Софтуер за работни графици
Софтуер за работни графици от Saitami е специализирано решение за бизнеси със сменна работа — магазини, ресторанти, клиники, фабрики. Drag-and-drop планиране, автоматично попълване по умения и max hours, swap заявки, нотификации при промяна и пълна интеграция с payroll и attendance — без месечен SaaS абонамент.
Какво включва нашият софтуер за работни графици
Drag-and-drop планиране на смени
Визуален седмичен и месечен smen plan, в който мениджърът влачи служител върху празна клетка и системата веднага показва конфликти — двойна смяна, нарушено почивно време, надхвърлен лимит часове. Копиране на цяла предходна седмица с един клик и шаблонни ротации за 24/7 операция.
Автоматично попълване по правила
Алгоритъм за employee rostering, който запълва празните слотове по дефинирани правила — задължителни умения за позицията (касиер, бариста, лекар на смяна), максимални часове на седмица по трудов договор, минимална почивка между смени и предпочитана последователност ден-вечер-нощ. Резултатът е готов график за 30 секунди вместо 4 часа.
Смени по обект, клиника или магазин
Един и същ служител може да работи на два обекта — централен магазин в понеделник, периферен в петък. Графикът се изгражда независимо за всеки обект, но един служител не може да попадне на две места едновременно. За клиники се поддържат дежурства на повикване и втори лекар в готовност.
Swap заявки между служители
Самостоятелна размяна на смени през мобилно приложение — служителят пуска swap заявка към колега със същите умения, колегата приема, мениджърът получава известие за финално одобрение. Това намалява обажданията към супервайзорите със 70% и поддържа удовлетвореност на персонала чрез swap feature без бюрокрация.
Прогнозно натоварване и overtime
Прогноза за работна сила на база исторически данни — продажби в магазин по час, брой пациенти в спешен център, обем поръчки в кухня. Системата препоръчва колко души трябват на смяна и предупреждава предварително за overtime. Изчисление на надработени часове и нощни надбавки според Кодекса на труда.
Нотификация при всяка промяна
Push известие, SMS или Viber съобщение при ново разпределение, отменена смяна или одобрен swap. Служителят винаги вижда актуалния си график в мобилния телефон, без да звъни на колеги или да гледа лист на стената. Confirmation reply гарантира, че смяната е прочетена и приета.
За кого е подходящ софтуер за работни графици
Магазини и ресторанти
Вериги магазини, кафенета, fast food, ресторанти с variable demand — петък вечер натовареност вдвое над понеделник сутрин. Системата препоръчва допълнителна смяна в пиковите часове, държи под контрол часовете на студентите-почасови и автоматично пуска касиер в обедната пауза. Готов график за следващата седмица в четвъртък сутрин.
Клиники с лекарски дежурства
Болници, спешни центрове, частни клиники с 24/7 покритие и сложни дежурни графици. Системата управлява паралелно основни смени, дежурства на повикване, втори лекар в готовност и специализирани умения (хирург, анестезиолог, рентгенолог). Спазва ограниченията за максимална продължителност на дежурство и минимална почивка след нощна смяна.
Фабрики с трисменно производство
Производствени предприятия с непрекъснат цикъл — ден, вечер, нощ, ротации през 4 или 6 дни, отделни линии с различни умения. Софтуерът планира пълен месец напред, спазва колективния трудов договор за нощни и почивни дни, изчислява надбавките автоматично и експортира готов файл към ТРЗ системата.
Как изграждаме вашия софтуер за работни графици
1. Анализ на смените и правилата
Първата седмица събираме всички позиции, изисквани умения, тип смени, максимални часове по договор, нощни надбавки и колективни ограничения. Разглеждаме текущия процес — Excel, хартия, чат група — и точките, в които изтича време. Резултатът е работен правилник за автоматичното попълване преди да напишем ред код.
2. Next.js календарен UI
Drag-and-drop schedule интерфейс с Next.js 15 и собствен React календарен компонент, оптимизиран за бърза работа с 200+ служители и 6-седмичен изглед. Server-side rendering за административната зона, instant search по име, обект или умение, печат на хартиен график с един бутон за обекти без интернет.
3. PostgreSQL и rule engine
Базата е PostgreSQL с конкурентен заключващ механизъм при паралелни промени от различни мениджъри. Rule engine на сървъра валидира всеки smen plan спрямо ограниченията преди запис. Виж и нашите персонализирани софтуерни решения за специфични правила на отрасъла.
4. Mobile push и интеграции
Native iOS и Android мобилно приложение с push нотификации за всяка промяна на графика, плюс директна интеграция с payroll и attendance — отработените часове от системата за работно време влизат автоматично в ТРЗ. Виж и нашата изработка на мобилно приложение ако ви трябва собствено приложение към графика.
Защо Saitami за софтуер за работни графици
време за графика на седмица
средно намаление при наши клиенти след пускане на автоматичното попълване по правила и шаблонни ротации
удовлетвореност на персонала
ръст чрез swap feature и прозрачен график в мобилния телефон, измерено с тримесечни pulse анкети
стартова инвестиция
за пълна платформа с drag-and-drop планиране, автоматично попълване, mobile push и swap заявки
Свързани решения: Система за отпуски и присъствия за пълно покритие на работното време и Софтуер за заплати за директно прехвърляне на отработените часове в ТРЗ. Виж и изработка на софтуер когато правилата на смените са твърде специфични за стандартен продукт.
Често задавани въпроси за софтуер за работни графици
Може ли да генерира график автоматично?
Да. След като веднъж дефинирате уменията на всеки служител, максималните часове по договор, предпочитаните дни и шаблонните ротации, бутонът „Генерирай" попълва цяла седмица за под 30 секунди. Системата зачита минимална почивка след нощна смяна, не разпределя един човек на два обекта в един и същ час и балансира натоварването според прогнозата за продажби или пациенти. Мениджърът преглежда и одобрява, не започва от нула.
Подходящ ли е за 24/7 операция?
Точно за това е оптимизиран. Поддържа трисменно производство с ротации през 4 или 6 дни, дежурства на повикване за клиники, нощни смени с автоматично изчисляване на надбавки по Кодекса на труда. Rule engine-ът контролира спазването на максимална продължителност на дежурство и задължителна почивка между смени. Тестван при производствени линии с 200+ работници и спешни центрове с 50+ лекари в график.
Има ли mobile app за служителите?
Да, нативно iOS и Android приложение с push нотификации при всяка промяна. Служителят вижда личния си график за следващите 6 седмици, изпраща swap заявка към колега с няколко тапа, заявява отпуск, маркира start и end на смяната за attendance. Мениджърската версия позволява одобрение на swap заявки и бързи промени от телефон, когато човек се обажда болен в 5 сутринта.
Колко струва софтуер за работни графици?
Стартов пакет с drag-and-drop планиране, автоматично попълване, mobile push, swap заявки и базови отчети започва от €2,800 еднократно. По-сложни внедрявания за вериги с 10+ обекта, multi-tenant архитектура, прогнозно натоварване и пълна интеграция с payroll и attendance обикновено са между €5,500 и €11,000. Без месечен SaaS абонамент — кодът остава ваш, хостинг на ваш сървър или наш cloud по избор.
Готови да спрете да правите графика в Excel?
Споделете броя на служителите, обектите и типа смени. Ще получите конкретен план за софтуер за работни графици с цени и срокове — без месечен SaaS абонамент.
Поискайте демо →