ERP или рачуноводствени софтвер: у чему је разлика и када су вам потребна оба
ERP води пословање фирме: складиште, продају, поруџбине, клијенте. Рачуноводствени софтвер води рачуноводство. Често су потребна оба, повезана. ERP по наруџбини кошта 3 000-29 300 € према 98 наших понуда.
За фирме код којих се складиште, продаја и рачуноводство воде у различитим програмима, а подаци се не поклапају.
ERP систем води пословање фирме у тренутку када се одвија: залихе, поруџбине, продају, клијенте, производњу и задатке тима. Рачуноводствени софтвер води рачуноводство након тога: дневнике, ПДВ, доприносе и извештаје НАП-у. Фирма са једним објектом и без магацина може да послује само са рачуноводственим програмом; фирми код које се стање у магацину, фактуре и продавница не поклапају потребан је ERP који рачуноводству прослеђује сређене податке. ERP по мери кошта 3.000-29.300 €, најчешће око 8.600 €, на основу 98 наших понуда до 14. август 2026.; рачуноводствени програм остаје код рачуновође.
Ово питање нам поставе готово у сваком првом разговору, обично овако: „Имамо свој програм, зашто нам треба још један?“ У наставку је разлика према шест критеријума, производи које бугарске фирме користе за сваки од ова два посла, примери наших клијената код којих је одговор био „рачуноводствени програм вам је довољан“ и системи које можете да отворите.
ERP систем
Води пословање фирме: магацин, продају, поруџбине, клијенте, производњу и сервис. Користи га цео тим, сваког дана, од тренутка продаје.
Рачуноводствени софтвер
Води рачуноводство: књижења, дневнике, ПДВ, плате и извештаје НАП-у. Користи га рачуновођа, пошто документа стигну до њега. Често су потребна оба система, повезана без двоструког уноса.
Поређење по критеријумима
| Критеријум | ERP систем | Рачуноводствени софтвер | Закључак |
|---|---|---|---|
| Чему служи | Залихе, поруџбине, продаја, клијенти, производња, сервис, извештаји за власника | Рачуноводствени записи, дневници ПДВ-а, зараде и доприноси, годишњи извештаји | Различити задаци |
| Ко га користи | Управник, трговци, складиште, сервис, производња, теренски тим | Рачуновођа, интерни или екстерни | ERP је за цео тим |
| Када су подаци | У тренутку продаје, испоруке или кретања робе у складишту | Након што документи стигну до рачуновође, најчешће једном месечно | ERP, када одлучујете на основу залиха |
| Шта издаје | Фактуре, профактуре, отпремнице, понуде, записници, у PDF-у | Књижи издате документе; неки програми издају и фактуре | Фактура се издаје на једном месту |
| Цена | По наруџбини: 3.000-29.300 € једнократно, одржавање 100-350 € месечно | Месечна претплата или лиценца по рачунару, на пример Microinvest Делта SUB за 19,90 € месечно без ПДВ-а | Рачуноводствени програм је јефтинији јер ради мање |
| Повезаност | Шаље фактуре, пословне партнере и плаћања рачуноводственом програму | Прихвата документе у формату који подржава или их рачуновођа уноси | Оба заједно, повезана |
Готови производи које наши клијенти упоређују
Чињенице су преузете са јавне странице сваког производа, прочитане на датум наведен поред линка. Број који тамо нисмо могли да прочитамо није на страници.
| Производ | Шта је и како се плаћа | За кога је | Извор |
|---|---|---|---|
| Microinvest Делта Pro | Рачуноводствени програм бугарског произвођача Microinvest. Лиценца без рока трајања или претплата Делта SUB за 19,90 € месечно без ПДВ-а; ТРЗ и ЛС SUB је по истој цени. | Рачуноводствена агенција или интерни рачуновођа. То је програм у који ERP систем најчешће треба да шаље фактуре и пословне партнере. | microinvest.net, претплатнички планови на дан 14. октобар 2026. |
| Microinvest Склад Pro | Складишни и трговачки програм истог произвођача. Склад SUB и Склад Light SUB коштају по 19,90 € месечно без ПДВ-а; претплата ради само на рачунару на ком је активирана. | Фирма са једним објектом која жели складиште и касу у готовом програму и спремна је да ради по његовим документима. | microinvest.net, претплатнички планови на дан 14. октобар 2026. |
| Odoo | Платформа отвореног кода у којој је рачуноводство једна од апликација. Standard је 11,90 € а Custom 22,90 € по кориснику месечно уз годишње плаћање током првих 12 месеци, затим 14,90 € и 27,90 €, све апликације су укључене у једну накнаду. | Фирма која жели складиште, продају и рачуноводство у једној готовој платформи и има партнера за имплементацију и за бугарске специфичности. | odoo.com, планови на дан 14. октобар 2026. |
Када вам је довољан рачуноводствени софтвер
Када немате магацин, производњу или много клијената, а имате неколико фактура месечно. Када програм користи једна особа, рачуновођа, и нико други у фирми не доноси одлуке на основу података у њему. Када нема онлајн продавнице, курира и поруџбина које неко треба да преписује. Тада је рачуноводствени програм довољан.
Чим власник пожели да види новац данас, а не месец дана касније од рачуновође, потребан је систем. Власница мале фирме тражила је од нас управо то: приходе, расходе и новчани ток на једном екрану, сваког дана. Такав систем је на доњем крају распона, од 3.000 €.
Када вам је потребан ERP повезан са рачуноводством
Када се стање у магацину, продаја и фактуре не поклапају. Код фирме Пеликан ДТМ иста роба имала је различито стање на три места, а годишњи попис 2 500 артикала трајао је данима и није могао да се провери. Систем по мери из једног модула издаје фактуре, профактуре, фискалне рачуне и отпремнице, са ПДВ-ом по стопи и вредношћу у левима поред износа у еврима, док рачуноводство добија сређена документа уместо гомиле папира.
Фирма која изнајмљује контејнере ради са Microinvest Делта Pro и рекла нам је да је фактурисање „на другом месту“: најважнији су контејнери. Предложили смо да систем издаје фактуре, подсећа после 3, 7 и 10 дана и сам их шаље рачуновођи 5. и 10. у месецу. То је интеграција за којом се најчешће трага: не замена рачуноводственог програма, већ крај преписивања у њега.
За произвођача столарије повезивање са Microinvest-ом било је посебна ставка у понуди, као и програм за цртање: ERP систем води понуде, магацин и две радионице, а рачуноводство остаје тамо где је.
Како функционише повезивање ова два система
Повезивање зависи од тога шта рачуноводствени производ дозвољава. Најједноставније је преко фајла: ERP систем извози фактуре, пословне партнере и плаћања за месец у формату који програм увози, а рачуновођа их учитава једним кликом. Боље је аутоматско: документ се прослеђује у тренутку издавања. Која је од ове две опције могућа, проверавамо са особом која одржава рачуноводствени програм пре понуде и одговор уписујемо у њу.
У решењу Account-X за рачуноводствене канцеларије изградили смо упаривање са банком и препознавање фактура; слање према НАП-у до сада нисмо повезивали и то не обећавамо пре него што га направимо. Онлајн продавница повезана са Microinvest Pro издаје фактуру директно у програму при свакој поруџбини: тако се једна фактура не уноси два пута.
Стварни системи и решења која можете да отворите
Фактуре, профактуре и фискални рачуни у PDF-у са ПДВ-ом по стопи, еврима и левима у једном документу, шест извештаја са извозом у Excel.
Клијенти, рокови за ПДВ и доприносе, портал за документе, усаглашавање са банком и задаци по рачуновођи.
Отвара се без регистрације: клијенти, рокови, портал за документе и фактуре агенције.
Контакти, пројекти, задаци, фактуре, календар и извештаји у једном систему.
ERP Вам је потребан ако:
- магацин, продаја и фактуре се не поклапају
- не видите залихе, поруџбине и задатке на једном месту
- поруџбине из онлајн продавнице се ручно преписују
- власник чека извештај рачуновође да би донео одлуку за данас
Довољан Вам је рачуноводствени софтвер ако:
- немате магацин, производњу или много клијената
- систем користи само рачуновођа
- фактура има неколико месечно и издајете их из истог програма
Следећи корак
Размишљате о услузи „ERP систем по мери“? Опишите шта вам је потребно.
Опишете пројекат, ми шаљемо питања и распон цене, а затим демо и писану понуду.
Често постављана питања
Да ли ERP замењује рачуновођу?
Не. ERP рачуновођи шаље сређене податке, а рачуноводство, порези и извештаји остају његов посао и његов програм. Фирме са којима радимо задржавају свог рачуновођу и престају да му ручно носе документа.
Да ли се ERP повезује са рачуноводственим софтвером?
Зависи од тога шта рачуноводствени производ омогућава: фајл за увоз који рачуновођа учитава или аутоматско слање сваког документа. То проверавамо са особом која одржава програм пре понуде и у њој записујемо шта ће се тачно слати.
Може ли наш рачуновођа да остане на Microinvest-у?
Да, и обично остаје. Систем по наруџбини издаје фактуре и шаље их у Microinvest или му извози месец у формату који програм увози. Исто радимо са онлајн продавницом која при поруџбини издаје фактуру директно у Microinvest Pro.
Да ли ERP шаље податке НАП-у?
До сада нисмо повезивали слање података НАП-у и то не обећавамо у понуди пре него што то урадимо. Усаглашавање са банком и препознавање фактура изградили смо у Account-X-у; дневници ПДВ-а остају у рачуноводственом програму.
Да ли се фактуре издају из ERP система или из рачуноводственог програма?
Све са једног места и то решавамо на почетку. Код фирме са свакодневном продајом фактура излази из ERP система у тренутку продаје, са нумерацијом и PDF-ом, и прослеђује се рачуноводству. Ако има неколико фактура месечно, једноставније је да остану у рачуноводственом програму.
Колико кошта ERP ако већ имамо рачуноводствени програм?
Исто колико и без њега: 3.000-29.300 €, најчешће око 8.600 €, у зависности од модула и интеграција. Повезивање са рачуноводственим програмом је посебна ставка у понуди, јер је то посебан посао и често чини мањи део пројекта.
