ERP систем

ERP од Saitami пише се према процесу фирме: продаја, магацин, производња, фактуре и извештаји у једном систему, без накнаде по кориснику, са кодом и подацима који су Ваши. Готови ERP системи плаћају се по кориснику сваког месеца (Odoo Standard је 11,90 € за првих 12 месеци при годишњем плаћању, ERP.net од 6,90 €), а процес се прилагођава њиховим модулима.

ERP по мери има смисла када Ваш посао не изгледа као рад у модулу: захтеви из имејла и Excel-а, теренски тимови са записницима, производња према рецептурама и серијама, уговори са месечним фактурама, или када накнада по кориснику и сати партнера већ премашују једнократну цену.

Цене су преузете са њихових страница, прегледаних 17. октобра 2026. године, без ПДВ-а. На њих се додаје имплементација партнера, која је код нас често већа од лиценце за прву годину.

За 15 корисника Odoo Custom (неопходан чим се дода модул или повеже други програм) кошта 22,90 € по 15 корисника по 12 месеци током прве године, а затим 27,90 €, односно 4 122 € плус 10 044 €, укупно 14 166 € за три године, без партнера. Business Central Essentials кошта 80 долара по 15 корисника по 36 месеци, односно 43 200 долара, такође без имплементације.

Зато отворено кажемо: за 3 до 5 корисника и стандардне послове, готов ERP је јефтинији. За 15 и више корисника, или када готов систем треба дорађивати, ERP по мери од 3 000-29 300 € исплати се за две до три године, а код и подаци остају Ваши.

Пеликан ДТМ је дистрибутер канцеларијске опреме са два објекта и 2 564 артикла: магацин, каса са баркод скенером, испоруке, улазне фактуре и документа у једном систему. Тестен Дом је прехрамбена производња: B2B захтеви из имејла улазе аутоматски, производња је по партијама и рецептима, магацин се води по року трајања (FEFO), уз фактуре и извештаје.

Ековат је ВиК фирма са теренским операцијама: захтеви, радни налози, возни парк, магацин и препознавање фактура уз AI. LiftexPro води фирме за одржавање лифтова: зграде, технички прегледи, апликација за техничаре са дигиталним потписом записника и фактурисање. Сопствену продају водимо у Saitami ERP.

ERP кроз који пролазе продаја и фактуре мора да поштује иста правила као рачуноводствени програм:

• Фактуре са подацима прописаним чланом 114 ЗДДС, са редним бројевима без прескакања и пореском основицом и ПДВ-ом у еврима.
• Продаја у готовини или картицом на каси: софтвер за управљање продајом (СУПТО) према Уредби Н-18, уписан у списак НАП-а, са везом са фискалним уређајем.
• Рокови чувања према члану 12 Закона о рачуноводству: обрачуни зарада 50 година, рачуноводствени регистри и финансијски извештаји 10 година, остала документа 3 године.
• Лични подаци према GDPR-у: приступ по улогама, евиденција промена, хостинг у ЕУ.
• Електронске фактуре између фирми, које нацрт ЗДДС-а предвиђа од 2028. године: систем мора да може да их издаје и прима.

Почињемо модулом који решава Ваш највећи проблем и демо приказом према Вашем процесу, пре него што потпишете. Први модул ради за 4 до 8 недеља; следећи се додају у исти систем, са истим подацима за све. Преносимо шифарнике, клијенте и залихе из Excel-а или досадашњег програма, а са активним рачуноводственим програмом повезујемо се увозом и извозом података.

Шта год да изаберете, тражите демо приказ са својим подацима и једним стварним даном рада сваког одељења, па проверите:

• Како једна поруџбина пролази кроз магацин или производњу до фактуре, без преписивања.
• Шта управник види ујутру и колико кликова захтева извештај који сада правите у Excel-у.
• Ко може да промени цену, попуст или залиху и да ли се то евидентира.
• Како апликација ради на терену без интернета.
• Колико сати партнера кошта свака промена након покретања система.
• Како извозите све своје податке ако одустанете.

Нисмо правили ERP за фирму са више од неколико десетина корисника, нисмо уводили SAP или Business Central и нисмо преносили податке из њих. Ако имате велику групу фирми са консолидованим извештајима, реците то на почетку: проверићемо да ли можемо добро да урадимо посао пре него што дамо цену.