Софтуер за счетоводни кантори
Софтуер за счетоводна кантора по поръчка — една клиентска база с фирми, НАП и Търговски регистър референция, мониторинг на ДДС и осигурителни срокове, документен портал между клиент и счетоводител, фактуриране на услуги и time tracking. Един работен екран, който замества Excel, имейл и хартиени папки.
Какво включва софтуер за счетоводна кантора
Клиентска база с НАП и Търговски регистър
Картон на всяка фирма с ЕИК, ДДС номер, седалище и история. Автоматична проверка в Търговския регистър и НАП справка за регистрация по ЗДДС. Свързани лица, договори, тип услуга и абонаментен план — без двойно въвеждане при подмяна на управител.
Мониторинг на срокове (ДДС, осигуровки, ГФО)
Календар по клиент и по тип задължение — ДДС декларация до 14-о число, осигурителни вноски, тримесечни авансови вноски, годишен финансов отчет до 30 септември. Червени флагове седем дни преди падежа. Никой срок не остава скрит в нечий имейл.
Документен flow от клиент към счетоводител
Клиентът качва фактури, банкови извлечения и договори през личен upload портал — без имейли с архиви по 200 MB. Документите се категоризират автоматично, прикачват се към месечен период и са готови за осчетоводяване в Microinvest или Аладин. Аудит лог на всеки достъп.
Напомняния и комуникация с клиента
SMS, имейл и Viber напомняния за липсващи документи до 5-о число и за наближаващи срокове. Шаблонизирани съобщения на български — без ръчно пренаписване за всеки клиент. Една нишка на разговор по клиент, която остава в системата, не в личния Gmail на счетоводителя.
Фактуриране на услуги, договори и time tracking
Месечни абонаментни фактури за услуги в евро, договори с електронен подпис, time tracking по клиент и по тип задача — оперативно счетоводство, ТРЗ, годишно приключване. Виждате реалната рентабилност на всеки клиент, а не само сбора по банка.
Интеграция с Microinvest, Аладин и Бизнес Навигатор
Прехвърляне на контрагенти, фактури и банкови извлечения към Microinvest, Аладин или Бизнес Навигатор без двойно въвеждане. Не заменяме осчетоводяването — захранваме го с чисти, категоризирани данни.
За кого е подходящ
Малки кантори (20-50 клиента)
Един собственик-счетоводител с асистент или ТРЗ специалист на половин ден. Excel-ът за срокове и хартиените папки започват да губят информация. MVP скоупът — клиентска база, мониторинг на срокове и upload портал — стартира за около месец и веднага освобождава 6-8 часа на седмица.
Средни кантори (100+ клиента)
Екип от 4-12 счетоводители със собственик, който вече не вижда всеки клиент лично. Нуждата е разпределение на портфолио, контрол на изпълнението и единен изглед на падежите. Управителят отваря един екран и вижда кои клиенти изостават, без да звъни на всеки специалист.
Специализирани (юридическо, IT)
Кантори, които работят само с адвокатски дружества, ИТ компании, фрийлансъри по ДУК или чуждестранни клонове. Нестандартни услуги — трансферни цени, R&D данъчни кредити, VIES — стават полета в картона на клиента, а не Word файл, който никой не отваря втори път.
Как го изграждаме
Не препродаваме чужда практика мениджмънт платформа. Изграждаме ваша собствена система върху проверен стек: Next.js за уеб панела на счетоводителя и клиента, PostgreSQL за структурираните данни, S3-съвместимо обектно хранилище за фактури и банкови извлечения, КЕП (квалифициран електронен подпис) за договори, имейл и SMS автоматизация през утвърдени gateway-и.
Започваме с половин ден в кантората — гледаме как се отваря клиент сутрин, кои Excel файлове се отварят пет пъти, къде се чакат документи. От тази карта изваждаме MVP: клиентска база с регистър референция, мониторинг на срокове, upload портал и фактуриране. Time tracking, договори и дълбока интеграция с Microinvest идват в следващи фази.
Интегрираме с НАП reporting API за справка на ДДС регистрация и подаване на декларации където е възможно, със счетоводния ви софтуер за прехвърляне на контрагенти и осчетоводени документи, и с електронното фактуриране за изходящи фактури в евро. Виж как правим изработка на софтуер по поръчка и API интеграции с външни системи.
Пускаме в production на етапи: първо 5-10 клиента като пилот, после цялото портфолио. След go-live оставаме на SLA поддръжка през първата година. Системата е ваша собственост, кодът е на ваше разположение — без vendor lock-in, без лицензни такси на потребител.
Защо Saitami за вашата кантора
Повече клиенти на счетоводител
Средно увеличение в брой обслужвани фирми на специалист без overload — измерено при кантори, които преди това разчитаха на Excel за срокове и имейл за документи.
Забравени срокове
Спад на пропуснати ДДС, осигурителни и ГФО срокове чрез календарен мониторинг и седемдневни напомняния — вместо да се разчита на паметта на собственика.
Стартова инвестиция
Фиксирана цена за MVP внедряване, без лицензни такси на потребител, без скрит абонамент. Системата е ваша собственост от ден едно.
Решението често върви заедно с Интеграция между ERP и счетоводен софтуер при по-големи клиенти, а механиката на портфолио и срокове се припокрива с CRM за застрахователни брокери. Виж и как правим изработка на CRM система по поръчка.
Често задавани въпроси
Заменя ли софтуерът счетоводната ми програма (Аладин / Microinvest)?
Не — нашето решение работи слой над Аладин, Microinvest или Бизнес Навигатор, не вместо тях. Решава задачите, които те не покриват: клиентска база с НАП справка, мониторинг на срокове, документен портал, фактуриране на услуги, time tracking. Прехвърля чисти, категоризирани данни към счетоводната ви програма, така че осчетоводяването остава там, където екипът ви го прави днес.
Как се прехвърлят документите от клиента?
Всеки клиент получава личен upload портал — линк и парола, без инсталация. Качва фактури, банкови извлечения, договори и касови бележки през браузър или мобилен телефон. Документите се категоризират по тип и месечен период, прикачват се към картона му и стават веднага видими за счетоводителя. Без имейли с архиви, без хартиени папки, с пълен аудит лог кой кога е достъпил какво.
Поддържа ли деклариране в НАП?
Софтуерът прави НАП справка за регистрация по ЗДДС и води календара на ДДС, осигурителните и ГФО срокове по клиент. Самото подаване на декларации остава в счетоводната ви програма (Microinvest, Аладин) или в портала на НАП с КЕП. Системата подготвя данните, проверява пълнотата на документите и сигнализира, ако нещо липсва преди падеж — за да не подавате декларация в последния момент.
Колко струва софтуер за счетоводна кантора?
Цената стартира от €4,200 за MVP внедряване в малка кантора с 20-50 клиента и обикновено достига €9,000-€22,000 за средна кантора с 100+ клиента, time tracking, договори с КЕП и интеграция с Microinvest или Аладин. Цената е фиксирана за договорения скоуп, плаща се на етапи и не съдържа абонамент на потребител. Поддръжка след go-live е по отделен SLA договор за първата година.
Готови за система, която работи за вашата кантора?
Идваме при вас, минаваме през реалния поток на един клиент и излизаме с конкретен план за първа фаза от вашия софтуер за счетоводна кантора — с фиксирана цена и срок. Демото е безплатно и отнема 45 минути.
Заявете демо за кантората →