индустриални доставки, услуги на проектен принцип. Десетки оферти седмично, разнородни клиенти, нужда от бърз цикъл с ясни версии и история на промените.
Агенции и консултанти
Маркетинг, дизайн, ИТ и юридически услуги. Шаблонни предложения с обхват, етапи и инвестиция, които изглеждат премиум и се приемат онлайн без размяна на пет имейла.
Производители на конфигурируеми продукти
PVC дограма, мебели, машини и индустриални системи. Конфигураторът валидира избора, а офертата излиза с правилен BOM, цена и срок за изработка.
Как изграждаме системата
Не препродаваме чужда платформа за оферти. Изграждаме собствен софтуер за оферти върху проверен стек: PostgreSQL за данните, .NET или Node.js за бизнес логиката, React/Next.js за уеб интерфейса, а PDF се генерира сървърно с пълен контрол върху типография и марка. REST API и webhooks свързват системата с CRM, ERP и счетоводството.
Започваме с 1-2 дни до вашия търговски екип — гледаме реални оферти, ценови матрици и одобрителни правила. От тази карта изваждаме MVP скоупа: шаблони, ценоразпис, варианти, PDF и приемане онлайн. Конфигураторът и сложните workflow-и идват в следваща фаза, без да спираме търговския процес.
Интегрираме с системата за sales pipeline — всяка сделка вижда активните си версии на офертата, а маркетингът знае кой шаблон превръща най-добре. След приемане сделката автоматично минава към софтуер за фактуриране със същите редове, без повторно въвеждане.
Свързваме се с вашия счетоводен софтуер (Микроинвест, Plus Minus, Ажур), eMAG, куриери и електронен подпис. Виж как подхождаме към изработка на софтуер по поръчка стъпка по стъпка.
Пускаме на етапи: първо един екип, после целите продажби, после дилърската мрежа. След go-live оставаме на SLA поддръжка с фиксирано време за реакция през цялата първа година.
Защо Saitami за вашия CPQ софтуер
Acceptance rate
Средно повишение на процента приети оферти след преминаване от Word/Excel към структуриран софтуер за оферти с онлайн приемане.
Време на оферта
По-малко минути от заявка до изпратена оферта. Шаблоните и конфигураторът премахват ръчното пресмятане и копи-пейст между файлове.
Стартова инвестиция
Фиксирана цена за MVP фаза, без лицензни такси на потребител и без скрит абонамент. Системата е ваша собственост.
Софтуер за оферти често върви заедно с изработка на CRM система в единна архитектура — една база данни, един източник на истината за клиенти, сделки и фактури.
Често задавани въпроси
Колко време отнема внедряване на софтуер за оферти?
Внедряване на софтуер за оферти при нас обикновено отнема между 4 и 10 седмици за първа продуктивна фаза. Малък търговски екип с прости шаблони влиза в реална работа за около месец. Производител с конфигуратор, дилърска мрежа и интеграция към ERP — близо 10 седмици. Стартираме с MVP скоупа и пускаме следващите модули в отделни спринтове, без да спираме търговския процес.
Каква е разликата между софтуер за оферти и CPQ?
CPQ означава Configure, Price, Quote и е по-широкото понятие. Класическият софтуер за оферти покрива шаблони и PDF; CPQ добавя конфигуратор за сложни продукти и сложни ценови правила с одобрения. Нашата система е изградена като CPQ-light — започвате със шаблони и варианти на цени, а конфигураторът се включва само за продуктите, които наистина имат стотици възможни комбинации.
Може ли да се интегрира с CRM и счетоводен софтуер?
Може и го правим в почти всеки проект. Свързваме се с CRM системи (HubSpot, Pipedrive, наш собствен CRM), счетоводен софтуер (Микроинвест, Plus Minus, Ажур, Бизнес навигатор) и системи за електронен подпис през API. Клиентските данни, сделките и приетите оферти текат двупосочно. Запазвате съществуващия си стек — нашият софтуер за оферти поема само частта между сделка и фактура.
Колко струва софтуер за оферти?
Софтуер за оферти при нас стартира от €3,200 за MVP внедряване в малък търговски екип и обикновено достига €9,000-€22,000 за производител с конфигуратор, дилърски портал и интеграция към ERP и счетоводство. Цената е фиксирана за договорения скоуп, плаща се на етапи и не съдържа абонамент на потребител. Поддръжката след go-live върви по отделен SLA договор.
Готови за по-високо acceptance rate?
Заявете 45-минутна безплатна консултация. Минаваме през реални ваши оферти, показваме демо на нашия софтуер за оферти и излизаме с конкретен план за първа фаза с фиксирана цена и срок.
Заявете безплатна консултация →