ERP по поръчка или готов ERP: кога кое, с цените от 98 оферти
Готов ERP, когато процесът Ви е стандартен; ERP по поръчка, когато правилата са Ваши или трябват връзки. По поръчка струва 3 000-29 300 € по 98 наши оферти, най-често около 8 600 €. Microinvest, ERP.net и Odoo по пет критерия.
За фирми, чиито склад, продажби или производство не се побират в Excel или в готовата програма.
Ивелин КириловТехнически директор (CTO) ·Отговорен редактор:
Владислав БарковУправител· Обновено ERP по поръчка от Saitami работи по Вашия процес: правилата са Вашите, онлайн магазинът, куриерът, телефонът и другите Ви програми са свързани, а кодът и данните са Ваши. Такава система струва 3 000-29 300 €, най-често около 8 600 €, по 98 наши оферти към 14 август 2026 г., плюс 100-350 € на месец за поддръжка след пускането. Готовият ERP означава да работите по правилата на програмата и да плащате на потребител всеки месец.
Това е отговорът. Останалото е как да го проверите за своята фирма: шестте критерия, готовите продукти, които клиентите ни претеглят срещу нас, какво остава в готова програма и системите, които можете да отворите.
Готов ERP е продукт, който се продава на много фирми с лиценз или абонамент: Microinvest Склад Pro, ERP.net, Odoo. Настройвате го, не го променяте. ERP по поръчка е система, написана за една фирма по нейния процес: плаща се еднократно, кодът и базата данни стават Ваши, всяка следваща промяна е отделна работа.
ERP по поръчка
Има смисъл, когато правилата Ви са специфични, трябват много връзки или искате кодът да е Ваш. Започва се с един модул и се добавя, когато първият се ползва.
Готов ERP
Разумен избор, когато процесите Ви са стандартни, обектът е един и можете да работите по правилата на продукта. Тръгва за дни и в началото е по-евтин.
Сравнение по критерии
| Критерий | ERP по поръчка | Готов ERP | Извод |
|---|---|---|---|
| Цена | Еднократно 3 000-29 300 €, най-често около 8 600 €; поддръжка 100-350 € на месец отделно | Лиценз на компютър или абонамент на потребител, всеки месец, докато ползвате програмата | Сравнявайте общата цена за три години |
| Процеси | Изгражда се по Вашите роли, документи, обекти и цени | Фирмата работи по процесите на продукта; настройва се до неговата граница | По поръчка при специфични правила |
| Връзки | Всяка нужна връзка се изгражда: магазин, куриер, телефон, плащания, счетоводна програма | Връзките, които производителят е направил | По поръчка при нестандартни връзки |
| Собственост | Кодът, базата данни и достъпите са Ваши | Кодът е на производителя; данните се изнасят според продукта | По поръчка |
| Старт | След изграждане на първия модул: седмици, не месеци | След настройка: дни, ако процесът е стандартен | Готовият при стандартен процес |
| Промени | Описват се, оценяват се писмено и се изграждат | Чакате производителя да добави функцията, ако изобщо я добави | По поръчка, когато процесът се променя |
Готовите продукти, които клиентите ни претеглят
Фактите са от публичната страница на всеки продукт, прочетена на датата до линка. Число, което не сме могли да прочетем там, не е на страницата.
| Продукт | Какво е и как се плаща | За кого е | Източник |
|---|---|---|---|
| Microinvest Склад Pro | Складова и търговска програма от българския производител Microinvest. Безсрочен лиценз на компютър или абонамент SUB за 19,90 € на месец без ДДС, с новите версии включени, само на компютъра, на който е активиран. | Един обект, стандартни документи, каса с баркод. Програмата, която най-често заварваме при клиентите си. | microinvest.net, абонаментни планове към 14 октомври 2026 г. |
| ERP.net | Облачна ERP платформа за дистрибуция, сервиз на терен и производство. Express от 6,90 € и Small Business от 29,00 € на потребител на месец при годишно плащане; Enterprise по запитване. | Дистрибуция или сервиз със стандартен процес и екип, който ще работи по модулите на платформата. | erp.net, цени към 14 октомври 2026 г. |
| Odoo | Платформа с отворен код и десетки приложения. Едно приложение е безплатно; Standard е 11,90 € и Custom 22,90 € на потребител на месец при годишно плащане за първите 12 месеца, после 14,90 € и 27,90 €. Свой сървър и Studio има само в Custom. | Фирма с готови модули и партньор за внедряването; всяка промяна по модулите е отделна разработка. | odoo.com, планове към 14 октомври 2026 г. |
Какво остава в готова програма и с какво се свързваме
Някои програми са регулирани или следват закона и остават, а ERP от Saitami се свързва с тях. Аптека: сертифицираният аптечен софтуер с връзка към НЗОК и електронните рецепти остава на касата, а ние правим веригата, онлайн магазина и справките около него. Счетоводство: програмата на счетоводителя остава, а системата ни ѝ подава подредени данни, без преписване. Касата на място: програма, одобрена от НАП по Наредба Н-18, свързана със склада и сайта.
Всичко останало, от офертата до склада, производството, доставката и фактурата, е в една система, която работи по Вашия начин.
Кога печели ERP по поръчка
Пеликан ДТМ в Габрово държи главен склад, книжарница и онлайн магазин. Всеки от 2 564 артикула има четири цени според това къде се продава, заявката към доставчик се приема ред по ред и сама зарежда склада, а ревизията на 2 500 артикула се пази като чернова и различава преброена нула от непреброен артикул. Нищо от това не беше „стандартно“ за програмите отпреди, и наличността на една стока беше различна на три места.
Фирма за контейнери под наем ни описа същия сигнал: иска да знае колко контейнера са налични, колко са по адреси и колко дни стои всеки там, с известие при изтичащ срок. Готовата складова програма не брои дни на адрес. В LiftexPro техниците отчитат работата от телефона, с протокол и снимка.
Най-честият сигнал е Excel: таблица, в която някой преписва от програмата, за да получи справката, която му трябва. Процесът вече е „по поръчка“, само че го прави човек всеки месец.
Как да сравните цената за три години
Най-честата грешка: сравнява се офертата за система по поръчка с месечната такса на готовата програма. Това не е едно и също число.
Готова програма: абонаментът или лицензът по 36 месеца, плюс платените модули, плюс настройката и обучението, плюс ръчната работа за връзките, които програмата няма. Човек, който преписва поръчки, е разход всеки месец. По поръчка: цената от офертата, 3 000-29 300 € при нас, плюс поддръжката за 36 месеца, 100-350 € на месец, плюс промените, които ще поискате.
Ако първото число е по-малко и процесът Ви е стандартен, готовата програма е правилният избор. Ако второто е по-малко или близко, а с него получавате собственост и връзки, системата по поръчка е по-добрата сделка.
Третият път: готовото остава, по поръчка е само липсващото
Търговец на едро ни попита за онлайн магазин, свързан с Microinvest Pro: артикулите и наличностите идват от програмата, поръчката се връща в нея като продажба, фактурата се издава там. Програмата остава, магазинът е по поръчка, около 1 950 €. При производител на дограма обменът с Microinvest е отделен ред в офертата, не замяна.
Обратният случай също го има. Хранителен магазин, който планира още обекти, предпочиташе готова ERP, например Odoo, с разработка само на специфичното: партиди, срокове на годност, самообслужващи каси, разплащания към производителите. Препоръчахме изцяло по поръчка и написахме защо: когато „специфичното“ е по-голямо от стандартното, готовата платформа става скеле, което плащате на потребител, а всяка промяна пак е разработка. Отговорът не е винаги „нашето“; отговорът е сметката.
Реални системи и решения, които можете да отворите
Два обекта, 2 564 артикула с четири цени, ревизии с чернова и връзка с онлайн магазина.
Сгради, прегледи, приложение за техниците с протокол и подпис, автоматично фактуриране.
Клиенти, оферти, фактури, задачи и телефон в браузъра, на едно място.
Контакти, проекти, задачи, фактури, календар и справки. Отваря се без регистрация.
Цени в двете посоки между сайта и системата, склад с пратки и сервиз по сериен номер.
Цени в двете посоки между сайта и системата, поръчки, склад с пратки и сервиз по сериен номер.
ERP по поръчка, ако:
- складът, продажбите, производството или сервизът Ви имат свои правила
- трябва връзка с онлайн магазин, куриер, телефон, плащания или счетоводна програма
- имате два или повече обекта със свои цени и прехвърляния
- екип на терен трябва да отчита работата от телефона
- искате кодът и данните да са Ваши и да започнете с един модул
Готов ERP, ако:
- процесите Ви са стандартни и обектът е един
- можете да опишете всичко, което Ви трябва, с думите от рекламата на програмата
- не Ви трябват специфични модули или връзки
- трябва да работите от следващия понеделник
Следваща стъпка
Обмисляте „ERP система по поръчка“? Опишете какво Ви трябва.
Описвате проекта, ние връщаме въпроси и ценови диапазон, после демо и писмена оферта.
Често задавани въпроси
По-скъп ли е ERP по поръчка от готовия?
В началото почти винаги да: 3 000-29 300 € еднократно срещу абонамент на месец. За три години често не, ако броите платените модули, новите потребители, ръчната работа за липсващите връзки и това, че в края кодът е Ваш. Сметката по-горе дава отговора за Вашия случай.
Може ли да вземем Odoo и да допишем само нашето?
Може, и за някои фирми е вярно. Питаме колко от списъка Ви е „нашето“. Една справка и една връзка: готовата платформа с партньор е по-евтина. Партиди, срокове, каси и разплащания към доставчици: промените струват колкото системата, а абонаментът остава. Тогава казваме „по поръчка“ и показваме защо.
Може ли системата по поръчка да работи с Microinvest?
Да. Най-често Microinvest остава за счетоводството или касата, а системата по поръчка взима артикулите и наличностите от него или му подава продажбите и фактурите. Връзката уточняваме с човека, който поддържа програмата Ви, и я записваме в офертата като отделен ред.
Може ли да започнем с един модул?
Да. Най-често започваме със склад, продажби или фактури и добавяме модули, когато първият се ползва. Долната граница на офертите ни е 3 000 €; всеки следващ модул се оценява писмено, преди да започне.
Чий е кодът и какво става, ако спрем да работим с Вас?
Кодът, базата данни и достъпите се предават с проекта и са Ваши. Можете да продължите с друг екип или да хоствате системата сами. Поддръжката при нас е по желание, 100-350 € на месец, и се спира с предизвестие, без системата да спре.
Мога ли да видя такава система, преди да платя?
Да, два пъти. Индустриалните решения на demo.mmm.software се отварят без регистрация, а преди офертата правим демо на основните екрани с Вашите артикули и роли, за да сравнявате реална система, не описание.
