Рачуноводствени програм

Рачуноводство фирме води се у рачуноводственом програму (Плус Минус, Ajur, Microinvest Делта Pro, Бизнес Навигатор), који се ажурира при свакој промени закона. Saitami га не замењује, већ ради са њим: документа, фактуре и изводи банке стижу рачуновођи сређени, без преписивања.

Ако сте рачуноводствена агенција, имате и други проблем који рачуноводствени програм не решава: документа 50 или 150 клијената стижу имејлом, преко Viber-а и у кесама, а рокови у НАП-у прате се у табели. Зато смо направили Account-X, систем агенције око рачуноводственог програма.

Ово су програми које користи већина рачуновођа у Бугарској. Цена је објављена само за Microinvest, док је за остале наводи произвођач или продавац.

Који год програм да изаберете, проверите код произвођача следеће:

• Евро: од 1. јануара 2026. рачуноводство се води у еврима, а стари салда у левима прерачуната су по курсу 1,95583.
• Дневници набавке и продаје и ПДВ пријава до 14. у следећем месецу, у формату НАП-а.
• SAF-T: стандардни ревизорски фајл који НАП уводи постепено, најпре за велика предузећа.
• Електронске фактуре: предлог измена Закона о ПДВ-у предвиђа обавезне структуриране електронске фактуре између фирми од 2028. године; програм мора да може да их прима и издаје.
• Веза са банком: увоз извода, како се плаћања не би уносила ручно.
• Приступ клијента или бар извоз података, када књиговодствена агенција води велики број фирми.

Account-X обједињује агенцију и све њене клијенте на једном екрану. Руководилац види клијенте, уговоре и хонораре, који рачуновођа води коју фирму и шта следи. Клијент има портал на који отпрема документа за месец, види шта недостаје и преузима своје извештаје.

Документи се читају помоћу AI: систем препознаје фактуру и предлаже контирање са процентом сигурности, уместо да је рачуновођа преписује. Банковни изводи се упарују са фактурама, а рокови за ПДВ, доприносе и годишњи завршни обрачун приказују се за сваког клијента. Демо је отворен и све ово приказује на примерима података.

Агенција са 10 или 20 клијената може да се снађе уз имејл и табелу и не треба да плаћа 3 000-29 300 €. Рачуница се исплати агенцији са неколико рачуновођа и више од 50 клијената: ако сваки клијент одузима по сат месечно на јурење докумената и преписивање, то је више од 50 сати месечно које систем враћа. Систем се плаћа једнократно, код и подаци припадају агенцији, а одржавање је 100-350 € месечно, по избору.

Account-X је демо са примерима података; још немамо агенцију са системом који смо пустили у рад. Не подносимо пријаве НАП-у: систем прати рокове и подсећа на њих. Нисмо повезивали систем директно са Плус Минус, Ajur или Microinvest; подаци се преносе увозом фајла, а ако Ваш програм нуди другу врсту везе, проверавамо је пре него што дамо цену.