Софтуер за управление на договори — CLM, който води договорната работа от draft до renewal
Custom софтуер за договори (CLM), който заменя Word папките и общи DMS инструменти със система за clause library, генериране от data fields, multi-signer e-signature, renewal reminders и payment milestones — свързана с CRM и ERP-а ви, с пълен audit trail на всяка версия.
Какво включва нашият софтуер за управление на договори
Контролираме целия contract lifecycle — от template библиотеката до архивирането след прекратяване. Всеки модул отстранява конкретен болезнен момент в договорната работа: липсваща версия, изтекъл анекс, забравена клауза, неподписан анекс.
Библиотека от шаблони и clause library
Версионирани темплейти по тип договор — NDA, услуги, наем, трудови. Юристът добавя варианти на ключови клаузи (limitation of liability, governing law, плащане), а sales избира готов вариант, не пише от нула.
Генериране на договор от data fields
Попълвате форма — клиент, суми, дати, обем — системата генерира готов PDF/DOCX чрез Handlebars-like темплейти. Същите полета се теглят от CRM-а, ако сделката вече съществува там.
Редакция с track-changes
Преговорите се водят в браузъра — track-changes, коментари, redlines и сравнение между две версии. Контрагентът отваря с линк, без да инсталира нищо, и всяка промяна остава в audit trail.
Multi-signer e-signature
Подписи на няколко страни в определен ред, с QES / AES чрез интегриран eSignature plug-in (Evrotrust, DocuSign, Adobe Sign). Финалният PDF се запечатва, хешира и архивира с timestamp.
Renewal reminders и прекратяване
Автоматични напомняния 90 / 60 / 30 дни преди изтичане или auto-renewal клауза. Системата генерира анекс или известие за прекратяване от шаблон и тегли отговорника от CRM-а.
Payment milestones tracking
Договорните плащания се разбиват на milestones — аванс, етапи, финал. Системата следи дължимите суми спрямо ERP-а и сигнализира при просрочие или липсваща фактура по конкретен договор.
Интеграция с CRM и ERP
Спечелена сделка в CRM-а отваря чернова на договор. Подписан договор създава клиент, проект и фактура в ERP-а. Контактите, цените и условията се синхронизират в реално време, без двойно въвеждане.
Full-text search и audit trail
Пълнотекстово търсене на български по съдържанието на всеки договор и анекс. Кой какво е променил, кога и от кой IP — пълен log за всяка версия, изтегляне или подпис, готов за одит.
За кого е този софтуер за договори
CLM системата е профилирана за три отдела, в които договорната работа е ежедневие, а грешка струва пари или съдебно дело. Не е общ DMS — фокусирана е върху контрактите.
Юридически отдели и in-house counsel
100+ активни договора, седмично 10-20 нови чернови, clause библиотека под контрол. Нужни са версии, redlines, approval workflow и одиторска проследимост — Word + споделена папка вече не са решение, а риск за compliance и GDPR.
Sales операции с complex договори
Сделки с custom условия, MSA + SOW структура, multi-стъпков approval и контрагенти от различни юрисдикции. Sales-ът иска готов договор от данните в CRM-а за минути, не за три дни преговори с правния отдел.
HR за трудови договори и анекси
Трудови договори, длъжностни характеристики, анекси за заплата, NDA-та и GDPR декларации. CLM-ът генерира пакет документи на ден на наемане, изпраща за подпис през Evrotrust и архивира с reminder за изтичащ срочен договор.
Как изграждаме contract management software
API-first архитектура и проверен стак — за да остане кодът и данните ваши, а интеграциите с eSignature провайдери да са pluggable, не lock-in.
Технологичен стак
Frontend: Next.js 15 — collaborative editor с track-changes, redlines и live cursors за преговорите.
База: PostgreSQL с пълнотекстов индекс на български и row-level security за чувствителни договори.
Document templates: Handlebars-like синтаксис с conditional clauses и repeating sections — юристът поддържа шаблоните без разработчик.
Audit trail: append-only event log с хеш на всяка версия — съвместим с изискванията на ЗЕДЕП и eIDAS.
eSignature plug-in и интеграции
Evrotrust, B-Trust, DocuSign, Adobe Sign: избирате провайдер per договор или per страна — QES за регулирани, AES за вътрешни.
CRM и ERP: двупосочно — сделка отваря договор, подписан договор отваря фактура и проект.
Calendar и Slack: renewal reminders и approval заявки стигат до отговорника където работи.
SSO и RBAC: SAML / Google Workspace и роли по тип договор — sales не вижда трудовите, HR не вижда клиентските.
Защо Saitami за вашия CLM
Три числа от реални внедрявания на contract lifecycle система в български и регионални компании. Не маркетингови обещания — измерени резултати в първите 6 месеца.
Време от draft до signed
Clause library, генериране от data fields и multi-signer e-signature свиват средното време за подписване от 9 дни до под 60 часа.
On-time renewals
90 / 60 / 30-дневните renewal reminders и pre-готовите анекси спират изтичането на договори в забвение и auto-renewal на нежелани условия.
Стартова инвестиция
Фиксиран MVP пакет с template library, генериране, e-signature и архив. Без месечен абонамент per seat — кодът и базата остават ваши.
Често задавани въпроси
Отговори на въпросите, които ни задават правни директори и COO-та преди първия discovery workshop за софтуер за управление на договори.
Какво е CLM и как се различава от DMS?
CLM (contract lifecycle management) води договора от template и data fields през преговори, multi-signer e-signature, payment milestones до renewal или прекратяване. DMS просто съхранява файлове. Нашият софтуер за договори има clause library, audit trail, automated renewal reminders и интеграция с CRM/ERP — функции, които общ DMS като SharePoint или Google Drive нямат и никога не са били проектирани да имат.
Поддържа ли клаузи варианти (clause library)?
Да — clause library е ядрото на CLM-а. Юристът поддържа версии на ключови клаузи (limitation of liability, IP, governing law, плащане, прекратяване) с указания кога коя да се ползва. Sales или HR избира готов вариант от dropdown при генериране, не пише свободен текст. Всяка използвана клауза остава вързана към библиотечния си източник за бъдещ rollout на промяна.
Свързан ли е с CRM-а ни?
Да — двупосочна интеграция с HubSpot, Salesforce, Pipedrive или ваш custom CRM. Спечелена сделка автоматично отваря чернова на договор с попълнени данни (клиент, суми, продукти, дати). Подписаният договор връща статус, дата на стартиране и payment milestones обратно в CRM-а, така че sales и финанси работят с едни и същи числа без двойно въвеждане.
Колко струва софтуер за договори?
Стартовият пакет е от €4,400 еднократно — template library, генериране от data fields, e-signature plug-in и архив с full-text search, готов за 5-7 седмици. Пълен build с clause library, renewal reminders, payment milestones и CRM/ERP интеграция е €8,500-€15,000. Цената е фиксирана след discovery workshop, включва обучение, миграция и 3 месеца поддръжка. Без месечен абонамент per seat.
Готови за софтуер за управление на договори, който юристите наистина одобряват?
90-минутен discovery workshop — преглеждаме текущия процес на договорна работа, картографираме clause библиотеката и предлагаме конкретен scope, срок и цена. Вижте свързаните страници: система за електронно подписване, система за одобрение на разходи, изработка на софтуер и изработка на CRM система. Качествен софтуер за договори започва с правилния scope и clause library, не с най-широкия SaaS план.
Заявете discovery workshop →